Exploiter les Données de Traçabilité pour Optimiser les Rotations et Simplifier les Analyses

Dans les environnements de stérilisation hospitalière, les systèmes de traçabilité collectent un large éventail de données essentielles pour la sécurité des patients.

Cependant, ces systèmes d’information ont d’autres atouts et permettent beaucoup plus, et notamment, deux éléments jouent un rôle fondamental pour l’optimisation et l’analyse des processus : l’analyse des rotations des compositions chirurgicales et l’accès aux exports de données dans des formats lisibles et exploitables.

Cette newsletter explore pourquoi ces deux points sont cruciaux et comment leur utilisation peut aider à identifier les dysfonctionnements et améliorer la gestion hospitalière.

1. Analyser les Rotations des Compositions de Chirurgie : Identifier les Dysfonctionnements

La fréquence et la rapidité des rotations des compositions de chirurgie constituent des indicateurs précieux pour évaluer l'efficience de la chaîne de stérilisation. Ces rotations offrent une vue d’ensemble sur l'utilisation réelle des instruments et permettent d’identifier rapidement des dysfonctionnements potentiels dans le processus :

• Surutilisation ou sous-utilisation de certaines compositions : Une analyse des rotations met en évidence les compositions qui tournent fréquemment et celles qui restent inutilisées pendant de longues périodes. Cela peut signaler des déséquilibres dans la gestion des dispositifs, et ainsi guider les décisions pour optimiser les stocks et adapter les dotations.
• Retards ou rotations inhabituelles : Des rotations plus lentes que prévu ou des interruptions fréquentes indiquent des points de blocage potentiels dans le circuit de stérilisation. Cette analyse peut révéler des inefficacités, des délais liés au transport ou des périodes de manque de personnel, et ainsi permettre une optimisation des opérations.
• Maintenance proactive : En suivant les rotations, il devient possible de prévoir et de planifier des maintenances préventives avant que les instruments ne montrent des signes d’usure, ce qui réduit le risque de défaillance en salle opératoire.

En somme, l’analyse des rotations fournit une vision claire des performances opérationnelles et est essentielle pour visualiser et corriger les dysfonctionnements avant qu’ils n’impactent le flux des interventions.

2. Export de Données dans un Format Lisible et Exploitable : Simplifier l’Analyse des Données

La capacité à extraire les données de traçabilité dans des formats lisibles et manipulables, comme Excel, est un facteur clé pour exploiter ces informations efficacement. Ces exports de données permettent aux équipes de traitement des informations d’approfondir les analyses et d’en extraire des insights stratégiques :

• Flexibilité d’analyse : Avec des données exportées dans un format comme Excel, les utilisateurs peuvent facilement manipuler, trier, filtrer et visualiser les informations, ce qui est difficile dans certains systèmes intégrés. Les équipes peuvent ainsi identifier rapidement des tendances ou anomalies spécifiques et effectuer des analyses croisées.
• Suivi personnalisé et ajustements dynamiques : Un fichier Excel permet d’adapter le suivi des données selon les besoins de chaque service et facilite les échanges avec les parties prenantes. Que ce soit pour comparer les rotations d’une semaine à l’autre, suivre la fréquence d’utilisation par instrument ou visualiser des écarts, un fichier de données lisible reste un outil indispensable pour une gestion agile.
• Création de rapports et tableaux de bord : Les exports de données en formats standards permettent de créer des tableaux de bord dynamiques et des rapports qui facilitent la communication entre les équipes de stérilisation, le bloc opératoire et les services de gestion.

L’accessibilité des données et leur facilité d’exploitation ouvrent la voie à des décisions éclairées, permettant de corriger rapidement les dysfonctionnements et de répondre aux exigences de performance de l’hôpital.

Conclusion

L’analyse des rotations et l’accès aux données exploitables sont deux piliers pour une gestion efficace des ressources hospitalières.

Grâce à un simple export de données, il devient possible de visualiser rapidement tous les dysfonctionnements et les anomalies de rotation pour chaque composition, permettant ainsi une réponse immédiate et ciblée aux problèmes identifiés.

Cependant, la rapidité et la simplicité de cette analyse dépendent directement de la qualité des données à traiter.

Des données précises, complètes et bien structurées sont indispensables pour garantir que les informations issues de l'export soient exploitables sans nécessité de corrections ou de nettoyage préalable.

Ainsi, investir dans des datas fiables et harmonisées permet non seulement de faciliter l’analyse, mais aussi d’assurer une gestion performante et réactive des instruments de chirurgie.

#GestionDesSoins #DonnéesDeTraçabilité #RotationsChirurgicales #QualitéDesDonnées #ExportsDonnées #Optimisation #DataDriven #Stérilisation #PerformanceHospitalière

Jean-Paul Averty

Président-Fondateur de InWay SAS