DAF : avez-vous recours au recovery audit ?
Il est parfois difficile d’identifier les écueils qui peuvent survenir dans la comptabilité d’une entreprise. Pour détecter ces points difficilement repérables, s’assurer de la fiabilité des processus mis en place et surtout récupérer un peu de trésorerie, de nombreuses Directions Financières ont recours au “recovery audit”.
Le recovery audit, qu’est-ce que c’est ?
Le recovery audit (audit de recouvrement) est un concept né aux Etats-Unis et qui s’exporte depuis quelque temps à l’international.
Cela consiste tout simplement en une série d’examens automatiques concernant les transactions avec les différents fournisseurs de l’entreprise. En d'autres termes, c'est la récupération de l'argent perdu.
Grâce à des techniques de data-mining, les entreprises explorent ainsi les données côté comptabilité fournisseurs, identifient les trop-payés ou encore la TVA omise.
Un processus automatisé qui permet de récupérer du cash et donc d’améliorer la trésorerie d’une entreprise.
Comment se déroule un recovery audit ?
Le recovery audit est donc un complément aux contrôles habituels, qui est recommandé lorsque l’entreprise subit quelques modifications telles que le changement d’ERP, l’acquisition d’une nouvelle société, etc. et il permet ainsi à la Direction Financière de s’assurer qu’il n’y a aucune anomalie.
Même si les outils utilisés par les entreprises permettent aujourd’hui d’identifier les anomalies de manière systématique, comme un doublon de facture, il y a toujours des anomalies inévitables dans la comptabilité des entreprises.
Ce n’est pas un processus chronophage pour les équipes. Elles ont simplement besoin du fichier des écritures comptables et d’un accès aux factures fournisseurs. Ensuite, tout se fait par le biais d’algorithmes.
Ainsi, chaque écriture est comparée à l’ensemble de la comptabilité fournisseurs afin d’identifier les régularisations éventuelles et les anomalies résiduelles passées entre les mailles du filet.
Le recovery audit pour être plus serein
Le DAF a ainsi un état des lieux complet qui lui assure le bon fonctionnement des processus mis en place.
Cela permet en outre d'améliorer la trésorerie en corrigeant des erreurs, y compris sur des exercices passés (jusqu’à 5 années en arrière) en identifiant et comprenant l'origine des erreurs et ainsi effectuer les ajustements nécessaires pour les éviter à l'avenir.
Découvrez sur DAF Mag l’article en intégralité “Le recovery audit : un angle inédit pour les DAF”.
Stéphane Pimienta | Directeur LucaNet France
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