4 étapes simples pour avoir du succès au travail
Marie-Josée Galarneau
Cybersécurité ✔ Conseils TI ✔ Infogérance Sécurisée ✔ Hébergement Cloud ✔ Formation et Accompagnement Microsoft 365 ✔
La clé pour obtenir de meilleurs résultats ne consiste pas à travailler plus fort, mais bien à concentrer son énergie sur 3 principales tâches et à éliminer le reste.
Les personnes qui ont le plus de succès sont celles qui sont passées maîtres dans l’art d’éliminer les choses inutiles de leur vie. Voici 4 étapes simples et efficaces pour vous aider à y parvenir.
1. Changez la façon dont vous voyez votre journée. Voyez-la comme si vous aviez 96 blocs d’énergie de 15 minutes chacun (4 blocs/heure x 24 heures = 96). Une semaine possède 672 blocs et une année, 34 944.
Ces blocs ne sont bien sûr pas tous productifs, puisque vous devez quand même accorder certains blocs à des activités essentielles à votre santé, comme dormir. Dormir pendant 8 heures utilise 32 blocs sur 96 dans une journée. Disons que 32 autres blocs vont vers la famille, les amis, les trajets domicile-travail et la vie en général. Il reste 32 blocs d’énergie à consacrer à votre travail et à faire quelque chose d’incroyable. Et si vous pensez qu’il faut moins dormir pour être plus productif, détrompez-vous. Toutes les personnes qui ont du succès font du sommeil une priorité. Si vous dormez suffisamment, les 64 autres blocs seront maximisés.
2. Écrivez une liste de tous les objectifs que vous avez. Les écrire libère non seulement votre esprit, mais vous donne une représentation visuelle du nombre de choses que vous voulez faire.
3. Encerclez le TOP 3 de vos priorités. Prenez votre temps; inutile de vous précipiter. Il est difficile de les choisir, c’est pourquoi vous devez bien les cibler.
Comment prioriser ses tâches quand tout est important?
4. Éliminez tout le reste. C’est là que les choses deviennent intéressantes. En ce qui concerne les 32 blocs alloués à votre travail, tout ce qui ne figure pas sur votre TOP 3 devrait être éliminé. Vous pouvez vous attaquer à cette autre liste que si et seulement si ces 3 tâches sont terminées. Mais en attendant, c’est ce que Warren Buffet appelle la liste à éviter à tout prix.
Le pouvoir de la concentration
Disons que vous travaillez sur 10 projets. Vous avez des priorités sur lesquelles vous essayez de vous concentrer, mais vous allouez aussi un effort décent sur d’autres projets. Disons que vous allouez vos 32 blocs d’énergie à 10 projets.
Mais si vous vous concentrez sur votre TOP 3 de priorités, cela ressemblera plutôt à ceci.
En gros, concentrez votre énergie sur vos priorités. Plus vous êtes ciblé, plus productif vous serez. Éliminer des choses qui vous intéressent est difficile, mais vous devrez faire des compromis pour mieux avancer.
Si vous concentrez votre énergie sur 10 tâches, vous n’êtes pas productif. Et au lieu d’avoir quelques projets achevés, vous en aurez de nombreux inachevés. C’est comme si vous étiez constamment à mi-chemin de la montagne sans jamais vous rendre au sommet. Une vraie perte de temps!
Source : Farnam Street