Gestion & numérisation de vos documents
La numérisation des données et l’archivage électronique deviennent incontournables dans les pratiques courantes des professionnels afin d'améliorer les services rendus aux usagers.
Au fil de votre existence, votre administration réuni une importante documentation ou réceptionne une grosse quantité de courrier qui représente une valeur non négligeable, mais est rarement immédiatement accessible, car disséminée dans plusieurs lieux.
La numérisation de ces documents offre une meilleure accessibilité pour l'ensemble des collaborateurs, du grand public et, elle peut être réalisée dans la plus grande confidentialité mais permet — dans tous les cas — de ramener au jour des quantités d'informations tout en assurant une conservation et une présentation plus satisfaisante dans votre système informatique.
Le cœur de notre métier est de réceptionner, trier, préparer et numériser tout document non relié voué à l’archivage. Notre capacité productive quotidienne se situe en moyenne autour de 2’000 enveloppes en courrier entrant Daily business, de 10’000 feuilles numérisées ou encore de 120 plans de grand format.
En utilisant nos services, vous résoudrez une équation gagnante à tous les niveaux : vos collaborateurs, vos administrés, votre organisation et votre visibilité. Nous garantissons — bien sûr — la plus grande confidentialité de vos données. Flexible, notre potentiel d’intervention nous permet d’exécuter des mandats à moyen et long terme sur plusieurs mois. À court terme, nous pouvons assurer de plus petits mandats d’une durée de 10 à 20 jours.
Je reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires.