3 bonnes pratiques SharePoint à connaître absolument ! 🚀 Une utilisation optimisée de SharePoint peut pousser votre productivité à des niveaux insoupçonnés ! 🤩 Alors voici 3 bonnes pratiques pour optimiser votre expérience sur SharePoint de manière créative 🎨 1️⃣ Utilisez des bibliothèques d’image pour la documentation Au lieu des traditionnelles bibliothèques de documents, sur SharePoint, il est possible d’ajouter des images pour documenter visuellement les projets 👀 👉 Cela peut inclure des schémas, des captures d'écran de processus ou des photos de réunions d'équipe 💥 Puis avec la fonctionnalité de vue de liste pour votre bibliothèque, vous pouvez afficher une vignette de vos images (Ajout Colonne > Thumbnail). 💬 Souvenez-vous : “Une image vaut souvent mille mots !” 2️⃣ Intégrez des flux de travail automatisés 🔥 Dans SharePoint, il est possible d’utiliser Microsoft Power Automate pour créer des flux de travail automatisés qui simplifient et accélèrent vos processus 🔔 Par exemple, vous pouvez créer un flux de travail pour approuver des documents. Lorsqu'un nouveau document est ajouté, une notification est envoyée à un responsable pour qu'il l'approuve 👉 Une fois approuvé, le document peut être automatiquement déplacé dans une bibliothèque spécifique ℹ️ L’approbation est rapide à mettre en place, c’est un flux pré-paramétré et cela simplifie et accélère le processus de gestion des documents. 3️⃣ Explorez les nouveautés sur la création de pages SharePoint 🆕 Comme il est possible de co-éditer un document stocké sur SharePoint, il est maintenant possible de le faire sur les pages SharePoint ! Ceci permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une page 🆕 Une autre nouveauté sur les pages, ce sont les nouvelles fonctionnalités de bannières qui permettent de personnaliser vos pages avec, entre autres, des images et des vidéos percutantes ⚙️ Les options de personnalisation de mise en page sont maintenant plus poussées et permettent un design dynamique et interactif qui répond aux besoins spécifiques de votre équipe ℹ️ Ces pratiques insolites vous aideront à utiliser SharePoint de manière unique et à renforcer la collaboration et la créativité au sein de votre équipe Prêts à optimiser votre utilisation de SharePoint ? 🚀 Si vous avez besoin de plus de conseils, les capitaines sont disponibles pour vous accompagner ! ✉️ #Microsoft #SharePoint #Conseils
Post de Solution Obvie
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🚀 Découvrez la toute nouvelle expérience de création de formulaires pour les listes SharePoint ! Vous êtes-vous déjà retrouvé devant le bouton familier "Nouveau" ou "Ajouter un nouvel élément" pour démarrer un nouvel enregistrement dans votre liste SharePoint ? Ou encore, avez-vous exploré la possibilité de créer ou de modifier un enregistrement via le bouton "Modifier en mode grille" ? Peut-être avez-vous même expérimenté la création de formulaires de saisie avec l'outil PowerApps de la PowerPlatform. Eh bien, aujourd'hui, je suis ravi de vous présenter la toute dernière innovation pour les utilisateurs SharePoint : l'introduction d'une quatrième option pour créer des formulaires de saisie exceptionnels pour vos listes SharePoint, grâce au tout nouveau module "FORMULAIRE". Dans votre barre de navigation, entre le menu « Exporter » et « Automatiser » vous avez désormais un nouveau bouton « Formulaires » Avec cette nouvelle expérience de listes SharePoint en 2024, la création de formulaires de saisie est plus intuitive que jamais. Non seulement ils peuvent être conçus rapidement, ils sont également très design et visuels (très proche du design de Forms) ... et ils peuvent également être partagés avec toute votre organisation via un simple lien. Un message personnalisé peut être ajouté lors du partage. Plus besoin de s'encombrer avec l'intégralité de la liste : les destinataires se concentrent uniquement sur la saisie des éléments importants. Il est aussi possible de créer facilement plusieurs formulaires (en fonction des différents besoins) pour une même liste Le résultat ? Toutes les réponses soumises apparaissent instantanément comme de nouveaux éléments de liste, simplifiant ainsi la gestion et l'organisation de vos données SharePoint. Prêt à explorer cette nouvelle façon de créer des formulaires de saisie ? Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment cette innovation peut transformer votre expérience SharePoint ! #SharePoint #Innovation #Formulaires #Productivité #Lists #MicrosoftLists #Powerplatform #Microsoft
