La gestion du temps

Cette semaine, je parlerai de l'utilisation de votre temps en fonction de votre priorité et de vos valeurs.

Vous vous souvenez du film « Un jour sans fin ». Alerte spoiler: nous allons donner la plupart de l'intrigue du film, donc si vous ne l'avez pas vu, vous voudrez peut-être passer à autre chose!

Un jour sans fin raconte l'histoire d'un homme égoïste qui essaie de profiter d'un pépin dans le temps (il répète le même jour encore et encore) en obtenant ce qu'il pense être satisfaisant pour lui par la manipulation et en faisant semblant d'être quelqu'un qu'il n'est pas.

A court terme, il semble réussir, gagner sur le temps sans gagner de sens, mais finalement cela le laisse dans un désespoir complet. Ce n'est qu'en prenant la décision de travailler sur lui-même et de commencer à servir les autres - plutôt qu'en prenant simplement aux autres - qu'il trouve non seulement le bonheur et l'épanouissement, mais qu'il attire et atteint ses objectifs (y compris l’amour).

Le tournant du film est lorsque le personnage principal (joué par Bill Murray) partage sa situation et son désespoir avec la femme dont il est tombé amoureux (jouée par Andie MacDowell). Il lui dit qu'il doit revivre le même jour encore et encore, et que peu importe ce qui se passe aujourd'hui, demain elle ne se souviendra pas de leur conversation ou du temps passé ensemble et pensera à nouveau qu'il est un imbécile (ce qu'il est). Elle lui demande alors: «Est-ce une telle malédiction de pouvoir rejouer chaque jour encore et encore? Pensez à toutes les opportunités et choses que vous pourriez faire. » La lumière commence à se faire jour et à partir de ce moment, le personnage de Bill Murray entame le processus de développement personnel et d’aide aux autres. Il apprend à jouer du piano et à sculpter la glace, il lit les grands classiques de la littérature, apprend les techniques médicales pour aider un mourant, devient un journaliste captivant qui rassemble toute une ville autour de son reportage sur le jour de la marmotte - et obtient l’amour de la femme. Mais il ne le gagne que dans la poursuite de son développement personnel et du service aux autres.

Nous n’avons pas la possibilité de revivre chaque jour encore et encore au sens littéral du terme, mais chaque jour, en fait, est une nouvelle occasion de saisir les erreurs, les lacunes et les victoires d’hier et de créer un nouveau aujourd'hui. Au départ, le personnage de Murray avait 24 heures par jour qu'il pensait devoir simplement passer, les considérant simplement comme une opportunité de se satisfaire. Cependant, le personnage nouvellement illuminé voit ces mêmes 24 heures non seulement comme une opportunité de devenir une personne de grande compétence et de grandes connaissances, mais de vraiment faire une différence dans la vie quotidienne des autres.

Peu importe à quel point le concept de revivre le même jour est invraisemblable, le pouvoir que nous possédons de devenir quelqu'un de grand et de faire une différence chaque jour n'est pas seulement un fantasme ou une idée de bien-être. Il s'agit plutôt de l'un des concepts et principes les plus réels que nous ayons l'occasion d'adopter, et il est au cœur de la bataille de la gestion du temps. Deux questions importantes que nous devons nous poser sont:

- Dans quoi investissons-nous notre temps?

- Que fera-t-il de nous et comment cela affectera-t-il les autres?

Créer un calendrier proactif

1. Développer une philosophie de gestion du temps - Établir vos priorités et vos valeurs. Aussi important que la façon de gérer notre temps est avant tout le pourquoi, puisque le pourquoi est la force qui nous tire vers nos rêves et détermine le comment. Nous examinerons d’abord la philosophie de la gestion du temps, puis nous déterminerons nos priorités en fonction des valeurs auxquelles nous croyons et qui nous tiennent à cœur.

2. Création d'un calendrier proactif - Allocation du temps en fonction de vos priorités et valeurs. Une fois que vous savez pourquoi vous gérez votre temps et les priorités et les valeurs que vous recherchez, il est important de comprendre où vous passez actuellement votre temps et comment établir un agenda stratégique pour une performance maximale. Soit vous planifiez la journée, soit vous courez après le temps. Aujourd'hui, nous allons approfondir cet aspect de la gestion du temps.

3. Franchir les barrières - Éliminer les pertes de temps et surmonter la procrastination. Beaucoup de gens savent quoi faire, mais ce sont souvent les choses sur lesquelles nous ne devrions pas passer notre temps qui nous font dérailler. Il est important de ne pas confondre mouvement et réussite. Il est facile de se faire tromper en étant occupé, mais la question clé est: occupé à faire quoi?

4. Comment gagner plus de temps - Nous parlerons un peu plus tard des indicateurs de gestion du temps et de la façon de récupérer une à deux heures par jour en déléguant, en améliorant les compétences, en multitâche et en améliorant la concentration. Ce sont des choses que tout le monde peut faire pour gagner plus de temps dans sa journée. Oui, il n'y a que 24 heures par jour, mais nous pouvons maximiser ces heures en travaillant «plus intelligemment» plutôt que plus longtemps, et en employant d'autres compétences en plus de notre gestion du temps.

