COVID-19 & Digital... Et si l'on voyait les choses sous un angle plus positif ?

 Tout ce que l'on peut dire, c'est que cette épidémie virale pourrait bien être un énorme accélérateur à la transformation digitale des entreprises... 

Tout d'abord, deux constats :

• le coronavirus ne se serait peut-être pas propagé aussi rapidement si de nombreuses entreprises avaient déjà massivement adopté des outils numériques facilitant le télétravail.
• le coronavirus nous oblige à revoir bon nombre de processus de nos entreprises, les remettre à plat, les moderniser afin de pouvoir continuer à "faire", malgré le confinement dicté par les derniers décrets de notre gouvernement...

Pour avoir fait partie de la petite équipe qui a travaillé avec Le Lab BPI France sur Le guide de la transformation à l'ère du digital, je peux vous assurer que pour beaucoup d'entreprises, la route reste longue et que la transformation digitale à du mal à y trouver ses racines... Les chiffres que nous avions glané lors de l'enquête préalable à la réalisation du guide démontraient que 87% des chefs d'entreprise ne faisaient pas une priorité stratégique de la transformation digitale pour leur entreprise, et malheureusement ce chiffre n'a pas énormément progressé depuis...

Pourtant, la transformation digitale d'une entreprise n'est pas forcément un chantier complexe à mettre en œuvre et ne nécessite pas d'y consacrer des budgets conséquents !

Faisons donc un comparatif avec vos usages personnels : je vous propose d'analyser comment ceux-ci ont évolué ces dernières années... Prenons l'exemple du téléphone, devenu "Smartphone"... Selon de récentes études, celui-ci ne nous sert à téléphoner que pendant 15% de son temps d'utilisation. Et si il est devenu "Smart", c'est parce que bon nombre d'entre nous lui ont rajouté de nombreuses applications pour commander un taxi, consulter ses emails, acheter en ligne, interagir sur les réseaux sociaux, jouer, etc... De toutes ces applications, à priori AUCUNE n'a nécessité un achat conséquent, ni une kyrielle de formations pour apprendre à s'en servir : l'investissement principal a été votre bonne volonté à embrasser le changement dans le but d'améliorer votre quotidien.

Et si la transformation digitale de vos entreprise était aussi simple que celle de vos usages persos ?

Et si le COVID-19 était un catalyseur à transformation numérique ? Force est de le reconnaitre : celui-ci a forcé bon nombre d'entreprise à adopter de nouveaux outils afin de répondre à ce télétravail forcé et limiter les impacts financiers sur leurs activités... Chez Xerox, cela fait également un bon moment que nous réfléchissons à comment accompagner nos clients dans leur mue numérique. A l'image de vos usages personnels sur smartphone, nous proposons, à travers notre App Gallery une centaine d'applications reliées au cloud qui transforment nos bons vieux "photocopieurs" en de véritables plateformes phygitales connectées au cloud et aux systèmes d'information de votre entreprise.

La bonne nouvelle ? Toutes nos applications disposent d'une période d'essai gratuite et sans engagement qui pourrait bien vous permettre de simplifier la gestion documentaire de votre entreprise en cette période ou le digital devient un élément clé pour continuer à travailler efficacement ! La seule condition : être déjà équipé d'un multifonction Xerox. Et si jamais vous souhaitez encore aller plus loin dans la digitalisation de vos processus métiers, ne vous inquiétez pas, nous sommes en mesure de vous proposer plusieurs solutions logicielles en appui de nos applications, voire même de vous conseiller dans la mise en œuvre d'outils digitaux.

Autre petit astuce : n'oubliez pas les outils de chat collaboratifs : Microsoft Teams, Slack, Facebook Workplace, etc... Leur usage "basique" est souvent totalement gratuit et vous permettra de garder le lien entre salariés de la même entreprise !

Alors, que diriez-vous de saisir l'occasion du coronavirus pour tester et adopter de nouveaux outils qui vous permettront de continuer de travailler en situation de crise, voire de fluidifier le fonctionnement de votre entreprise lorsque nous serons enfin revenus à la normale ?

D'ici là, n'hésitez pas à venir échanger avec moi ou votre référent Xerox habituel : à tout problème, nous nous efforcerons de trouver une solution !

Prenez soin de vous et de votre famille et à très bientôt sous de meilleurs auspices !