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🚀 **Mise à jour majeure sur SharePoint : vos pages web atteignent un nouveau niveau !** Microsoft vient de dévoiler une amélioration majeure pour la création de pages SharePoint. 💡 Jusque-là, la bannière en haut de vos pages était limitée en personnalisation et ne permettait aucune incrustation. Mais ça, c’était avant ! 🎉 Désormais, vous avez la possibilité de **supprimer cette section d’en-tête** et de la remplacer par une section *full-size* entièrement modulable. Et ce n’est pas tout ! Dans cette nouvelle section, vous pouvez **insérer tout ce que vous souhaitez** : images, bibliothèques, listes, textes... Vous avez le contrôle total ! ✅ Personnalisation avancée : - Découpez la section en 1, 2 ou 3 colonnes - Ajoutez une image de fond - Ajustez l’opacité, la direction du dégradé, et la couleur d’incrustation 🌈 🌟 **Nouveauté clé** : Alignez vos Webparts horizontalement, ce qui est parfait pour mettre en forme vos textes et contenus ! Résultat ? Votre page SharePoint devient une véritable page web, avec un espace optimisé pour vos informations. C’est une véritable avancée qui permet de transformer vos pages SPO en des pages web modernes, dynamiques et élégantes. 💻✨ #SharePoint #Microsoft365 #Collaboration #DigitalTransformation #WebDesign #SharepointOnline #Powerplatform
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SharePoint y'a 10 ans c'était vraiment moche. Tous les ans Microsoft fait évoluer ce produit et ce n'est pas prêt de s'arrêter. Même si les avancées, sont un peu lentes à arriver, à mon goût, je suis sincèrement très ravie et fière de la direction que prend ce produit : 👉 se rapprocher de plus en plus des standards du web : cela veut dire des interfaces plus intuitives et simples d'utilisation et qui prennent en compte les usages d'aujourd'hui. 👉 faciliter la contribution : plus de possibilités en terme de création et modification de contenu et moins de contraintes. Cela va faire des heureux et des heureuses. Et mon p'tit instinct me dit que ce n'est que le début. Hâte de tester les nouveautés et de les mettre en place pour vos futurs intranets. _________ #sharepoint #sharepointonline #intranet #communicationinterne #responsabledecommunication
Microsoft MVP / Et si nous débutions l’aventure Microsoft ensemble ? Contactez-moi pour plus d’informations
La transformation de SharePoint arrive 😎🚀 Des changements à venir qui ont pour objectif l’optimisation de l’expérience employée au travers de votre plateforme d’entreprise 🚀 🎨Nouveau design en mode « canva » 👏Co edition de vos pages Et bien plus… https://lnkd.in/efBVwXQE #microsoft #sharepoint
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🚀 Transformez votre expérience SharePoint avec les composants innovants d'iShare COM ! 🌐 Nous sommes ravis de vous présenter trois de nos composants phares qui redéfinissent la personnalisation et l'efficacité de votre intranet SharePoint : Composant Style 🎨 Ajoutez du CSS personnalisé à vos pages SharePoint et modifiez l'apparence de vos composants iShare en un clin d'œil, vous avez le contrôle total sur la présentation de vos pages. Composant Documents 📄 Affichez les derniers fichiers modifiés avec toutes les informations essentielles comme le titre, l'auteur et la date de modification. Composant Header 🖥️ Remplacez l'en-tête SharePoint par défaut avec un header entièrement personnalisable. Avec iShare COM, faites passer votre SharePoint à un niveau supérieur et boostez la productivité de votre équipe avec des fonctionnalités avancées et intuitives ! 👀 N'attendez plus ! Contacter nous dès aujourd'hui pour une démo personnalisée, rien que pour vous ! #Ekilog #iShare #COM #GED #Intranet #CollaborationInterne #CommunicationEntreprise #PME #ETI #Collaboration #MicrosoftPartner #ModernWork #Teams #SharePoint #Microsoft365 #Resadia
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Ma mission : vous aider à adopter de nouvelles méthodes de travail et maîtriser le potentiel de Microsoft 365, Copilot, Google Workspace, applications IA. SÉRIE : PRINCIPES FONDAMENTAUX DE SHAREPOINT. Mon objectif est de vous doter des compétences et de la confiance nécessaires pour devenir un utilisateur expérimenté de SharePoint, en stimulant votre productivité et votre collaboration. Vous apprendrez tout ce dont vous avez besoin pour naviguer, gérer et tirer le meilleur parti de votre site SharePoint. - Navigation sur votre site SharePoint : je vais vous montrer comment vous déplacer facilement dans votre environnement SharePoint. - Téléchargement de fichiers : Vous apprendrez les moyens les plus rapides et les plus efficaces de télécharger vos fichiers. - La barre de commandes SharePoint : nous allons explorer les outils puissants dont vous disposez. - Recherche de documents : Je vous enseignerai des techniques de recherche avancées pour trouver exactement ce dont vous avez besoin. - Enregistrement de documents dans SharePoint : Nous allons nous plonger dans l'enregistrement et l'organisation de vos documents comme un pro. Enregistrer les pièces jointes : vous simplifierez le processus d'enregistrement des pièces jointes directement dans SharePoint. - Déplacement de fichiers : Maîtrisez l'art de déplacer des fichiers dans SharePoint. - Modification de fichiers dans SharePoint : Apprenez à modifier vos documents avec facilité et efficacité. - Les ensembles de documents SharePoint et les types de contenu sont meilleurs ensemble. - Comment Copilot pour aider le département des ressources humaines - Décomposition de l'anatomie d'un package de polices SharePoint Par Daniel Anderson, Microsoft MVP (tutoriels vidéo en anglais à venir prochainement.
