Et si la clé pour réduire les non-conformités en Pest Management se trouvait... dans vos documents ? 🔍 Un constat surprenant : Une part significative des non-conformités relevées lors des audits de gestion des nuisibles n’est pas due aux dispositifs sur le terrain, mais à des documents obsolètes ou incomplets. Procédures datées, rapports manquants, ou encore agréments des techniciens non conformes aux exigences actuelles… Ces lacunes peuvent sérieusement compromettre vos certifications qualité. 📂 Pourquoi est-ce un problème ? La documentation est le socle de votre système qualité. Elle sert de preuve tangible pour les auditeurs et garantit une traçabilité impeccable. Un document obsolète, c’est un point faible dans votre chaîne de conformité. 👩🔧 Comment éviter cela ? Voici une méthode simple en trois étapes : 1️⃣ Faites un inventaire complet de vos documents liés au pest management. Assurez-vous qu’ils sont à jour et couvrent toutes les obligations réglementaires et normatives. 2️⃣ Standardisez les processus de mise à jour : désignez un responsable, définissez une fréquence de révision, et formalisez cette gestion dans vos procédures internes. 3️⃣ Simulez un audit : passez vos documents au crible comme si un auditeur externe les analysait. 📈 Un double bénéfice : En renforçant la qualité de vos documents, vous sécurisez non seulement vos certifications, mais vous gagnez aussi en crédibilité face à vos prestataires de Pest Management.
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La gestion documentaire, un enjeu clé des audits qualité ! En audit, ce sont souvent les détails, comme la traçabilité documentaire, qui font toute la différence. Et vous, avez-vous déjà rencontré ce type de problème ? Vos retours m’intéressent ! 👇
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La gestion de la Qualité, de l'Hygiène, de la Sécurité et de l'Environnement (QHSE) est un rôle stratégique qui demande rigueur et anticipation. Pourtant, certaines erreurs peuvent compromettre l'efficacité des actions mises en place. Voici l'une des erreurs à éviter à tout prix : 👉Sous-estimer l’importance des audits internes ⛔ Les audits internes sont essentiels pour évaluer et améliorer les processus. S’ils sont pris à la légère ou réalisés uniquement pour "cochez une case", les non-conformités peuvent s’accumuler, mettant en péril la certification et la sécurité des opérations. #QHSE #IMSAMA #JNPA2025
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Quelle est la différence entre processus et procédure ? Dans le monde du manager QHSE Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement), le processus est comme une recette, décrivant les étapes pour faire quelque chose, tandis que la procédure est comme suivre cette recette étape par étape. Donc, le processus décrit le quoi, tandis que la procédure explique le comment. #GestionQualité #Sécurité #Environnement.
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Évitez ces mauvaises habitudes pour réussir en gestion QSE. Pour une expertise et un accompagnement personnalisé, contactez-nous pour des services de conseil en QSE. Partagez ou commentez si vous visez l'excellence en QSE! #Qualité #Sécurité #Environnement
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Aucune de vos compétences de Responsable QSE n’aura d’impact si vous ne savez pas gérer les crises. En tant que Responsable QSE, vous devez faire face à des situations de crises qui peuvent menacer la qualité, la sécurité et l’environnement de votre entreprise. Voici 3 exemples concrets de crises et des actions simples pour y faire face : 1. Fuite de produits chimiques. 🛠️Action clé : Communiquer immédiatement. Dès la détection de la fuite, informez le personnel, les autorités et les partenaires concernés. Une communication rapide et régulière réduit la panique et les rumeurs. 2. Non-conformité entraînant un rappel produit. 🛠️Action clé : Évaluer rapidement les risques. Formez une équipe pour identifier la source du problème, évaluer les impacts et prioriser les actions correctives pour minimiser les pertes. 3. Accident grave sur le site. 🛠️Action clé : Déléguer les responsabilités. Désignez un responsable pour chaque secteur (sécurité, communication, opérations). Cela garantit une réaction coordonnée et rapide. Ces stratégies vous permettront non seulement de gérer la crise, mais aussi de protéger la réputation de l'entreprise. À vous maintenant : comment gérez-vous les crises en tant que Responsable QSE ? Dites-le-moi en commentaire !
