Dépenses de capital vs dépenses de fonctionnement : le Cloud, un modèle rentable !

Dépenses en capital et dépenses de fonctionnement

Dans le passé, les entreprises devaient acquérir des installations et une infrastructure physiques pour démarrer leur activité. Le démarrage ou le développement d’une activité engendrait un coût initial important en matériel et infrastructure. Le cloud computing fournit des services aux clients sans qu’ils aient à consacrer beaucoup d’argent ou de temps à la mise en place des équipements.

Ces deux approches d’investissement sont appelées :

• Dépenses en capital : Les dépenses en capital sont les investissements initiaux en infrastructure physique, amortissables fiscalement sur une certaine durée. Les dépenses en capital sont un coût initial, dont la valeur diminue au fil du temps.
• Dépenses de fonctionnement : Les dépenses de fonctionnement représentent les achats quotidiens de services ou produits dans le cadre des activités courantes. Vous pouvez déduire ces dépenses fiscalement au titre de l’année où vous les avez engagées. Il n’y a aucun coût initial. Vous payez un service ou un produit quand vous l’utilisez.

Coûts informatiques à titre de dépenses en capital

Un centre de données local standard inclut les coûts suivants :

Coûts des serveurs

Cette zone inclut tous les composants matériels et le coût de leur prise en charge. Lors de l’achat de serveurs, veillez à tenir compte de la tolérance de panne et de la redondance dans votre conception. Vous pouvez notamment utiliser des clusters de serveurs, des alimentations redondantes et des alimentations sans interruption. Quand un serveur doit être remplacé ou ajouté à un centre de données, vous devez vous acquitter du prix de l’ordinateur. Cela peut affecter votre flux de trésorerie immédiat, car le paiement du serveur doit se faire sans délai.

Coûts liés au stockage

Cette zone inclut tous les composants matériels de stockage et le coût de leur prise en charge. En fonction de l’application et du niveau de tolérance de panne, un stockage centralisé peut coûter cher. Pour les grandes organisations, vous pouvez créer plusieurs niveaux de stockage : un stockage à tolérance de panne plus coûteux pour les applications critiques, et un stockage meilleur marché pour les données basse priorité.

Coûts liés au réseau

Ces coûts incluent tous les composants matériels locaux comme les câbles, commutateurs, points d’accès et routeurs. Ils englobent également le réseau étendu (WAN) et les connexions Internet.

Coûts liés à la sauvegarde et à l’archivage

Il s’agit du coût de la sauvegarde, de la copie ou de l’archivage des données. Les options peuvent inclure la configuration d’une sauvegarde vers le cloud ou à partir de celui-ci. Prévoyez un coût initial pour le matériel et des coûts supplémentaires pour la maintenance des sauvegardes et les consommables (comme les bandes).

Coûts liés à la continuité et à la reprise d’activité

Outre la tolérance de panne et la redondance des serveurs, vous devez planifier une procédure de reprise d’activité après sinistre et de poursuite des opérations. Votre plan doit comprendre la création d’un site de récupération de données. Il peut également inclure des générateurs de secours. La plupart de ces composants ont des coûts initiaux, en particulier si vous créez un site de récupération de données, mais ils engagent aussi des coûts supplémentaires d’infrastructure et de maintenance.

Coûts d’infrastructure du centre de données

Il s’agit des coûts de la construction et de l’équipement du bâtiment, ainsi que de ceux des futures rénovation et restructuration susceptibles de survenir à mesure de l’évolution des demandes. Par ailleurs, cette infrastructure implique des frais d’exploitation pour l’électricité, l’espace, le refroidissement et la maintenance du bâtiment.

Équipe technique

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une dépense en capital, le personnel requis pour travailler sur votre infrastructure est spécifique aux centres de donnés locaux. Vous avez besoin de compétences techniques et d’une main-d’œuvre adaptées pour installer, déployer et gérer les systèmes dans le centre de données et au niveau du site de récupération de données.

Coûts de cloud computing à titre de dépenses de fonctionnement

Avec le cloud computing, de nombreux coûts associés à un centre de données local sont déplacés vers le fournisseur de services. Le cloud computing engendre des coûts différents de ceux liés au matériel physique et aux centres de données. D’un point de vue comptable, tous ces coûts sont des dépenses de fonctionnement :

Location de logiciels et de fonctionnalités personnalisées

Le recours à un modèle de paiement à l’utilisation nécessite une gestion active des abonnements pour garantir que les utilisateurs ne font pas mauvais usage des services et que les comptes provisionnés ne sont pas inutilisés. La facturation débute dès que le fournisseur provisionne des ressources. Il est de votre responsabilité de déprovisionner les ressources inutilisées pour minimiser les coûts.

Frais variables selon l’utilisation ou la demande, et non basés sur du matériel ou une capacité fixe

Le cloud computing peut être facturé de différentes manières, notamment en fonction du nombre d’utilisateurs ou du temps d’utilisation du processeur. Toutefois, les catégories de facturation peuvent également inclure la RAM allouée, les opérations d’E/S par seconde (IOPS) et l’espace de stockage. Planifiez le trafic lié à la sauvegarde et le trafic lié à la récupération de données afin de déterminer la bande passante nécessaire.

Facturation au niveau de l’utilisateur ou de l’organisation.

Le modèle d’abonnement (paiement à l’utilisation) est une méthode de facturation des services informatiques conçue à la fois pour les organisations et les utilisateurs. Les services utilisés sont facturés à l’organisation ou à l’utilisateur, en général de manière récurrente. Vous pouvez mettre à l’échelle, personnaliser et provisionner des ressources informatiques, notamment les plateformes logicielles, de stockage et de développement. Par exemple, quand vous utilisez un service cloud dédié, vous pouvez payer en fonction du matériel et de l’utilisation du serveur.

Avantages des dépenses de fonctionnement

1. La demande et la croissance peuvent être imprévisibles, au point de dépasser les attentes, ce qui constitue un défi pour le modèle de dépenses en capital, comme le montre le graphique suivant.
2. Dans le cadre du modèle des dépenses de fonctionnement, les entreprises qui souhaitent essayer un nouveau produit ou service n’ont pas besoin d’investir dans des équipements. Au lieu de cela, elles ne paient que la part de l’infrastructure dont elles ont besoin.
3. Les dépenses de fonctionnement s’avèrent particulièrement intéressantes si la demande évolue ou est inconnue. On dit souvent que les services cloud sont agiles. L’agilité du cloud est la possibilité de changer rapidement une infrastructure informatique en fonction des besoins en constante évolution de l’entreprise. Par exemple, si votre service connaît un pic d’activité pendant un mois, vous pouvez effectuer une mise à l’échelle en fonction de la demande et payer une facture supérieure pour le mois concerné. Si le mois suivant la demande diminue, vous pouvez réduire les ressources utilisées et être moins facturé.

Cette agilité vous permet de gérer vos coûts dynamiquement et ainsi d’optimiser les dépenses selon les besoins.

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Informatiquement votre, Thomas F.

Source : Microsoft.com, principes du cloud computing.