Alléger sa charge mentale

On parle souvent de charge mentale 🤯 à titre personnel, mais… 

La responsabilité d’une entreprise engendre une charge mentale importante 📉 qui peut être diminuée en ajustant quelques curseurs et en étant attentif à soi-même.

💡 Voici quelques idées pour retrouver un peu d’air et à vous sentir plus apaisé : 

🧭 Vous êtes le capitaine de votre entreprise, de votre service, de votre carrière. 

Prenez le temps d’apprendre à connaître votre fonctionnement pour identifier vos forces, vos failles et ce qui vous ressource. 

Il existe une multitude d’approches. Chacune fera écho différemment selon votre sensibilité.

En voici quelques-unes : méthode DISC, MBTI, Ennéagrammes, OCEAN…

Un bon outil pour appréhender différemment les relations et mieux communiquer avec vos partenaires, clients, prospects…

Faites-vous accompagner par un professionnel compétent, un test sur internet ne suffit pas.

⚓️ Durant cette analyse, identifiez les valeurs fondamentales (humaines et professionnelles) avec lesquelles vous vous sentez en accord pour poursuivre votre aventure entrepreneuriale. 

Définissez, dans le même temps, les limites que vous ne souhaitez pas franchir : engagement, horaires, déplacements, … pour vous permettre un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

A chaque étape forte ou symbolique, faites un pas de côté pour mettre en balance vos choix et perspectives au regard de ces valeurs.

📝 Etablissez votre plan de charge. Sans tricher, listez les tâches : sont-elles toutes aussi importantes, urgentes et surtout, rentrent-elles vraiment toutes dans le cadre de vos missions ?

Pour vous aider, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower (Retrouvez ci-dessous un exemple customisé par mes soins).

Elle vous aidera à prendre conscience des éléments à réaliser, déléguer mais aussi à définir ce qui, finalement, peut être abandonné.

⚖️ Pour compléter, estimez la valeur de chaque action en jaugeant le temps que cela engage et le bénéfice réel. Dosez vos efforts !

Estimez honnêtement si vous avez les ressources nécessaires pour accomplir ces tâches et si cela peut être confié à quelqu’un de plus compétent, de plus performant, de plus rapide ou pour un coût moindre. 

Cette analyse « temps - compétences - gain - coût » devrait vous permettre de vous recentrer sur les véritables missions à valeur ajoutée. 

🤝🏻 Pour mieux déléguer, entourez-vous de personnes de confiance : des partenaires pour compléter votre offre, un expert-comptable expérimenté, d’autres professionnels plus rôdés pour vous aider à progresser… mais aussi un réseau de personnes avec des points de vue différents pour ne pas rester dans votre cocon, continuer à apprendre et vous réinventer.

🗓️ Planifiez des plages réservées pour les tâches à réelle valeur ajoutée pour vous sécuriser et des routines.

Si vous connaissez votre timing personnel, essayez de programmer ces plages dans des moments où votre efficacité est au top.

Plus efficace le matin ? Pour ma part, je me sens plus concentrée en fin de journée et travaille sur les sujets plus stratégiques après 16h jusque très tard le soir.

📊 Pilotez avec des tableaux ou un outil (dépenses, chiffre d’affaires, devis, …) et identifiez quelques indicateurs pour suivre votre activité. Ils doivent viser à prendre de la hauteur, vous alerter, vous rassurer, vous aider à anticiper aussi les périodes durant lesquelles accentuer les efforts mais aussi celles durant lesquelles il est possible, voire nécessaire de prendre du temps pour vous reposer.

⏸️ En parlant de pause… pour maintenir votre équilibre, n’oubliez pas d’aménager des plages pour souffler, inscrites dans votre planning. 

Comme un rendez-vous avec vous-même, un moment pour faire le vide, vous défouler ? 1h de tennis par semaine, un footing entre 12h30 et 13h30, 1 déjeuner par mois avec une copine, 1 retraite de yoga 2 fois par an,…

✈️ Enfin, donnez l’exemple ! Pour ne pas être dérangé à des moments qui ne sont pas dédiés à votre activité, évitez de contacter vos interlocuteurs professionnels tard le soir, le week-end et les jours fériés.

Si vous avez encore des alertes qui viennent troubler vos moments de repos, usez du mode avion ;-)

Alors, quels sont les idées à mettre en pratique pour voir plus clair ?

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