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Dans quels cas notifier votre organisme certificateur? Quelques indications ci-dessous et dans le doute n'hésitez pas à le notifier, c'est plus sûr!
Gestion de crise - Quand alerter l'organisme certificateur ? Les référentiels IFS et BRCGS exigent que les entreprises certifiées notifient leur organisme certificateur en cas de crise. ❓ Dans quels cas informer l'organisme certificateur ? Il est nécessaire d'informer l'OC lors de changements pouvant impacter la capacité du site certifié à se conformer aux exigences du référentiel. Cela inclut (liste non exhaustive) les situations suivantes : - Retrait ou rappel de produits, - Inspection par une autorité sanitaire nécessitant la mise en œuvre de mesures correctives, - Procédure judiciaire en cours relative à la sécurité ou légalité des produits, - Changement dans l’organisation (nouvelle direction, départ du responsable Qualité), - Modification importante des produits inclus dans le périmètre de certification (nouveau produits, arrêt de certains produits), - Modification dans les processus, - Modification dans les installations (extensions, incendie, dommages importants sur les bâtiments), - Changement de contact, d’adresse, de propriétaire ou de statut de la société certifiée. 📆 Sous quels délais ? Il est impératif d'informer l'OC sous 3 jours ouvrés. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations : FR.Salesfood@kiwa.com
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Tu veux que les problèmes disparaissent ? Voici 5 conseils à suivre : 1️⃣ Première question : Qu’est ce que je définis comme étant un problème ? (ou une non conformité si tu préfères) 2️⃣ Fais la différence entre « signaux faibles » et « non conformité » Pour éviter de te retrouver dans la situation suivante : prendre plus de temps à enregistrer de l’information qu’à corriger les non conformités 3️⃣ Classe tes non conformités en fonction de leur criticité : Différencie le chemin de traitement en fonction de l’importance de la non conformité avec l’utilisation d’outils plus ou moins complexes (analyse de cause classique ou QQOQCP / 5M / 8D …) Et enregistre les informations 4️⃣ Identifie (et enregistre) les causes et engage une action corrective si et seulement si c’est nécessaire ! En fonction de l’importance ou de la fréquence du problème rencontré 5️⃣ N’oublie pas de revenir sur l’action corrective, lorsqu’elle est en place pour évaluer son efficacité et mettre à jour tes risques si besoin 😉 Voilà ! Tu sais tout Avec ça, le problème ne reviendra plus, pas même par la fenêtre 😅 ______________________ Je rends la QSE accessible avec COACH ME QSE Programmes en ligne pour décoller en QSE 👉 https://bit.ly/3uPuXzC #problème #qualité #qse #qhse
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[EXPERT PREVENTION] 💡 ❓Intéressés par la mise en place d'un système de management de la prévention au sein de votre entreprise ? Découvrez dans cet article comment cela peut renforcer la sécurité, promouvoir une culture de prévention et assurer la conformité réglementaire au sein de votre entreprise. Ne manquez pas ces conseils pratiques pour protéger votre équipe et votre entreprise. 📑Lisez maintenant ! > https://ow.ly/Jtym50R3VXr 💬 𝗩𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝘂𝗵𝗮𝗶𝘁𝗲𝘇 𝗲𝗻 𝘀𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗽𝗹𝘂𝘀 ? Consultez notre offre complète de formations prévention : https://ow.ly/7XA050QUomt Et contactez le centre le + proche : https://ow.ly/euf850QUoms François CHALLAMEL Jean François MIRAL Eric ROSSELLO Mickaël GUIGNARD Magali Delcourt Emilie LEMOULE Julien B. Cc. SOCOTEC Gabrielle Mendes Bénédicte Thiblier Anastasia Grenier Benoit Marinot #Formation #DéveloppementProfessionnel #SOCOTECFormation #formation #SFOne24 #letssocotec #formation #QHSE #prevention #Sécurité #FormationProfessionnelle #systememanagement #equipeprevention #responsableQHSE #préventeur #entrepriseprévention
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