3 bonnes raisons de digitaliser vos processus de prévention
Accueil sécurité, formation au poste, ¼ d’heure sécurité, protocole de sécurité et autres processus font partie du quotidien des services QHSE. Nous voyons chez nos clients une multitude de manières de faire, de la gestion papier à la diffusion de powerpoint, et il y a bien souvent de nombreux axes d'amélioration...Et si la solution était la digitalisation ? Voici 3 bonnes raisons pour passer le cap.
Le gain de temps
Automatisez, connectez, homogénéisez… Vous passez moins de temps sur les tâches répétitives et vous libérez du temps à vos équipes. Une fois mis en place, vos accueils sécurité, formations au poste et autres activités d’ancrage des consignes sont automatisés et tout ce dont vous avez besoin se trouve dans un seul outil. Il est même possible de connecter votre outil digital avec vos systèmes déjà en place. Fini les ressaisies de données et les gestions chronophages !
En plus, si vous optez pour un outil SaaS (Software as a Service) , votre service IT n’a aucun logiciel à installer ni à maintenir !
La traçabilité
Les risques sont nombreux et les obligations sont multiples. Entre coactivité, nouveaux arrivants, intérimaires … Les publics se succèdent sur les sites et les employeurs sont dans l’obligation de mettre en œuvre des mesures de prévention spécifiques à chaque poste. Digitaliser vos processus de prévention permet de vous assurer que 100% de vos publics ont bien été informés de vos consignes de sécurité, et les ont bien comprises. Toutes vos actions et les passages de vos formations remontent instantanément dans un tableau de bord. En cas d’audit ou d’inspection, vous démontrez votre conformité en 1 clic.
La disponibilité
En digitalisant vos contenus QHSE, plus besoin de planifier et d’animer une session d’accueil sécurité tous les premiers lundis du mois et les jeudis des semaines impaires. Vos accueils sécurité et autres contenus de prévention sont toujours disponibles et accessibles depuis n’importe quel support : ordinateur, tablette, smartphone, écran d’accueil… Vous n’avez plus qu’à opter pour le scénario d’usage qui vous convient. Vous pouvez tout à fait faire en sorte que vos publics soient formés avant même leur arrivée sur site ! Souple et flexible… vous êtes certains que vos publics aient toujours accès à la dernière version de vos contenus, les mises à jour sont illimitées et instantanées ;)
Et ce ne sont que les 3 principaux avantages, digitaliser vos processus de prévention vous permet d'une manière générale de les optimiser mais aussi de sécuriser vos données, de maitriser vos coûts, d'améliorer votre image de marque etc...
Cikaba, l’innovation au service de la prévention.