Adjoint/Adjointe administrative

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Notre équipe étant en pleine expansion, sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjointe administrative dynamique et passionné pour se joindre à l’équipe de développement urbain situé au centre-ville de Montréal. 

Vous aurez comme tâche principale de fournir un soutien administratif général aux membres du service. Plus spécifiquement, vous devrez :  

Responsabilités 

• Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, compte-rendu, offres de services, etc.; 

• Préparer et corriger les plans de projets; 

• Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches; 

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs au site; 

• Organiser les réunions;

 • Faire des photocopies et numérisations de documents; 

• Rédiger, transmettre et recevoir des télécopies et des courriels; 

• Agir en tant que personne-ressource pour le maintien des standards ISO du bureau; 

• Préparer les commandes d’équipements, de fourniture et de services pour les projets; 

• Effectuer le classement des divers documents; 

• Coordonner et participer activement à la production d’offres de services; 

• Procéder à l’intégration des nouveaux employés; 

• Autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme en technique de bureautique ou DEP;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;

• Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;

• Connaître la langue anglaise orale et écrite (un atout).

Ce que nous offrons

•Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

•Flexibilité d’horaire;

•Rémunération concurrentielle;

•Régime flexible d’assurance collective;

•REER collectif;

•Régime d’actionnariat des employés;

•Programme de formation et de développement des compétences.