Fiche membre, digitale ou papier ?

Vous êtes responsable de la gestion des membres dans votre organisation et vous croulez sous les dossiers papier ? Vous passez plus de temps à chercher des informations qu'à animer votre communauté ? Il est temps de passer à l'ère du digital avec Smart Membership, la solution tout-en-un pour vous accompagner dans la gestion digitale de vos adhérents.

Vous vous dites sûrement que gérer les informations de vos membres sous forme de papiers et dossiers n'est pas si problématique, après tout, c'est ainsi que vous avez toujours procédé. Mais êtes-vous certain de ne pas passer à côté d'une opportunité en or de simplifier à la fois votre vie et l'administratif de votre organisation ?

Première option, en papier :

Vous avez besoin de retrouver rapidement les coordonnées d'un membre pour lui envoyer une invitation à votre prochain événement. Vous fouillez dans vos archives, en vain. Les informations sont obsolètes, illisibles ou tout simplement introuvables. Frustrant, n'est-ce pas ? Et que dire des risques liés au stockage de données sensibles sur papier ? Un dégât des eaux, un vol ou une simple erreur de classement, et c'est la catastrophe. Sans parler du coût et de l'impact environnemental de l'impression et de l'archivage.

Ces recherches et mises à jour fastidieuses et répétitives vous détournent de votre mission principale : animer et développer votre communauté.

Deuxième option, digitale :

Maintenant vous avez installé Smart Membership et vous pouvez accéder à toutes les informations dont vous avez besoin en quelques clics, depuis votre smartphone ou votre ordinateur. Notre plateforme centralise et sécurise les données de vos membres, vous permettant de :

• Retrouver instantanément les coordonnées, préférences et historiques de chaque adhérent (ancien, actif, futur,..)
• Mettre à jour les profils en temps réel, avec la possibilité pour les membres de le faire eux-mêmes
• Communiquer efficacement avec votre communauté grâce à des outils intégrés d'emailing et de notification
• Analyser et exploiter les données pour mieux comprendre et engager vos membres
• Gérer les accès aux informations sensibles de vos membres pour plus de sécurité
• Rechercher efficacement les informations de vos adhérents avec des options de tri avancées

Fini le temps perdu, les données obsolètes et les risques de sécurité. Avec la fiche membre digitale, vous gagnez en efficacité, en réactivité et en tranquillité d'esprit. Et cerise sur le gâteau, vous faites un geste pour la planète en disant adieu aux tonnes de papier !

Rejoignez le mouvement digital

Vous avez pour ambition de révolutionner votre gestion des membres mais vous ne savez pas par où commencer ? Smart Membership est là pour vous accompagner à chaque étape. Notre ERP spécialisé, intuitif et personnalisable, s'adapte à tous les types d'organisations qui gèrent des adhésions, des associations aux chambres de commerce en passant par les clubs.

Alors, prêt à sauter le pas ? Inscrivez-vous dès maintenant à une démo personnalisée et découvrez comment Smart Membership peut transformer votre gestion des adhérents. Votre communauté n'attend que ça !