ADJOINT AU CHARGÉ DE PROJET à Québec
Nancy Mailloux
Recruteur chasse de tête acquisition de talents placement de personnel Specialiste en placement permanent Permanent placement specialist PPR Recruiter
Vous avez de l’expérience dans le domaine de la construction, notre client cherche un candidat comme vous!
Description
Assiste les chargés de projet, dans l’accomplissement de certaines tâches cléricales et administratives.
Soumission
Ø Lire les devis pour être conforme.
Ø Préparer et fournir les documents afférents.
Ø Remplir les formulaires de soumissions et tous les documents exigés.
Ø Préparer les enveloppes et transmettre par messager si nécessaire.
Ø Veiller à ce qu’elles arrivent à temps, effectuer le suivi.
Ouverture de dossiers
Ø Remplir le formulaire d’ouverture de dossier (modèle), faire les étiquettes et les chemises adéquates.
Ø Lire le devis, s’il y en a un, ou le contrat pour une demande de documents.
Ø Valider les informations du propriétaire en collaboration avec le chargé de projet.
Ø Vérification du propriétaire sur CIDREQ et à la Ville, si nécessaire.
Ø Dénonciation au proprio et aux fournisseurs, si nécessaire.
Ø Demande de caution d’exécution, gage et matériaux.
Ø Recherche de tous les intervenants au dossier (architecte, laboratoire, fournisseurs, sous-traitant, etc.)
Ø Faire de la prévention ACQ, Sopréma.
Ø Ouverture d’un chantier CSST, si nécessaire.
Ø Transmettre tous les documents de début de chantier + contrats ou autres et suivi, au client.
Ø Transmettre les fiches techniques, signalétiques, LEED, plans de pente si nécessaire (fiche individuelle parfois), au client et suivi des retours approuvés.
Ø Demander la garantie de début de chantier (AMCQ, Platinum, Carlisle.)
Ø Demander les informations et les documents de début de chantier aux sous-traitants, si nécessaire.
Ø S’assurer que tous les échéanciers sont respectés.
Ø Apporter du support dans les commandes de matériaux.
Ø S’assurer que chaque projet soit profitable en accompagnant les chargés de projet dans la gestion des coûts.
Documents de fin de chantier
Ø Préparer le manuel de fin de chantier tel qu’indiqué au devis, selon la quantité demandée.
Ø Vérifier et faire des copies de tous les documents demandés papier et CD.
Ø Scanner les manuels et le transmettre par courriel pour approbation.
Ø Faire les étiquettes, préparer l’envoi et transmettre rapidement.
Horaire de 40 heures du lundi au vendredi.
Poste permanent avec salaire selon l’expérience.