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📈 Voulez-vous devenir un expert en gestion de documents avec SharePoint? Aujourd'hui, maîtriser SharePoint est essentiel pour augmenter la productivité et optimiser les flux de travail. Des statistiques montrent une croissance significative de son utilisation en entreprise. 🌟 Pour tirer le meilleur parti de SharePoint, suivez une formation complète et apprenez à : - Utiliser les fonctionnalités collaboratives - Améliorer la gestion de documents - Appliquer des cas concrets Envie de découvrir les secrets de SharePoint et de transformer votre manière de travailler? Parlez-en dans les commentaires ! #SharePoint #Productivité #GestionDeDocuments #FormationPro #BusinessTips
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🗞️ Nouveautés SharePoint Online 🗞️ 🌟 Nouveautés Les auteurs peuvent désormais personnaliser les arrière-plans dans une section de pages ou d’actualités en ajoutant une image, un dégradé de couleur, mais également d’autres paramètres tels que le mode de remplissage, la superposition, etc. 🌟 Date de déploiement Disponible pour tout le monde en avril/mai. 🌟 Impact sur les utilisateurs Aucun impact sur les utilisateurs et aucune action requise de la part des administrateurs. Une petite évolution pour améliorer le rendu de vos pages SharePoint 🚀 . . . . . #news #sharepoint #online #veille #microsoft #design
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🌟 Devenez un Expert en SharePoint 2010 avec notre Formation Pratique ! 🌟 Objectif du Projet Mettre en pratique vos compétences en installant, configurant et administrant SharePoint 2010, tout en gérant et surveillant efficacement les sites et utilisateurs. Contenu de la Formation : 1. Installation de SharePoint 2010 : • Préparation de l’Environnement : Configurez les prérequis système et logiciels pour une installation sans accroc. • Processus d’Installation : Suivez les étapes détaillées pour installer SharePoint 2010 avec succès. 2. Configuration Initiale : • Configuration des Services : Apprenez à configurer les principaux services SharePoint, tels que les services de recherche et les services de gestion des utilisateurs. • Création de Collections de Sites : Découvrez comment créer et structurer des collections de sites pour une gestion optimale des contenus. 3. Administration de SharePoint 2010 : • Gestion des Utilisateurs et des Groupes : Maîtrisez l’ajout, la suppression et la gestion des permissions des utilisateurs et des groupes. • Surveillance et Maintenance : Apprenez à utiliser les outils de surveillance pour assurer la santé et la performance de votre environnement SharePoint. 4. Gestion des Sites : • Création et Personnalisation des Sites : Apprenez à créer des sites et à les personnaliser selon les besoins de votre organisation. • Gestion des Contenus : Maîtrisez la gestion des bibliothèques de documents, listes et autres contenus SharePoint. 5. Sécurité et Conformité : • Configuration des Permissions : Assurez la sécurité de vos sites en configurant des permissions granulaires pour les utilisateurs et les groupes. • Politiques de Conformité : Apprenez à mettre en place des politiques pour assurer la conformité des données et la protection des informations sensibles. 🚀 Inscrivez-vous maintenant et devenez un expert de SharePoint 2010 en gestion de sites et d’utilisateurs avec notre formation pratique ! #SharePoint2010 #ITAdministration #WebDevelopment #PracticalTraining 🔗 Rejoignez-nous dès aujourd’hui ! https://drp.li/jTg9l
