Démarrer sa formation et faire opérer la magie!
🍀Laura CHAMBRON 🌞🗝
Dirigeante 3P form' ⭐ Accompagnement & dynamisation des formations - Optimisation des formations en entreprise. Qualiopi ✅ Formatrice de formateurs & coach professionnelle
Grand sujet que le démarrage d'une formation! En effet, "nous n'avons pas 2 fois l'occasion de faire une bonne première impression!!"
Le démarrage de notre session ou de notre formation est un moment clé de notre formation.
Réussir le démarrage d’un stage, c’est créer les conditions favorables à l’apprentissage. Les esprits sont libres et prêts à la concentration.
Les apprenants se posent systématiquement un certain nombre de questions en arrivant :
- Qui est le formateur, la formatrice ?
- Qui sont les autres apprenants ?
- Quel est le niveau des autres participants ?
- Vais-je être à la hauteur ?
- A quelle heure va- t-on manger ?
- Y aura-t-il des pauses ?
- Aura-t-on un support ?
Toutes ces questions sont nos repères de démarrage. Nous ne pouvons pas commencer sans avoir répondu à ces questionnements ?
Pourquoi ?
Parce qu’un participant risque de rester perturbé et de vous couper au milieu de la séquence pour vous poser la question qui le « hante ».
Comment ?
En préparant votre démarrage selon un modèle prédéfini qui vous permettra de faire le tour des questions.
A chaque démarrage de session, il sera important de répéter les mêmes phases afin de garantir un démarrage optimal.
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Par exemple :
Quelque soit la méthode que vous envisagez pour organiser ces étapes, il est important que toutes ces thématiques soient couvertes.
Exemple d’un démarrage
1. Accueil informel dans la salle ou la classe virtuelle
2. Photolangage* ou chacun s’exprime et évoque ses objectifs pour la formation
3. A la clôture du photolangage, le formateur/formatrice choisit également une image et se présente à son tour
4. Présentation du programme et des objectifs de la formation – Si un écart a été identifié entre un besoin apprenant et le contenu de la formation, ce sera le moment d’évacuer le sujet
5. Présenter les méthodes et la mise à disposition des supports éventuels
6. Présentation des horaires et de la logistique (éventuelle : pause, repas, coin fumeur …)
7. Evoquer les règles de fonctionnement (bienveillance, téléphones, caméra si distanciel …)
8. Les questions résiduelles
*Photolangage : technique qui consiste à présenter une série d’image permettant à chacun de s’exprimer de manière imagée sur un sujet
Une fois toutes ces questions évacuées, le groupe se connaît mieux, la logistique est OK, les préoccupations sont traitées. Nous n'avons plus qu'à remplir notre contrat!! Animer et répondre aux objectifs de la formation!! Bon OK, il reste un peu de boulot 🙂
Et vous, comment démarrez-vous vos formations???
Racontez-nous un TOP ou un FLOP !
A bientôt - Laura.
Toutes ces notions sont vues dans nos formations de formateurs, et notamment dans la formation "concevoir et animer une action de formation!"
Dirigeante 3P form' ⭐ Accompagnement & dynamisation des formations - Optimisation des formations en entreprise. Qualiopi ✅ Formatrice de formateurs & coach professionnelle
2 ansMerci Nathalie ! Intéressant aussi de formaliser sur des post-it 👍
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2 ansLaura CHAMBRON 🌞🗝 je démarre par l’humeur du jour avec Giff photo ou vidéo. Puis chaque apprenant note sur un post’it ses attentes de la journée. L’exprime debout devant le groupe 😉 On revient sur ce post’it au cours de la journée ! Bonne soirée 🌆
Co-construire, piloter, animer, communiquer, développer les compétences… bref manager, en donnant du sens, c’est ce qui me motive
2 ansLaura CHAMBRON 🌞🗝, dans le même ordre que toi Laura, je lance rapidement un photolangage pour le trou de présentation, ça aide pour l'ambiance je trouve. Mon flop : avoir oublié de poser la question des attentes. S'il est fréquent qu'ils soient flous ou indéterminés sur le sujet (ou "comme l'a dit mon voisin..."), certains ont des attentes précises. C'est dommage de s'en apercevoir au debrief de la fin de la première journée 🙁.