Comment tenir la comptabilité d'une association?

Certains dirigeants associatifs peuvent penser que la comptabilité est une tâche administrative secondaire, ou encore, qu'elle est coûteuse à mettre en place.

Leur manque de formation en gestion financière les amener à sous-estimer son importance. par conséquent à passer à coté des opportunités de croissance et d'expansion.

Toutefois, une comptabilité rigoureuse est essentielle pour assurer la transparence, la confiance des donateurs, et la conformité légale, des éléments cruciaux pour le succès à long terme de l'ONG.

Une mauvaise gestion peut non seulement gaspiller des ressources précieuses mais aussi compromettre la mission de l’ONG. le respect des réglementations locales et internationales garantit que l’ONG opère de manière éthique et légale, évitant ainsi des sanctions qui pourraient nuire à ses activités.

Tenir la comptabilité d'une ONG (Organisation Non Gouvernementale) n'est donc pas une option ou un ennemi mais un allié fidèle du Dirigeant.

Voici comment bien gérer la comptabilité d'une ONG :

• Établissez un plan comptable :

Développez un plan comptable spécifique aux activités de votre ONG, en suivant les normes comptables nationales (comme le SYSCE OBNL en Afrique francophone) et internationales.

• Enregistrer les transactions

Maintenez un registre précis de toutes les transactions financières, incluant les recettes (dons, subventions, financements) et les dépenses (salaires, achats, missions). Chaque entrée doit inclure des détails tels que la date, le montant, la source ou le destinataire et le but de la transaction . Toutes les transactions financières, y compris les dons reçus, les dépenses et les investissements, doivent être enregistrées de manière précise et détaillée.

• Utiliser un logiciel de comptabilité :

Choisissez un logiciel de comptabilité qui répond aux besoins de votre ONG, comme Quick Books, Sage, ou un logiciel spécifique aux ONG comme OpenG2P. Cela facilite le suivi des transactions, la génération de rapports et l'audit des comptes.

• Réaliser des rapports financiers réguliers :

Produisez des états financiers mensuels, trimestriels et annuels pour évaluer la santé financière de l'ONG. Les rapports clés incluent le bilan (montrant les actifs et passifs), le compte de résultat (montrant les revenus et dépenses) et le tableau des flux de trésorerie.

• Conduire des audits internes et externes :

Organisez des audits internes réguliers et engagez des auditeurs externes pour vérifier l'exactitude des comptes et assurer la conformité aux réglementations.

• Former le personnel :

Investissez dans la formation continue du personnel chargé de la comptabilité pour qu'ils soient au courant des dernières pratiques comptables, des outils logiciels et des obligations légales. Vous pouvez organiser des ateliers, des séminaires, et des cours en ligne pour cela.

Chers dirigeants associatifs,

La mise en place d'une comptabilité n'est pas plus couteuse que la mauvaise réputation, les fraudes, la mauvaises gestion, la perte d'opportunité de financements, l'échec des projets, la perte de temps et d'énergie.

Elle est l'allié de la réussite de vos projets !

Contactez moi en privé pour votre formation ou celle de votre équipe: Gestion financière, techniques et stratégies de recherche de financement et gestions des fonds de projets, protection des biens associatifs.

NICKY TAM 
Consultante formatrice