Événementiel responsable : comment allier fun et impact positif
Introduction
Dans un monde où l’impact environnemental et sociétal est devenu une préoccupation centrale, les entreprises ne peuvent plus se permettre de passer à côté de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Et pourtant, il est souvent difficile d’intégrer ces valeurs tout en conservant une dimension divertissante lors d’événements d’entreprise. La bonne nouvelle ? Il est tout à fait possible d’organiser des événements qui soient à la fois amusants et responsables.
Loin d’être contradictoires, le fun et la RSE peuvent se renforcer mutuellement, créant des moments inoubliables qui reflètent les valeurs d’une entreprise moderne et engagée. Voici un guide pratique pour organiser des événements éco-responsables, tout en gardant l’aspect ludique et engageant.
Pourquoi associer RSE et événementiel ?
Allier RSE et événementiel, c’est transformer un simple événement en une expérience mémorable et engagée. En 2018, une étude révélait que 58 % des consommateurs français préféraient une communication autour des engagements RSE à une campagne publicitaire traditionnelle. L'événementiel permet de vivre ces engagements, de les rendre concrets et tangibles.
Les événements RSE sont plus qu’un simple geste marketing ; ils sont une occasion de montrer que votre entreprise agit réellement. Cela renforce non seulement la fidélité des clients, mais motive également vos employés, en leur donnant l'opportunité de participer à des initiatives qui ont du sens.
1. Choisir un lieu accessible et durable
Le choix du lieu est souvent la première étape pour organiser un événement. Il est essentiel de privilégier un endroit accessible en transports en commun, ou encore mieux, un lieu local afin de réduire l’empreinte carbone liée aux déplacements des participants.
Les lieux éco-certifiés, qui respectent des normes environnementales strictes, comme ceux labellisés HQE (Haute Qualité Environnementale), sont à privilégier. Ces lieux adoptent généralement des pratiques durables telles que la gestion des ressources énergétiques, l’utilisation de matériaux recyclés, ou encore le tri des déchets.
Chez DB Game, nous avons l’habitude de sélectionner des partenaires qui respectent ces standards, en intégrant des espaces de jeux mobiles faciles à monter et démonter sans impact environnemental majeur.
2. Privilégiez le numérique
Réduire l’usage de papier est une mesure simple mais efficace pour minimiser l’impact environnemental de vos événements. Optez pour des invitations numériques, des QR codes pour l'accès, et des applications mobiles pour gérer l’ensemble des informations liées à l’événement. En plus d’être pratique, cela permet d’économiser sur les coûts d’impression et de réduire les déchets papier.
Selon une étude de l’ADEME, la production d’un tonne de papier génère jusqu’à 1,2 tonne de CO2. Numériser vos documents est donc un geste important pour l’environnement.
3. Proposer des activités ludiques et inclusives
Les activités inclusives favorisent la participation de tous, quel que soit le niveau de compétence ou les capacités physiques. Des jeux collaboratifs ou des animations qui mettent en avant la coopération et le partage sont des moyens efficaces pour renforcer l’esprit d’équipe tout en véhiculant des valeurs positives.
Que ce soit des jeux de société, des quizz interactifs ou des activités physiques douces, le but est de rendre ces moments accessibles à tous, tout en maintenant un aspect ludique et engageant.
DB Game participe activement à cette démarche en offrant des bornes d’arcade et des jeux sans consommation excessive de ressources. Nos machines sont conçues pour durer et peuvent être réutilisées dans divers événements sans générer de nouveaux déchets.
4. Miser sur la mobilité douce
Incitez vos participants à utiliser des moyens de transport écologiques tels que le vélo, la marche, ou encore les transports en commun. Vous pouvez également organiser des solutions de covoiturage, ce qui permet de réduire les émissions de CO2 et de renforcer les liens sociaux entre les participants avant même le début de l’événement.
