Gérer son temps et ses priorités : la matrice d’Eisenhower

Nous sommes tous régulièrement face à une montagne de tâches qui nous sont assignées … Mais comment ne pas se laisser submerger complètement et comment choisir les bonnes actions à prendre …

Par ou commencer ?

Voila une question bien pertinente … qui peut trouver une réponse toute simple via l’application de quelques principes de base. Ils ne sont pas de moi ( :-)) mais bien d’un illustre président des États-Unis d’Amérique : Dwight D. Eisenhower.

Est-ce la panacée universelle ? Certainement pas mais si vous n’avez pas d’autres impératifs plus impérieux, cette méthode (et sa matrice) vous permettront de trier rapidement vos tâches et ensuite de les exécuter (ou pas :-)) selon une logique « contrôlée ».

La matrice d’Eisenhower est donc un outil d’analyse qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance. Cette matrice est un tableau à double entrée (deux axes) :

• axe vertical : urgence des tâches
• axe horizontal : importance des tâches

La matrice comprend donc quatre zones :

• Activités importantes et urgentes = tâches à exécuter immédiatement et soi-même
• Activités importantes mais peu urgentes = tâches à différer et à planifier mais à exécuter soi-même
• Activités urgentes mais peu importantes = tâches à déléguer rapidement
• Activités peu urgentes et peu importantes = tâches inutiles à abandonner ou à postposer.

Et, si en plus, au niveau de vos « tâches » à exécuter immédiatement (Urgentes et Importantes), vous commencez par les tâches très simples (ne demandant pas beaucoup de temps ni d’énergie) alors, vous verrez votre liste de tâches » urgentes se réduire très rapidement (ce qui psychologiquement fait un bien fou :-).

Et puisque, souvent, une image en dit plus que 1000 mots ...

Très simple et qui a réellement fait ses preuves … mais demande malgré tout d’être capable (ou d’oser) de décider ce qui est important et ce qui ne l’est pas …