Post de Yookkan

🚀 𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗕𝗼𝗼𝘀𝘁𝗲𝗿 𝗩𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗣𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́ 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗹𝗮 𝗠𝗲́𝘁𝗵𝗼𝗱𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝟯 𝗧𝗮̂𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗣𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀 🚀 La plupart d'entre nous commencent la journée avec une liste de tâches interminable… et finissent par en compléter à peine la moitié. 😅 ➡️ Une méthode simple pour contrer cela :  𝗟𝗮 𝗿𝗲̀𝗴𝗹𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝟯 𝘁𝗮̂𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀. Chaque matin, identifiez les 3 tâches qui auront le plus d'impact sur vos objectifs. Concentrez-vous exclusivement sur elles avant de vous disperser. Cela change tout ! 📝 𝗠𝗼𝗻 𝗮𝘀𝘁𝘂𝗰𝗲 : Notez ces 3 tâches la veille au soir pour démarrer votre journée en sachant exactement quoi faire. 𝗘𝘁 𝘃𝗼𝘂𝘀, 𝗾𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗹𝗲𝘀 𝟯 𝘁𝗮𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗶 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗳𝗲𝗿𝗮𝗶𝗲𝗻𝘁 𝗮𝘃𝗮𝗻𝗰𝗲𝗿 𝗹𝗲 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗮𝘂𝗷𝗼𝘂𝗿𝗱'𝗵𝘂𝗶 ? 💪 #Productivité #GestionDuTemps #Efficacité #Priorités

🌀 Vous avez l'impression que tout s'accumule et que vous ne savez pas par où commencer ? Lorsque les tâches s'entassent, il est crucial de savoir prioriser. Un outil qui m'aide à gérer mon temps efficacement est la matrice d'Eisenhower. Elle permet de différencier les tâches urgentes et importantes de celles qui ne le sont pas. 🧩 Comment fonctionne la matrice d'Eisenhower ? La matrice se base sur une grille où les axes représentent l'importance et l'urgence des tâches. Cela les classe en quatre catégories : 🟥 Importantes et urgentes (cadran I). Ces tâches doivent être traitées en priorité. Elles nécessitent une attention immédiate et impactent directement la réalisation des objectifs. Exemple : finaliser un projet pour votre supérieur dans deux jours. 🟨 Importantes mais non urgentes (cadran II). Ces tâches doivent être réalisées, mais pas immédiatement. Les reporter peut les rendre urgentes. Exemple : planification du budget pour le mois prochain. 🟩 Non urgentes mais importantes (cadran III). Ces tâches n'exigent pas d'attention immédiate mais sont essentielles pour atteindre des objectifs à long terme. Exemple : organiser vos prochaines vacances. 🟦 Urgentes mais non importantes (cadran IV). Ces tâches ne contribuent pas directement à vos objectifs mais doivent être faites pour éviter des conséquences négatives. Exemple : aider un collègue qui a besoin d'une assistance immédiate. Et vous, comment gérez-vous la priorisation de vos tâches ? Partagez vos méthodes ! 👇

Commencer sa journée sans avoir fait une to do list, c’est comme si vous naviguiez dans un océan sans carte ni boussole. Vous avez de grandes chances de vous perdre en chemin non ? 😉 C'est là que la to do list entre en jeu car elle vous offre : 👉 Une feuille de route claire et précise pour savoir quoi faire et dans quel ordre. 👉 Un moyen efficace de rester focalisé.e sur vos objectifs. 👉 Un gain de temps précieux en évitant les distractions. 👉 Une organisation sans faille pour maximiser votre productivité. Et pour faire tout ça, je vous propose 4 applications pour rester organisé : 1️⃣ To do ist 2️⃣ Notion 3️⃣ Trello 4️⃣ Notes Mais je vous avoue que j’aime aussi beaucoup la version papier, rien ne vaut la satisfaction ultime de cocher ou de surligner une tâche qu’on a effectué ☺️ Et vous, quelle est votre méthode pour organiser vos journées ?

Ma méthode pour organiser mes priorités ⏳✅ Gérer mes tâches, c’est souvent le chaos. 🌪️ Apres des multiples Todo-list, j’ai trouvé ma solution : une timeline par priorités avec Notion. 🎯 J'organise tout avec la methode ABCD'list de Brian Tracy ! https://lnkd.in/dKxeXHCA 1️⃣ Priorité A : Les missions critiques à faire absolument aujourd’hui. 🚨 2️⃣ Priorité B : Les tâches importantes, mais moins urgentes. ⏳ 3️⃣ Priorité C : Les “bonus” qui peuvent attendre. 💤 🌟 Résultat ? Une vue claire de ce qui compte vraiment, et une productivité boostée sans le stress. 💡 Feeling: Classer ses tâches par priorité + les visualiser sur une timeline change tout ! 🙌 Le visu sur notion est super interactive ! Mes taches sont organisees, mais restent flexibles aux imprevus 🤗 Et toi, c’est quoi ton secret/ outil pour gérer tes priorités ?