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🚀 Savez vous que 8 entreprises sur 10 sous-exploitent SharePoint sans le savoir ? ⬇⬇⬇ SharePoint n'est pas qu'un simple espace de stockage. Si vous l'utilisez uniquement pour ranger vos fichiers, vous passez à côté d'un potentiel énorme ! 💡 📊 Voici 3 fonctionnalités puissantes de SharePoint que vous ignorez peut-être : ⚙ Automatisation des workflows : Vos factures, demandes de congé ou rapports, automatiquement transmis, validés et archivés sans intervention humaine. SharePoint automatise des processus complexes, réduisant les erreurs et accélérant les délais. Moins de tâches répétitives, plus de temps pour ce qui compte vraiment ! 👥 Intranets personnalisés : Créez un écosystème digital où vos équipes trouvent tout ce dont elles ont besoin : documents, outils métiers, annuaires, actualités internes... Tout est centralisé dans un intranet sur mesure, accessible en quelques clics. Améliorez la communication interne et la satisfaction des employés. 🔐Gestion fine des droits d’accès : Gestion des données sensibles ? SharePoint vous permet de définir qui peut consulter, modifier ou partager chaque document. Limitez les risques de fuites d’information et renforcez la sécurité globale de vos opérations. 📈 Résultat ? Une meilleure productivité, plus de transparence dans les processus et une réduction significative des tâches manuelles. 💡 Vous voulez maximiser SharePoint dans votre entreprise ? 🎯 Participez à notre prochain atelier gratuit. Nos équipes sont prêtes à vous aider 🚀 ➡ Enzo Leone Paul Auclair Paul Baldino Nathan MENEGUZ Joey Duez Mathieu Chardon #SharePoint #Automatisation #Intranet #Sécurité #Productivité #Collaboration #AtelierGratuit
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Kéoni recherche un Consultant Communication et SharePoint Contexte : Définition du besoin : Le Département Pilotage des Activités Transverses (P.A.T.) de la Direction de l’IT Transverse recherche un consultant d’assistance en communication et SharePoint. L’objectif de la mission est de renforcer le volet communication transverse dans la mise en oeuvre des dispositifs de communication dédiés afin de développer la visibilité de la Direction de l’IT avec la charge des activités suivantes : MISSIONS Le pilotage des programmes transverses La gestion de la qualité et des services La gestion des actifs et des configurations La communication transverse, la gestion documentaire et la mesure de la satisfaction utilisateurs Activités principales : Gestion et animation du site Sharepoint dédié : Gestion de contenu : Comprendre comment structurer et organiser l'information sur SharePoint (Pages, bibliothèques de documents, listes et vidéos) Création et personnalisation de pages : Utiliser les outils natifs de SharePoint pour créer et personnaliser des pages web, y compris la gestion des composants web et l'ajout de contenu Multimédia Collaboration et flux de travail : Savoir collaborer avec des équipes SharePoint et savoir gérer les permissions pour diffuser le contenu Intégration avec d'autre outils Microsoft : SharePoint étant intégré avec la suite office 365 (Sway, Forms, Word, Powerpoint, Excel etc.), il est important de savoir comment ses outils peuvent interagir avec la plateforme pour une gestion fluide du contenu SEO, UX et UI est appréciable pour identifier les thématiques à mettre en avant, rendre le contenu accessible et optimiser le parcours et le référencement du site. Administration et gestion des pages de communication/sites sous SharePoint Contribuer à la réalisation de tous contenus digitaux (vidéos, infographies, newsletters, …) Réalisation de supports de communication Création de contenu web Conception et rédaction de supports et d’articles (push, newsletter) Prise d’interviews Montage et réalisation vidéo Expertises/compétences requises : Solides compétences Sharepoint : maîtrise de l'administration de SharePoint Online (sites, bibliothèques, flux de travail, gestion des accès) et des aspects fonctionnels SharePoint Connaissances avancées de l’écosystème et des outils de la suite Microsoft 365 Stratégie de communication Vidéo : réalisation, montage, … Très bon niveau rédactionnel (communications, comptes-rendus, contenus techniques, …) Connaissance méthodologie ITIL Autres compétences : Qualités de communication orale, animation de réunions Autonomie, rigueur ainsi qu’un excellent sens relationnel sont également indispensables Force de proposition Participation active et travail en équipe Réactivité Niveau d’expertise attendu : confirmé (3 à 5 ans d’expérience significative dans le type d’expertise demandé) Candidature : CV+ LM contact@keoni.fr
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