ISO 45001 Transition en toute sécurité à l'ISO 45001:2018

ISO 45001

Traduit de la version anglaise :”White Paper„ISO 45001, transitoning safely with DQS” – Octobre 2018

Selon le Congrès mondial sur la sécurité et la santé au travail, il y a 860 000 accidents du travail tous les jours, avec des conséquences en termes de blessures. Les coûts directs ou indirects des maladies professionnelles et des accidents du travail sont estimés à USD 2 800 000 000 000 dans le monde. l'objectif de l'ISO 45001 est d'aider les organisations à concevoir des systèmes pour prévenir les blessures et préserver la santé au travail, quelle que soit la taille ou l'industrie

Exactement cinq ans après la décision d'établir une norme internationale pour la santé au travail et la Sécurité (OH&S), l'ISO a annoncé l'approbation de l'ISO 45001, qui remplacera OHSAS 18001:2007 dans sa totalité. Cette norme aura la même structure que l'ISO 9001:2015 et l'ISO 14001:2015 et permettra d’intégrer facilement la gestion OH&S dans le système de gestion global, grâce à la structure commune des normes ISO : « structure de haut niveau ». (ISO High Level Structure). 

L'approche DQS: transition en toute sécurité – étape par étape

L'ISO 45001:2018 remplacera la norme «ancienne» pour les systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail, BS OHSAS 18001, le 11 mars 2021. Et tandis que la nouvelle norme s'appuie sur l'ancienne, l'ISO 45001 se concentre sur l'interaction d'une organisation avec son environnement d'affaires, tandis que BS OHSAS 18001 se concentre directement et souvent exclusivement sur les risques professionnels.

ISO 45001 BS OHSAS 18001

Considère les risques et opportunités Se limite aux risques

Prend en compte les parties intéressées Ne regarde que l'organisation elle même

Néanmoins, un système de gestion bien établi selon BS OHSAS 18001 est une base solide pour une transition vers l'ISO 45001. Capitalisez sur cet avantage et planifiez votre transition en toute sécurité vers cette nouvelle norme.DQS recommande fortement de faire la transition lors d’un audit régulier ou d’une re-certification anticipée, bien que la transition soit possible à toute re certification dûment planifiée, audit de surveillance ou à tout autre moment. Si la transition est effectuée en tant que re certification et que votre système de gestion remplit toutes les exigences de la norme ISO 45001, vous recevrez un nouveau certificat avec une validité de trois ans et un nouveau cycle de certification commencera. Lors des audits réguliers de surveillance, le développement ultérieur de votre système de gestion sera surveillé

Transition en toute sécurité: que faire

Identifiez vos manques organisationnels ainsi que toutes les lacunes dans le contenu entre votre système de gestion actuel et les nouvelles exigences de l'ISO 45001. Déterminez les parties intéressées concernées ainsi que les sujets internes et externes qui peuvent affecter les activités de votre organisation. La question centrale à se poser est la suivante : Comment peut-on contrôler ou gérer les risques résultant de l'impact des sujets internes et externes ?

• Créer un plan de transition et définir la transition comme un projet.

• Définir le domaine d’application du système de management avec un œil sur vos objectifs.

• Définir les actions à mettre en œuvre.

• Actualisez votre système de gestion actuel en fonction des nouvelles exigences.

• N'oubliez pas de mener des séances de formation et de sensibilisation pour tous ceux qui ont une influence sur l'efficacité du système, en particulier les auditeurs internes.

• Vérifier l'efficacité des actions mises en œuvre, généralement par le biais d’audits internes et de la revue de direction .

