Coordonnateur / Coordonnatrice d’événements

TITRE DU POSTE: Coordonnateur / Coordonnatrice d’événements

Les salles de bal Le Windsor est un des lieux de réception le plus prestigieux et historique à Montréal. Possédant deux salles de bal ainsi que le luxueux Peacock Alley, le Windsor ajoute l'élégance à toutes les réceptions. Nos magnifiques salles, influencées par le style Victorien et de la Renaissance française ont accueilli certaines des plus extravagantes réceptions à Montréal dont, des événements corporatifs, des conférences, ainsi que des mariages.

BREF APERCU

Le titulaire du poste sera responsable de la coordination des réunions, congrès et événements spéciaux, tels que mariages, galas ou levées de fonds. La planification d’événements est souvent considérée comme une profession passionnante et « glamour », mais le travail du planificateur d’événements peut également être difficile avec de longues heures et des clients exigeants. Le Windsor est à la recherche d’un candidat qui est désireux d’apprendre et soucieux du détail afin de maintenir sa réputation comme la destination de choix pour les événements à Montréal.

Fonctions principales :

·        Coordonner les détails d’événements tels que conférences, mariages, anniversaires, événements de charité et réunions d’affaires.

·        Calculer les budgets et s’assurer qu’ils sont respectés.

·        Maximiser les ventes sur chaque contrat

·        Travailler en collaboration avec le traiteur pour préparer le menu pour l’événement.

·        Créer les plans de salle pour les événements.

·        Négociations avec les divers fournisseurs.

·        Coordonner et surveiller le déroulement (horaire) de l’événement et s’assurer de respecter les délais.

·        Céduler et gérer le personnel qui travaille sur l’événement

·        Gérer la correspondance de courriel.

 Qualifications :

·        Minimum 2 ans d’expérience dans l’organisation d’évènements

·        Bilingue (français – écrit et oral; anglais – écrit et oral)

·        Maîtrise de MS Office

·        Aptitudes manifestées en service à la clientèle

·        Compétence exceptionnelle en gestion du stress et rédaction de correspondance

·        Solides compétences organisationnelles

·        Capacité de résolution de problèmes

·        Capacité de mener plusieurs tâches de front

·        Capacité d’écoute