Adjointe exécutive

Osez Englobe

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Englobe, c’est plus de 2 800 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs.

 Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les nouvelles idées et sommes ouverts à la discussion. Nous sommes déterminés à réussir, en partenariat avec nos équipes.

 Nous offrons

• Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif);
• Un service de soins santé virtuels télémédecine;
• Un remboursement annuel des frais d’activités sportives;
• Des occasions de développement des compétences;
• Un horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;
• Une politique interne pour encourager le télétravail.

Osez Englobe et menez une carrière marquée par la croissance et les réalisations.

Votre Contribution

En tant qu'Adjoint(e) exécutive, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe légale.

 Vos principales responsabilités seront:

• Épauler la Vice-présidente exécutive aux affaires juridiques et conformité et son équipe dans leurs activités quotidiennes et / ou nouvelles initiatives.
• Fournir un support administratif et mettre à jour diverses bases de données reliées aux activités du service et de l’entreprise;
• Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents, tels que : rapports, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ;
• Générer différents rapports;
• Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles la Vice-Présidente doit assister;
• Organiser les réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux;
• Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;
• Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents papier et électronique;
• Toutes autres taches connexes.

Votre Profil

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
• Posséder au moins 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe juridique, idéalement dans un milieu corporatif;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Outlook et Teams;
• Faire preuve d’initiative, de jugement, de discernement, de discrétion et posséder de bonnes relations interpersonnelles;
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit.

Partager l'emploi

Englobe souscrit aux principes de l’équité en emploi et, en particulier, à celui de l’égalité des chances et matière d’emploi, conformément aux dispositions de la Charte canadienne des droits et libertés et son équivalent provincial. Les décisions d’embauche d’Englobe sont prises uniquement sur la base des qualifications et compétences, du mérite et des besoins de l’entreprise.

Englobe prendra des mesures d’accommodement et travaillera avec les personnes handicapées afin de répondre à leurs besoins au cours du processus de recrutement et de sélection. Les candidats handicapés peuvent nous faire part de leurs besoins particuliers en communiquant avec les Ressources humaines avec leur demande d’accommodement et les informations sur le(s) poste(s) pour lequel (lesquels) ils souhaitent appliquer.

Nous tenons à remercier tous les candidats qui ont soumis leur candidature; cependant, seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

La santé et la sécurité sont au cœur des préoccupations d’Englobe. Afin d’offrir à nos employés un environnement de travail sécuritaire dans le contexte de la pandémie COVID-19, et compte tenu du nombre croissant de clients faisant de la vaccination une condition préalable pour accéder à leurs sites et installations, tous les employés d’Englobe doivent confirmer leur statut vaccinal au moyen d’un formulaire en ligne sécurisé. Pour certains postes, vous devrez fournir une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 comme condition d’emploi. Cette condition vous sera communiquer, si applicable, lors de l’entrevue.