5 conseils pour réussir votre salon

Vous envisagez de participer à un salon où vos cibles seront présentes, mais vous ne savez pas comment optimiser votre participation à ce salon ? Grâce à cet article, découvrez 5 conseils pour réussir votre salon. La participation au salon est indispensable puisqu’elle assure une forte visibilité. C’est également l’occasion idéale pour vous et vos prospects de se rencontrer et ainsi créer du lien. Alors comment procéder ? Tout d’abord, la préparation en amont est indispensable : définition des objectifs du salon et mise en place d’actions de communication. Ensuite le jour du salon, préparez un stand attractif et optimisez votre temps. Enfin en aval du salon, une relance des clients est indispensable.

PRÉPARER EN AMONT LE SALON

1/ Définir les objectifs de votre présence sur le salon

Avant toute chose, définissez le but du salon et ce que vous y recherchez. Eh oui cela vous paraît évident, mais cette étape est souvent oubliée ! Ensuite, il faut savoir quelle est la cible à atteindre et, évidemment, le discours à tenir auprès de ces cibles. Une fois les bases posées, alors vient le temps de définir l’offre à proposer à mes cibles.

2/ Prévoir vos actions de communication pour inviter vos prospects

Votre stratégie pour le salon est mise en place, maintenant prévenons nos cibles de notre présence au salon. Tout d’abord, qualifiez les prospects potentiels afin d’y voir plus clair. Ces prospects constituent alors votre cible de communication. Mais comment les toucher ? On fait alors appel à notre ami N°1 pour la communication : les réseaux sociaux ! Social selling, posts sur vos différentes pages, teaser… À vous de choisir votre méthode.

L’envoi d’e-mailing est également une méthode efficace pour inviter vos prospects à venir vous voir sur le stand. Là encore, le teasing peut être utilisé afin d’attiser la curiosité.

Ensuite, prévoyez les supports de communication pour votre stand : roll-up, support visuel, flyer, plaquette, goodies… Mettez à jour votre site web, votre signature de mail en indiquant votre présence au salon. Il est essentiel de préparer une fiche afin de recueillir les coordonnées de vos visiteurs, pour les recontacter par la suite.

Si l’activité s’y prête, l’idéal est de créer une offre promotionnelle spécialement pour le salon, mise en avant sur nos réseaux sociaux, e-mailing, plaquette, site web…

LE JOUR J

3/ Créer un stand attractif et adapté

La première impression est toujours la bonne dit-on ! La présentation de votre stand doit être soignée : un stand visible et surtout pratique. Les plaquettes, flyers, goodies pouvant être distribués sont mis en évidence et le sourire est de rigueur bien sûr !

4/ Opter pour l’efficacité

Évidemment, tout le monde veut rentabiliser au maximum le temps passé sur le salon. Pour ça, nécessité fait loi : un quart d’heure est suffisant pour recueillir les coordonnées de chaque contact.

Vous faites un tabac et il y a foule sur votre stand ? N’hésitez pas à demander au visiteur lui-même de remplir sa fiche contact.

Enfin si le salon est sur plusieurs jours, il est indispensable de récapituler chaque soir les contacts intéressants à recontacter par la suite.

EN AVAL DU SALON

5/ Relancer les contacts !

Le salon est fini, la pression est retombée, mais le travail continue ! Une base de données de contacts qualifiés est constituée. Sous moins de 2 semaines après le salon, envoyez de la documentation aux prospects, afin de leur montrer votre fort intérêt. Quelque temps après cet envoi, appelez-les afin de les relancer et pourquoi pas, obtenir un rendez-vous ! Cerise sur le gâteau : un mailing de remerciements est envoyé !

Pas de découragement, si votre prospection ne donne pas de résultats immédiatement ; Le fichier de prospect est gardé et une relance pourra être effectuée dans quelques mois.

Maintenant que vous avez ces petites astuces, vous voilà parés pour votre prochain salon professionnel ! Retrouvez d’autres conseils sur notre site web.