Belgian Flight School recherche un(e) nouveau/elle collaborateur/trice

Description du poste

Nous recherchons pour renforcer notre équipe actuelle:

Assistant administratif / (FR/EN)

Fonction :

Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous

Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe

Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, ...)

Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...

Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, ...)

Effectuer la gestion administrative d'une structure

Profil :

Vous êtes intéressé par le secteur aéronautique

Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire. 

Vous disposez également d’un bon niveau d’anglais

·        Vous travaillez aisément au sein d’une équipe et vous êtes doté(e) du sens de l’organisation et orienté vers la qualité

·        Vous êtes méthodique, organisé(e), proactif(ve), enthousiaste et fiable

·        Vous êtes flexible et résistant(e) au stress

·        Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service envers le client et d’un esprit commercial rigoureux

·        Vous avez une excellente communication et qualité interpersonnelle

·        Vous jonglez avec les outils informatiques

Offre :

·        Une fonction diversifiée dans un environnement dynamique et challenging

·        Une bonne équipe dotée d’un bon esprit et d’une excellente conscience professionnelle

·        Une rémunération en adéquation avec votre profil et vos responsabilités

·        La proximité des transports en commun (tram, bus, train)

·        Un horaire de 38 heures semaine

·        Envoyez votre lettre de candidature accompagnée de votre C.V. à :

Melissa CAPIZZI – m.capizzi@bfschool.be