Transition en deux étapes: examen de l'état de préparation + vérification du système

 1 Sur la base de l'examen de la revue sur place (vérification de l'étape 1, comprend l'examen du plan de projet interne pour la transition et l'évaluation des changements apportés au système de gestion)

2 Une vérification complète du système sur le site (audit de phase 2), qui évalue la mise en œuvre et l'efficacité de votre système de gestion

UNE façon judicieuse de commencer: GAP analyse

Un audit GAP supplémentaire « en amont» vous donne l'avantage de connaître les ressources et le temps nécessaires à une transition réussie à l'avance. Au cours de cet audit, l’auditeur DQS examinera tout votre système et tous les nouveaux aspects de la norme. Cela vous permet d'identifier le besoin potentiel d'action et vous maintient à l'abri de surprises pendant l'audit de transition lui-même. Les audits Gap peuvent être effectués à tout moment et indépendamment des audits réguliers. À certaines conditions, une vérification de l'écart peut être considérée comme l'équivalent d'un examen de préparation à l'étape 1. Le délai entre un tel audit GAP et l’audit du système (étape 2) ne peut dépasser six mois. 

La recommandation de DQS: transition sans problème, transition anticipée

Bien sûr, vous pouvez également maintenir votre certificat actuel BS OHSAS tout au long de la période de transition officielle de trois ans. Toutefois, nous recommandons de faire une transition précoce pour profiter des avantages de la nouvelle approche de gestion. DQS effectue les audits initiaux et les re-certifications sur l'ancienne norme sur demande, mais seulement jusqu'au 11 mars 2020. Après cette date, le coût financier pour nos clients n'est plus justifiable. Notez également que les certificats délivrés à l'ancienne norme auront une durée de validité plus courte, car ils expireront le 11 mars 2021.

 Certification ISO 45001:2018

Pour savoir comment votre organisation peut bénéficier le plus de la transition vers la nouvelle norme, et pour planifier un audit GAP ou tout autre audit, veuillez contacter le bureau local de DQS dans votre région pour recevoir une offre individuelle.

 ISO 45001 – mises à jour clés pour une transition sûre

Si vous êtes actuellement certifié OHSAS 18001, vous devrez bientôt migrer vers ISO 45001. Afin de commencer la planification de cette transition, nous vous conseillons de commencer par lire la norme elle-même, en particulier l'annexe A.

L'ISO 45001 est basée sur la nouvelle structure ISO de haut niveau (HLS) qui apporte un cadre commun à tous les systèmes de management. Ce n'est pas la seule différence majeure ; L'ISO 45001 exige également «l'établissement, la mise en œuvre et la maintenance» des processus et il est nécessaire que la politique stratégique de l'organisation soit conforme à sa politique en matière de santé et de sécurité et qu'elle inclut les risques professionnels et les opportunités.

Clause 4 – CONTEXTE DE L’ORGANISATION

Le "contexte de l'organisation" fait maintenant écho aux exigences de l'ISO 9001:2015 et de l'ISO 14001:2015. Il est important de comprendre les circonstances, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation, qui présentent des risques ou des opportunités, ou qui peuvent d’une certainre manière être utiles pour atteindre les résultats escomptés.

Les besoins et les attentes des parties intéressées (parties prenantes), qui existent à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, doivent être compris. À cette fin, les limites et l'applicabilité du système de management OH&S sont déterminées à établir le domaine d’application.

Clause 5-leadership et participation

Comprend maintenant des exigences spécifiques pour le top Management en ce qui concerne la fourniture de lieux de travail sûrs et sains et la prévention des blessures liées au travail. À cette fin, le top Management doit définir une culture organisationnelle qui supporte les résultats escomptés. Étant donné que l'ISO 45001 vise à harmoniser la politique de santé et de sécurité et la poursuite vers le développement durable par une stratégie organisationnelle, les nouvelles exigences comprennent l'élimination des dangers et la réduction des risques OH&S.

