Co-constuire « ensemble » notre futur idéal #Innovation #Petite enfance Un cadeau pour les générations à venir

Le monde et l’environnement sont de plus en plus complexes, tout va de plus en plus vite avec de plus en plus d’exigences et de moins en moins de ressources. Nombre d’organisations doivent faire face à cette réalité. Comment réussir à relever ce défi ?

Il y a des endroits où il est nécessaire d’investir plus que jamais. Celui de la petite enfance en est UN.

 Dans un environnement à fortes contraintes, Dalila BEKHALED-OULHATRI - directrice du CCAS de Corbas, nous sollicite. L’idée, c’est de créer un espace où réunir la totalité des équipes pour bâtir et coopérer ensemble dans la même conscience de leur réalité. Elle souhaite trouver avec eux des solutions créatives aux défis auxquelles elles sont confrontées et développer une posture de coopération dans le quotidien. 

La proposition est donc émise de mettre en place un séminaire réunissant les deux structures d’accueil du jeune enfant, Ile aux enfants et Les petits gônes, de la ville. Ce qui signifie

1) fermer les 2 structures pour la durée du séminaire - ce qui n’est pas gagné d’avance 

2) trouver le financement pour cette action - ce qui encore moins gagné au vu du contexte économique

3) casser les codes d’un milieu habitué à travailler dans un environnement quotidien très prenant, où les occasions de prendre du recul sont rares. 

C’est là que la magie de l’intelligence collective opère, le financement trouvé et la fermeture des structures validé, l’aventure peut donc démarrer en mode CO-CONSTRUCTION.

L’accompagnement démarre avec la constitution d’un Groupe Noyau, composé de la directrice du CCAS, des 2 directrices et des 3 éducatrices du jeune enfant des structures d’accueil. L’objectif est de réunir une équipe pour soutenir la démarche de la directrice du CCAS en interne. Trois rencontres ont permis une compréhension partagée de la situation, de ses enjeux et la définition de l’intention, des objectifs et du résultats ainsi que les grandes lignes du séminaire.

Après cette immersion au cœur de la petite enfance et ses besoins, le design spécifique pour cette équipe a pris forme.

Le jour J, le binôme de facilitateur et 40 belles personnes (100% femmes) se retrouvent ensemble : directrices de structure, éducatrices, auxiliaires puéricultrice, aides auxiliaire, cuisinière, agents de nettoyage. 

La dynamique s’installe :

• se retrouver et célébrer l’évolution de la petite enfance, se (re)connecter au sens profond du métier et de son impact sur la société.
• capter, sentir, écouter l’évolution de la petite enfance, des métiers et des besoins du secteur
• co-créer, rêver, prototyper leurs pistes et leurs idées vers une nouvelle manière de travailler et de coopérer au niveau du territoire.

Il en ressort : 

• Une belle mise en mot du sens profond de leur mission et de leur métier
• L’identification des points clés de leur future manière de travailler et de coopérer
• Des pistes et des actions précises et concrètes à mettre en place 
• Un engagement réciproque des personnes et du collectif sur la marge d’autonomie de toutes les professionnelles

La journée se termine par une évaluation à chaud où 97% des personnes sont très satisfaites, 94% ont apprécié de travailler en intelligence collective et 76% jugent applicable les actions identifiées.

Le débriefing de restitution réalisé début juillet, soit 2 mois après le séminaire, est plus que positif ; aussi bien au niveau de l’équipe de management que des opérationnelles ; elles sont unanimes : 

• Plus de cohésion au sein et entre les deux structures petites enfances
• Plus de coopération entre direction et équipe
• Plus de fluidité dans les relations et les échanges
• Evolution du mode de communication
• Reconnexion au sens collectif du travail

Ce nouvel élan s’est concrétisée par l’organisation et la réalisation, en commun, d’un évènement important : les 20 ans de la structure L’Ile aux enfants. 

Les prochaines étapes à suivre :

• Faire un travail de mémoire de la réflexion du séminaire, 
• Renforcer l’interaction avec la mairie en formalisant le fonctionnement qui a émergé du séminaire, 
• Améliorer le projet éducatif en intégrant plus la charte nationale du jeune enfant, 
• Décliner le projet éducatif en projet pédagogique

Une auxiliaire puéricultrice partage avec le groupe : "Je n'aurais jamais imaginé ressentir ce que j'ai ressenti pendant ces 2 jours. Je me suis reconnectée au sens de mon métier."

Facilitateurs : Pascal CASTELLE et Lily TSE VE KOON