🎁 𝟭𝟭 𝗗𝗲́𝗰𝗲𝗺𝗯𝗿𝗲 : 𝗠𝗲́𝘁𝗵𝗼𝗱𝗲 𝟭-𝟯-𝟱 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹𝗮 𝗽𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́ 📋 Trop à faire et pas assez de temps ? Essaye ça : ✅ 𝟭 𝘁𝗮̂𝗰𝗵𝗲 𝗰𝗹𝗲́ (celle qui a le plus gros impact). ✅ 𝟯 𝘁𝗮̂𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲𝘀. ✅ 𝟱 𝗽𝗲𝘁𝗶𝘁𝗲𝘀 𝘁𝗮̂𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗿𝗮𝗽𝗶𝗱𝗲𝘀. 🎯 𝗔𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝗷𝗼𝘂𝗿 : Organise ta journée avec cette méthode. Respire mieux, bosse mieux. 

Rewrite your day. Le temps… Gérer efficacement son temps sur les doigts d’une main! Que nous dit le majeur ? La 3è étape, c’est planifier la réalisation de ses tâches. Objectifs : - travailler dans la sérénité - respecter les délais Comment ? 3 axes : les mails, les tâches et la to do list. 1/ les mails - définir 3 ou 4 plages horaires où je consulte mes mails durant la journée. - Pour chaque mail reçu : * je traite ce qui est urgent * j’applique la règle des 2 minutes pour les autres : je traite immédiatement tout ce qui peut l’être en 2 mn maximum * je prends une décision pour chaque mail : • j’applique la règle des 2 mn • je délégue la tâche ou • je planifie la tâche Que nous dit l’annulaire ? 🧐 La suite…

✨ Astuces simples pour une meilleure organisation ! Créer une liste de tâches quotidiennes peut te permettre de mieux gérer ton temps et d’atteindre tes objectifs plus efficacement. Essaye une liste avec des tâches précises pour chaque jour et coche-les au fur et à mesure ! 💬 Tu utilises déjà une To-Do list ? Partage ta méthode en commentaire ! #AstuceProductivité #ToDoList #OrganisationPersonnelle

95% des entreprises en France ne dépassent jamais le million d'euros de chiffre d'affaires. Comment faire partie des 5% qui le dépassent ? En ayant conscience d'une chose 👇 Courir partout te fera stagner. Maîtriser ton temps te fera croître. Si comme moi, tu as l’impression de courir après les minutes, voici 4 méthodes qui ont vraiment changé ma façon de gérer mon temps 👇 ⏰ La règle des 2 minutes : Si une tâche te prend moins de 2 minutes, fais-la immédiatement. Cette simple règle réduit les tâches qui s’accumulent et libère ton esprit des petits détails. 📅 Le time blocking : Réserve des créneaux dédiés pour chaque type de tâche. Par exemple, chaque matin est réservé aux emails, et chaque lundi après-midi est consacré aux réunions d’équipe. Ce blocage de temps t’aide à mieux te concentrer et à éviter de sauter d’une tâche à l’autre sans arrêt. 📝 La méthode des 3 priorités : Chaque jour, choisis 3 objectifs prioritaires. Cela permet de rester focalisé sur l’essentiel et de ne pas s’éparpiller. En terminant ces 3 tâches, tu auras le sentiment d’accomplissement, même si le reste de ta journée se charge d’imprévus. 🎯 La loi de Pareto (80/20) : Identifie les 20 % de tes actions qui génèrent 80 % de tes résultats. Concentre-toi sur les tâches qui apportent le plus de valeur et délègue ou élimine le reste. Gérer son temps, c’est maîtriser sa croissance. Tu utilises déjà l’une de ces méthodes ? Le genty créateur te souhaite une excellente journée ! ❤️

J'ai développé une habitude qui prend 5 minutes et qui me fait sauver un temps fou. Tu devrais l'essayer 👇 À la fin de chaque journée de travail, je prends 5 minutes pour regarder ce que j’ai fait aujourd’hui et j’analyse mes tâches pour voir comment m’améliorer. Je me pose ces 3 questions : - Est-ce que je dois faire cette tâche ? - Est-ce que je peux l’automatiser ? - Est-ce que je peux la déléguer ? Si je réponds oui, je l’ajoute dans mon gestionnaire de tâches pour planifier le travail à faire. De cette façon, je m’assure d’épurer toutes les tâches qui n’ont pas de valeur pour moi, mon équipe ou nos clients. Tout le monde gagne à prendre cette habitude. Note que la première question est de se demander si je dois faire la tâche ? C’est surprenant, mais si on ne fait pas attention, on passe rapidement beaucoup de temps chaque jour sur des activités qui n’amènent rien. Essaie-le aujourd’hui et dis-moi ce que tu en penses.

Le Time Blocking, c’est une technique simple et redoutablement efficace pour reprendre le contrôle de votre journée. 💪🏼 Comment ça marche ? ➡ Planifiez vos journées en fonction de vos priorités. Identifiez vos tâches importantes. ➡ Bloquez des créneaux horaires précis pour chaque activité : réunions, emails, projets clés, etc. ➡ Éliminez les distractions pendant chaque bloc de temps. Concentrez-vous pleinement et traitez chaque tâche comme un rendez-vous avec vous-même. 🤗 Grace à cette méthode vous restez concentré sur une seule tâche à la fois, vous êtes à 100% et nous en sommes certaines, vous avancerez plus vite ! ✅