L'inclusion et la consultation des travailleurs dans les processus décisionnels-appelé «participation»-signifie que les travailleurs à tous les niveaux de l'organisation assument la responsabilité de ces aspects du système de gestion OH&S qu’ils maîtrisent. Puisqu'il n'y a pas de «représentant de la Direction» désigné, le top Management est directement responsable. Les travailleurs ou leurs représentants seront habilités à participer au développement, à la planification, à la mise en œuvre, à l'évaluation de la performance et aux actions d'amélioration du système de management OH&S. Cela comprend des exigences pour fournir des mécanismes, du temps, de la formation gratuite et des ressources, ainsi que des informations claires et opportunes et une protection contre les conséquences non justifiées.

 Clause 6 – Planning

Les «mesures visant à faire face aux risques et aux opportunités» correspondent en grande partie aux exigences de la norme ISO 14001:2015,  avec l’«identification des dangers» contenant maintenant, par exemple ., les facteurs organisationnels et sociaux, la charge de travail, les heures d'ouverture, la victimisation, le harcèlement et l'intimidation, le leadership et la culture de l'organisation. La recherche des opportunités est nouvelle dans cette norme OH&S, de même que la distinction entre les risques et les opportunités spécifiques à las santé & sécurité au travail et globalement. En outre, les actions doivent être maintenant intégrées dans les processus OH&S ainsi que dans les processus d'affaires globaux

Clause 7 - Support

Les processus de support du système de management OH&S sont maintenant répartis en cinq domaines différents :

Clause 8 – Opérations

Par rapport à la norme BS OHSAS 18001:2007, les «opérations» sont maintenant beaucoup plus complètes et divisées en plusieurs sous-clauses, telles que la coordination de plusieurs organisations sur un même site, ou l'élimination des risques et la réduction du risque OH&S, qui nécessite un processus de la «hiérarchie des contrôles». La «gestion du changement», qui est le contrôle de changements temporaires ou permanents, jouit de la même priorité que le contrôle des processus/activités/services externalisés; ou l'interrelations des travailleurs et des sous traitants de l'organisation. Enfin, «la préparation et la réponse des situations d'urgence» ont été rendues beaucoup plus explicites.

Clause 9 – Evaluation de la Performance

Des méthodes ont été ajoutées à la rubrique «évaluation de la performance» pour la surveillance, la mesure, l'analyse et l'évaluation des performances, ce qui le rend comparable aux exigences de l'ISO 14001:2015. La priorité est donnée à la qualité de l'information et au «statut de conformité», ce qui signifie que l'organisation est tenue d’avoir une vue d'ensemble actualisée des diverses exigences légales et autres auxquelles elles doit se conformer.Pour l'audit interne, il est fait référence à la norme ISO 19011, tandis que la revue de direction  exige maintenant beaucoup plus de participation du top Management-l'accent étant mis sur les éléments de  «sortie» maintenant au lieu de ceux d’«entrée».

Clause 10 -  Amélioration

L'amélioration comprend également l'obligation d'établir des processus de traitement des incidents et des non-conformités, ainsi que leurs actions correctives. L'amélioration continue se rapporte non seulement à l'amélioration de la performance OH&S, mais aussi à l'amélioration de tous les aspects de l'organisation et de son système de management, de la promotion d'une culture positive OH&S pour la participation des travailleurs et à la communication, ainsi que la conservation et la mise à jour des informations documentées.

 DQS: présence mondiale-expertise locale :

DQS est l'un des principaux organismes de certification pour les systèmes de management dans le monde entier. Avec 80 bureaux dans 60 pays, et 2 500 auditeurs et experts dans le monde entier, DQS est votre partenaire de confiance pour un succès durable.

DQS Holding, basée à Francfort, fournit le leadership stratégique pour tous les bureaux de DQS dans le monde entier. Nous nous efforçons d'atteindre un objectif commun: améliorer les systèmes de management OH&S de nos clients en proposant des services d'évaluation à valeur ajoutée.

Comment nous trouver : S'il vous plaît contacter le bureau local DQS dans votre région. La liste est disponible en ligne sur le site du groupe .

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