3 ateliers à réaliser à distance avec vos équipes pour faciliter le déconfinement

1/ Atelier de catharsis pour exprimer les inquiétudes : « Crache ton pangolin »

Inspiré du célèbre "Crache ta Valda" version Corona, cet atelier permet d’identifier et de prioriser les sujets de préoccupation liés à la reprise du travail post confinement (diagnostic d’équipe, états des projets, émotions…).

Mode d’emploi :

1. En amont de l’atelier (ou au démarrage), chaque participant est invité à répondre individuellement à la question : « moi, ce qui me préoccupe par rapport à la reprise du travail dans la période de déconfinement chez XXX, c’est… ». Il envoie ses « pangolins » (= ses réponses) au facilitateur de l’atelier (si cette phase est réalisée pendant l’atelier, il envoie ses pangolins en privé au facilitateur pour garantir l’anonymat) - 15 min
2. Lors de l’atelier, l’animateur présente à l’écran tous les pangolins qui ont été envoyés, de façon anonyme, en leur donnant des numéros ou des lettres - 5 min
3. A tour de rôle, les participants choisissent un pangolin dont ils ne sont pas l’auteur et le présentent au reste du groupe en démarrant par « Moi ce qui me préoccupe par rapport à la reprise du travail dans la période de déconfinement, c’est… » jusqu’à avoir une parfaite compréhension du pangolin, qui est alors mis de côté - 15 à 45 min (en fonction du nombre de participants et de pangolins)
4. Chacun vote ensuite pour les 3 pangolins qu’il juge les plus importants (à l’aide des numéros ou des lettres pour faciliter le tri pour le facilitateur). Pour cela, les participants envoient simplement les numéros des pangolins qu’ils préfèrent (dans le chat ou en privé au facilitateur si c’est possible) -10 min
5. Le facilitateur peut ensuite débriefer et ouvrir sur un plan d’actions pour traiter les pangolins. (plan d’actions qui peut être travailler dans un second atelier) - 15 min

Matériel :

Une visio (Teams ou Zoom par exemple) avec caméra et son

Un document partagé avec un arbre et les pangolins virtuels collés dessus (power point par ex)

Durée :

60 à 90 min en fonction du nombre de participants

Effectif : 

4 à 12 participants

Nb : Etant plus logique de trouver des chauves-souris dans les arbres, vous pouvez également décliner cet atelier avec des chauves-souris ou tout animal sorti de votre imagination ;)

2/ Projection dans le futur pour s’imaginer le monde d’après « scénario rose, scénario noir » :

Cet atelier permet de se projeter dans la reprise « post confinement ». En imaginant 2 voies possibles, les participants peuvent mettre des mots sur leurs peurs grâce au scénario noir et imaginer des solutions possibles grâce au scénario rose. Cet atelier peut mettre en évidence de façon très claire les facteurs d’échec et de réussite de la reprise post confinement.

Mode d’emploi :

1. Au début de l’atelier, le facilitateur expliquer l’objectif de l’atelier et propose une répartition en 2 sous-groupes:

• Le 1er groupe va répondre à la question « Nous sommes dans 3 mois, la reprise post confinement s’est merveilleusement bien se passée dans l’équipe (fonctionnement, rôles, missions, organisation, gouvernance, préoccupations personnelles…). Pourquoi ? ». Le groupe doit donc produire les facteurs de réussite de ce scénario rose.
• Le 2nd groupe va répondre à la question « Nous sommes dans 3 mois, la reprise post confinement a été chaotique dans l’équipe. Pourquoi ? » - 5 min

2. Si possible avec votre visio (Zoom par ex propose de créer des salles vituelles), vous pouvez répartir virtuellement les participants dans les salles. Sinon, vous raccrochez et laissez les participants se rappeler en sous-groupes dans la foulée. Prévoir environ 30 min de travail en sous-groupes (brainstorming et formalisation). Si vous souhaitez rendre l’exercice encore plus vivant, vous pouvez rajouter la contrainte d’une formalisation uniquement avec des images (10 images max pour présenter les 10 facteurs de succès ou d’échec par exemple) - 30 min

3. Environ 30 min plus tard, vous réunissez l’ensemble du groupe pour que chaque sous-groupe présente sa synthèse. Prévoir 10 min de présentation par sous-groupe environ - 20 min

4. Ensuite, le sous-groupe qui a travaillé sur le scénario rose repart en échange pour proposer un plan d’actions au scénario noir. Le sous-groupe qui a travaillé sur le scénario noir repart en échange pour proposer un plan d’actions au scénario rose - Environ 20 min de travail en sous-groupes.

5. Pour finir, le facilitateur réunit l’ensemble du groupe et chaque sous-groupe présente son plan d’actions. Le groupe peut ensuite débriefer et définir les actions qui semblent les plus pertinentes -10 min

 Matériel :

·      Une visio de type Teams ou Zoom, avec caméra et son, et si possibles des salles virtuelles

·      Un partage d’écran avec doc partagé

Durée :

·      Environ 90 min

Effectif : 

·      4 à 12 participants

3/ Rétroprojective (mot valise : rétrospective + projection) pour ouvrir une nouvelle page en prenant en compte le passé : « Hier, Aujourd’hui, Demain »

L’objectif de cet atelier est de partager en équipe autour des expériences vécues en confinement et sur la façon dont les participants se projettent pour la reprise : certains ont pu mieux vivre le confinement que d’autres, mais tous ont forcément expérimenté des expériences négatives comme positives. L’atelier part du vécu pour pouvoir dessiner le présent et le futur. Il est intéressant pour maintenir le lien dans l’équipe, et pour construire un « hier, aujourd’hui, demain » commun. 

Mode d’emploi :

1. En amont de l’atelier, le facilitateur envoie le template vierge « Hier, Aujourd’hui, demain » aux participants pour qu’ils puissent le remplir individuellement. Alternative : prévoir du temps au début de l’atelier pour que chacun puisse remplir son template -15 min
2. Tour à tour, les participants présentent leurs réalisations - 3 min par participant

Ce que vous pouvez mettre dans votre template (par exemple) :

Hier :

• Les 3 découvertes de mon confinement
• Ce que j’ai apprécié dans le confinement, c’est
• Ce que j’ai détesté dans le confinement, c’est

Alternatives de questions :

• Ce dont je suis fier pendant le confinement
• Ce dont je suis insatisfait pendant le confinement
• Ce que j’ai appris à faire pendant le confinement c’est
• Mon pire moment de confinement
• Mon meilleur moment de confinement
• Les 3 choses que je changerais si j’avais une baguette magique pour revivre mon confinement plus sereinement…

Aujourd’hui (dans le mois qui arrive)

• Ce qui me stimule dans le fait de revenir travailler
• Ce qui m’enlève de l’énergie dans le fait de revenir travailler

Demain (dans l’année qui arrive)

• Ce que je souhaite continuer à faire dans le monde d’après
• Ce que je souhaite modifier dans le monde d’après
• Ce que je souhaite démarrer dans le monde d’après
• Ce que je souhaite arrêter dans le monde d’après

Matériel :

·      Une visio de type Teams ou Zoom, avec caméra et son, et si possibles des salles virtuelles

·      Un partage d’écran avec les templates partagés

Durée :

·      Environ 15 min de temps préparation individuel + 5 min de présentation par participant

Effectif : 

·      Max 15 participants (pour éviter durée trop longue)