Comparatif : 7 éditeurs GED avec parapheurs électroniques

La gestion électronique des documents est un concept de plus en plus répandu en entreprise. Il faut dire que les logiciels GED sont des acteurs essentiels de la transformation numérique. Ces outils disposent à cet effet de nombreuses fonctionnalités parmi lesquelles, la signature électronique.

Les parapheurs électroniques permettent de garantir l’intégrité d’un document. Celge a donc mis au banc d’essai, 7 éditeurs de solutions GED intégrant la signature électronique.

Atouts de la dématérialisation des documents d’entreprise

Avant de commencer ce comparatif, il est nécessaire de comprendre quels sont les avantages desdits logiciels, et donc de la dématérialisation en entreprise.

La dématérialisation est un concept impliquant de passer au numérique et de s’affranchir des documents papier. Cela implique dans un premier temps pour l’entreprise, la réduction de l’empreinte écologique.

De plus, elle offre une certaine aise aux entreprises qui l’adoptent. Notamment en terme de tri, de classification, de recherche de documents et de données. La dématérialisation permet de retrouver des documents en effectuant une simple recherche. Cette recherche peut se faire en fonction du nom du document, ou des métadonnées dont il regorge.

APPIC

Appic est un éditeur français spécialiste de la gestion électronique des documents. Sa solution GED est fournie avec Star Paraph, un module de signature électronique full web.

Docuware

DocuWare Cloud est un système de gestion de documents performant, avec un ensemble solide de fonctionnalités basiques.

Avantages :

• Capacités de formulaire exceptionnelles.
• Importantes capacités d’importation de documents et de champs de données.

SharePoint de Microsoft

SharePoint Online de Microsoft est une combinaison efficace de flux de travail, de collaboration d’équipe et de gestion de documents. Toutefois, assurez-vous d’avoir besoin de toute cette puissance car son prix peut être important.

Avantages :

• Écosystème robuste d’intégrations tierces.
• Beaucoup plus facile à utiliser qu’auparavant.
• Disponible séparément ou emballé avec Microsoft Office 365.
• Workflows hautement configurables.

Alfresco

Alfresco est une solution GED et collaborative open source. Elle permet d’accélérer la transformation numérique de votre structure en associant de façon optimale les avancées de l’exécution des process à celles de la collaboration documentaire.

Avantages :

• Gestion avancée des cas
• Fonctions de génération de rapports
• Création structurée et gestion des composants

OnlyOffice de Ascensio System

Ascensio System OnlyOffice est un système de gestion de documents efficace pour les petites et moyennes entreprises. Les Grandes Entreprises n’y trouveront pas nécessairement leur compte.

Avantages :

• Tarification économique.
• Ensemble de fonctionnalités de base solide.
• L’édition simultanée de documents facilite la collaboration.

Rubex de eFile Cabinet

Rubex par eFileCabinet est une solution de portail de gestion et de partage de fichiers de nouvelle génération. Il se concentre sur l’amélioration des flux de travail, une OCR puissante ainsi qu’une recherche et une sécurité améliorées.

Avantages :

• Solution unique et pratique pour le stockage, la gestion et le partage sécurisés de documents et fichiers d’entreprise.
• Reconnaissance optique de caractères (OCR) solide et fonctionnalité de recherche. Fonctions de piste d’audit puissantes.

Content Central de Ademero

Aderemo Content Central se distingue par ses capacités de numérisation de documents stellaires, en particulier la reconnaissance zonale, ce qui permet de gagner du temps lors de la collecte de métadonnées. Cependant, le produit semble déficient en termes d’intégration de stockage cloud et de partage.

Avantages :

• Outils d’administration intuitifs.
• Intégration facile avec Workaday et Quickbooks.
• Implémentations fluides du workflow.
• Reconnaissance zonale qui améliore la capture globale de l’image dans les formulaires.
• Hautement configurable.