#6 La collecte des données, étape difficile

La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) impose aux entreprises de collecter des données ESG précises, traçables et complètes. Cette étape, souvent sous-estimée, est pourtant cruciale pour garantir un rapport conforme, audit fiable et prise de décisions stratégiques. Alors, comment aborder la collecte de données de manière méthodique et efficace ?

Pourquoi la collecte des données ESG est essentielle ?

1. Répondre aux exigences réglementaires : La CSRD impose des données fiables, traçables et cohérentes avec les standards européens de reporting durable (ESRS).

2. Faciliter l’auditabilité : Des données bien structurées permettent une validation plus fluide par les organismes tiers indépendants (OTI).

3. Supporter la stratégie ESG : Les informations collectées servent de base pour analyser les risques, opportunités et impacts, et définir des plans d’action concrets.

Les défis de la collecte de données

• Diversité des sources : Les données ESG proviennent de multiples départements (RH, opérations, finance) et parfois de partenaires externes.
• Qualité et traçabilité : Garantir des données fiables et vérifiables est un impératif pour éviter les erreurs ou les sanctions.
• Centralisation et structuration : Une organisation éclatée des informations peut nuire à leur analyse et à leur exploitation dans le rapport.

Comment réussir votre collecte de données ESG ?

1. Identifier les bonnes sources

• Cartographiez vos flux d’informations internes (production, RH, achats, finance).
• Identifiez les données manquantes et les sources externes nécessaires (fournisseurs, bases réglementaires, benchmarks sectoriels).

2. Garantir la qualité et la traçabilité

• Mettez en place des processus de validation pour vérifier la fiabilité des données.
• Documentez chaque étape pour assurer une piste d’audit complète.

3. Centraliser et structurer les données

• Utilisez une plateforme dédiée comme Harnest pour collecter, centraliser et organiser les informations.
• Standardisez vos formats de données pour faciliter leur intégration et leur analyse.

4. Collaborer avec les parties prenantes internes et externes

• Formez vos équipes aux exigences de la CSRD et aux méthodes de collecte des données.
• Engagez vos fournisseurs et partenaires pour obtenir des informations clés sur votre chaîne de valeur.

Les outils pour optimiser la collecte de données

• Harnest : la solution d'ASCEND dédiée à la collecte et à la centralisation des données ESG, avec des fonctionnalités de validation et de traçabilité.
• Dashboards de suivi : Pour visualiser en temps réel l’avancement et la qualité des données collectées.
• Bases de données sectorielles : Pour enrichir vos analyses avec des benchmarks et des références externes.

Les bénéfices d’une collecte de données réussie

• Rapidité et efficacité : Simplifiez vos processus et réduisez le temps consacré à la collecte.
• Conformité garantie : Répondez aux exigences réglementaires avec des données fiables et traçables.
• Base solide pour la stratégie : Exploitez vos données pour définir des plans d’action ESG pertinents et mesurables.

Conclusion : Faites de la collecte de données un atout stratégique

La collecte de données ESG ne se limite pas à une obligation réglementaire ; c’est le socle de votre stratégie durable. Avec les bons outils et une organisation rigoureuse, vous pouvez transformer cette étape en un levier de compétitivité et de création de valeur.

Et vous, quelles sont vos bonnes pratiques ou vos défis en matière de collecte de données ESG ? Partagez-les en commentaire !

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