GED: L'archivage numérique

POURQUOI CHOISIR L’ARCHIVAGE NUMÉRIQUE ?

Avec l’augmentation constante du nombre de documents, le coût de gestion et le risque de perte des données ne cessent de croître. En conséquence l’accès et la recherche de l’information deviennent de plus en plus complexes.

Les entreprises doivent devenir plus souples, connectées, innovantes pour gérer, analyser, traiter et partager l’information en temps réel en toute sécurité.

La digitalisation des processus métiers (RH, comptable, administratif, vente, …) intégrant une gestion documentaire sécurisée devient alors une priorité stratégique pour garantir la pérennité des données et dans certains cas leur authenticité !

 Les vraies raisons de passer à l’archivage numérique :

• Faciliter le partage et l’accès à l’information
• Réduire vos délais de réponses
• Limiter vos tâches administratives
• Sécuriser vos données
• Réaliser des économies
• Diminuer votre empreinte carbone
• Etre en conformité réglementaire

 Fin de l’archivage papier obligatoire, enfin une législation favorable !

LES SOLUTIONS

Quelle que soit la nature de votre projet, l’une des premières étapes en matière de numérisation des archives papier est de déterminer l’utilité de leur conservation. La stratégie de conservation des documents dépend avant tout de l’utilité de l’information (criticité, fréquence d’utilisation, document engageant, respect de la législation en vigueur…).

Se pose alors la question des moyens de dématérialisation et de conservation des archives numérisées selon vos besoins et la nature de vos données.