Gagnez en efficacité avec Teams: pourquoi utiliser le bouton Nouveau pour créer un document

Depuis des années, on ouvre une application pour créer un document. C'est un réflexe!

Si vous utilisez Teams et Microsoft 365, je vous propose une alternative plus efficace.

Plutôt qu'ouvrir l'application, ouvrez Teams dans l'équipe et le canal désiré. Cliquez sur l'onglet Fichiers, puis sur le bouton Nouveau.

Par défaut, vous pourrez créer un document Word, Excel, PowerPoint, un bloc-notes OneNote, des formulaires Forms. De SharePoint, on pourra réorganiser le menu et le configurer pour ajouter des modèles de documents.

Ce petit changement dans vos habitudes pourrait vous simplifier la vie et vous faire gagner du temps.

Les avantages de cette façon de faire ?

• Vos fichiers seront tout de suite enregistrés au bon endroit.
• Toute votre équipe pourra par défaut y avoir accès, sans avoir à créer des liens de partage. Drôlement pratique en mode collaboration, si quelqu'un doit prendre la relève et modifier un document en votre absence !
• Ça évitera de chercher des fichiers sauvegardés par mégarde dans OneDrive.
• Pour composer un premier jet, ajouter quelques données ou compléter un modèle, on pourra le faire dans Teams, sans même avoir à ouvrir l'application de bureau.

Changez donc vos vieilles habitudes. Au lieu d'ouvrir Word, Excel ou PowerPoint en début de journée, ouvrez plutôt Teams. Déterminez dans quelle équipe et quel canal un document devrait être créé. Créez votre document avec le bouton nouveau.

C'est étrange au début. Mais si vous et votre équipe le faites, vous apprécierez le gain en efficacité et en collaboration.

Qu'en pensez-vous ?

#Microsoft365 #Teams #Efficacité