L’impact du transport sur l’environnement est considérable : il représente environ 29 % des émissions de gaz à effet de serre en France. Favoriser des solutions de transport écologique est donc un moyen puissant de rendre votre événement plus responsable.
5. Offrir une restauration locale et éco-responsable
La restauration est souvent un moment clé lors des événements. Pour réduire l’impact environnemental de cette partie, optez pour des traiteurs qui utilisent des produits locaux et de saison. En plus de soutenir les producteurs locaux, cela permet de réduire l’empreinte carbone liée au transport des denrées alimentaires.
Lutter contre le gaspillage alimentaire est aussi une priorité. Prévoyez des quantités adaptées et mettez en place des systèmes pour redistribuer les surplus à des associations. Les applications anti-gaspillage comme Too Good To Go peuvent vous aider à organiser la redistribution des restes de manière simple et efficace.
Nous travaillons avec un ensemble de partenaires culinaires locaux qui assurent des aliments frais et de qualités sur l’ensemble de nos évènements.
6. Goodies écoresponsables : penser utile et durable
Les goodies sont souvent offerts lors des événements, mais ils sont aussi une source importante de gaspillage. Plutôt que de distribuer des objets promotionnels jetables, offrez des cadeaux utiles et durables, comme des gourdes réutilisables, des sacs en coton bio ou même des dons à des associations en remplacement de goodies matériels.
Vous pouvez également innover en optant pour des solutions digitales, comme des bons ou des cadeaux virtuels, qui ont un impact environnemental quasi nul.
7. Intégrer des pratiques de tri et de recyclage
Un événement éco-responsable ne peut se passer d’un système de tri sélectif des déchets. Assurez-vous que les participants puissent facilement identifier les poubelles pour le recyclage, que ce soit pour le verre, le plastique ou les cartons. Cela ne doit pas être vu comme une contrainte, mais comme un geste simple qui contribue au respect de l’environnement.
Si vous servez de la nourriture, pensez également à proposer des ustensiles et contenants réutilisables ou compostables. Selon l'ADEME, une personne produit en moyenne 354 kg de déchets par an en France. Réduire les déchets lors de vos événements est donc un geste concret et fort.
8. Sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux
Un événement éco-responsable est aussi une occasion de sensibiliser vos invités aux questions environnementales et sociales. Organisez des mini-conférences ou des ateliers ludiques pour les éduquer sur les gestes quotidiens à adopter, que ce soit sur le tri des déchets, la réduction de l’énergie ou l’économie circulaire.
Associez vos activités ludiques à des thématiques RSE, en utilisant des jeux pour illustrer des concepts tels que le développement durable ou la consommation responsable. Le but est de transformer chaque moment en une opportunité d’apprentissage tout en rendant ces sujets plus accessibles et divertissants.
9. Rendre vos événements hybrides
Les événements hybrides, qui combinent participation en présentiel et à distance, sont une excellente solution pour réduire l’empreinte écologique de votre événement tout en élargissant votre audience. Moins de déplacements physiques signifient moins d’émissions de CO2, et les technologies permettent aujourd’hui de rendre ces événements tout aussi interactifs et engageants qu’un événement en présentiel.
Avec les bons outils, comme des plateformes de diffusion en direct et des applications de gestion d'événements, vous pouvez facilement inclure les participants à distance dans les discussions, les jeux, et les activités tout en minimisant l’impact écologique.
Conclusion
Allier fun et responsabilité dans l’événementiel, c’est possible et même essentiel pour l’avenir. En intégrant des pratiques éco-responsables à toutes les étapes de l’organisation, vous créez des événements qui ont du sens, qui engagent et qui inspirent.
Vos participants repartiront avec bien plus qu’un souvenir amusant : ils emporteront avec eux l’envie d’agir, d’être eux aussi acteurs du changement. C’est ça, la vraie réussite d’un événement RSE.
P.S. : Et vous, quelle pratique responsable souhaitez-vous voir dans vos prochains événements ? Partagez vos idées !