Atteindre ses objectifs professionnels

Vous êtes entrepreneur et vous avez envie de développer votre activité ? Pour cela, vous allez devoir vous fixer des objectifs clairs, précis et réalistes à court, moyen et à long terme.

Peut-être l’avez-vous déjà fait ? Mais vous vous sentez un peu perdu et vous ne savez pas par où commencer.

Posez-vous au calme et réfléchissez, seul ou avec vos collaborateurs, aux différentes tâches à réaliser pour atteindre vos objectifs. Il s’agit de décomposer votre objectif en plusieurs petites actions qui vont vous rapprocher petit à petit de celui-ci. 

Définissez pour chaque action une date butoir à respecter.

Construisez votre plan d’attaque en classant ces tâches en fonction de leur priorité.

Associez chaque tâche à une personne compétente pour la réaliser. Cela peut être un collaborateur ou tout simplement vous-même.

Mettez en évidence les tâches qui demandent des compétences que vous ne maîtrisez pas forcément, ou que vous n’avez ni le temps, ni l’envie de réaliser et qui peuvent être facilement déléguées. Comme par exemple la création d’un site web.

Ensuite, faites le tour de toutes les autres tâches qui n’apparaissent pas dans votre plan d’attaque mais qui pour autant sont nécessaires au bon fonctionnement de votre structure. Par exemple, la gestion de votre agenda, de votre boîte mail, les relances des factures impayées, la gestion de vos déplacements, la rédaction de courriers, la gestion des formalités administratives, la gestion de vos réseaux sociaux…

Toutes les tâches n’ont pas la même valeur et pourtant beaucoup d’entrepreneurs font l’erreur de penser qu’ils vont pouvoir tout gérer eux-mêmes. Vous gagnerez du temps en allant chercher des compétences ailleurs pour vous accompagner.

Commence alors la recherche de prestataires de confiance. Demandez des recommandations à votre réseau, faites des recherches sur LinkedIn ou encore sur Malt.

Sélectionnez plusieurs prestataires, contactez-les par téléphone, en visioconférence ou rencontrez-les en face à face. Il est important que vous soyez en mesure d’exprimer clairement votre besoin. Par exemple, si vous souhaitez déléguer votre gestion administrative, avant le premier rendez-vous avec un assistant, reprenez les tâches que vous aviez listées précédemment et qui concernent la partie administrative. Ensuite, calculez ou estimez le nombre d’heures par semaine ou par mois que vous y consacrez. Préparez également au préalable votre liste de questions à poser. Le fonctionnement ? Le paiement ? Le rythme de facturation ? Comment se feront les échanges (par mail, par téléphone, via trello…) ? Est-ce que vous aurez un interlocuteur privilégié ? Le prestataire peut-il se déplacer dans vos locaux pour des entretiens mensuels ou trimestriels ? Etc.

Après quelques échanges avec différents prestataires, choisissez celui avec qui la communication s’est faite naturellement et qui correspond à vos attentes.

La confiance ça se gagne ! Commencez par déléguer des missions simples. Au début, et selon l’activité de votre prestataire, il sera normal de lui consacrer un peu de temps pour le former à votre manière de travailler. N’hésitez pas à lui faire des procédures à suivre pas à pas. Rapidement, vous allez pouvoir déléguer de plus en plus de tâches en toute sérénité.

Quel bonheur quand vous serez enfin libéré de toutes ces tâches supports et que vous pourrez complètement vous consacrer à votre cœur de métier et vous focaliser sur votre objectif !

Je serai curieuse de connaitre votre expérience, votre point de vue, que vous soyez chef d’entreprise, prestataire ou pas.