Je veux aborder les bases de la gestion du temps. Je souhaite discuter de la manière de planifier de manière proactive votre temps et de l'allouer en fonction de vos priorités et de vos valeurs.

Une fois que vous avez déterminé quelles sont vos priorités et vos valeurs - ce qui est le plus important pour vous - vous voudrez bien examiner où vous passez réellement votre temps.

Essentiellement, cela consiste en deux processus de base. Tout d'abord, nous voulons jeter un coup d'œil à l'endroit où notre temps est actuellement passé - un «inventaire», si vous le souhaitez. Il est toujours sage de partir de l’endroit où nous sommes et de tout ce que nous avons. À partir de là, nous voudrons commencer à établir notre calendrier en fonction de nos priorités. Cela pourrait être appelé "budgétisation".

Il serait peut-être préférable que nous examinions un modèle financier afin de nous aider à comprendre comment s'y prendre. La plupart d'entre nous sont familiers avec l'analyse de nos finances. La première chose que nous faisons est de suivre où sont nos dépenses actuelles, puis nous rédigeons et commençons à respecter un budget. Ceci est extrêmement efficace si vous êtes suffisamment discipliné, et les mêmes principes fonctionnent assez bien lorsque nous examinons notre gestion du temps. Le processus est si simple, mais si puissant.

Inventaire du temps

Avez-vous déjà vraiment regardé où vous passez votre temps? Je veux dire pratiquement minute par minute? C'est le premier ordre du jour et je suis sûr que vous serez surpris des résultats.

Un inventaire du temps est fait en prenant un petit journal, un calendrier ou un cahier et en notant tout ce que vous faites pendant la journée. Je recommande de faire cela pendant au moins trois ou quatre jours, mais c'est vraiment plus efficace lorsque cela est fait pendant une semaine ou deux, car il y a certaines choses que nous pourrions ne faire qu'une fois par semaine.

Commencez à suivre ce sur quoi vous passez votre temps. Notez tout. Si vous passez 10 minutes au téléphone, notez-le. Si vous dormez huit heures, notez-le. Si vous déjeunez pendant 45 minutes, notez-le. Si vous regardez la télévision pendant trois heures, notez-le.

Une journée simple peut montrer que vous dormez pendant huit heures, mangez pendant deux heures et demie, travaillez pendant huit heures, conduisez pendant une heure et demie, parlez au téléphone pendant trois heures et regardez la télévision pendant trois heures et demie, entre autres, bien sûr! J'espère que ce que vous commencerez à voir, c'est que vous passez le temps qu'il faut sur certaines choses qui correspondent à vos priorités. Vous réaliserez peut-être que vous négligez d'autres choses, et vous verrez certainement qu'il y a des choses sur lesquelles vous passez un temps excessif et qui s'opposent à vos priorités.

Après quelques jours environ, asseyez-vous et additionnez vos «dépenses». À quoi cela ressemble-t-il? Où est passé votre temps? Êtes-vous satisfait de la façon dont vous l'avez dépensé? Ces choses deviendront claires, car si vous le suivez à chaque instant, les chiffres ne mentiront pas. Je crois qu'il est si important de comprendre que le temps est plus précieux que l'argent. Vous pouvez gagner plus d'argent, mais vous ne pouvez pas avoir plus de temps. Une fois dépensé, il est parti. Évaluer nos dépenses en temps est la première étape vers la maîtrise de nos «dépenses». C’est puissant lorsque nous comprenons, saisissons et appliquons le principe de la budgétisation judicieuse de notre temps.

Budget de temps

Tout comme une personne peut se rendre compte qu'elle dépense 250 euros par mois au restaurant alors qu'elle ne veut vraiment dépenser que 100 euros par mois, vous pouvez commencer à vous fixer un «budget temps».

Maintenant, je suggérerais que la budgétisation soit faite une ou deux fois par semaine, mais certains d'entre vous devront peut-être le faire tous les jours, surtout au début du processus.

Supposons un instant que vous travaillez une semaine de travail typique du lundi au vendredi. Vous voudrez peut-être vous asseoir le dimanche soir et passer une demi-heure à parcourir votre emploi du temps pour la semaine à venir. Utilisez ce temps pour regrouper vos activités autant que possible afin de maximiser votre temps. C’est ce que j’appelle de l’affutage de scie. Si deux bucherons coupent un arbre, celui qui prend le temps d’affuter sa scie, finira en premier.

Par exemple, vous pouvez affecter une heure par jour pour répondre aux appels téléphoniques ou aux e-mails. Souvent, nos journées sont interrompues et nous travaillons de manière inefficace parce que lorsque nous travaillons sur quelque chose, le téléphone sonne et nous y répondons, puis nous devons essayer de reprendre notre tâche (souvent en plein milieu) et retourner au travail. C'est très inefficace. Il est préférable d'avoir une heure fixe pour passer et renvoyer vos appels. Vous devez peut-être planifier quatre créneaux d'une demi-heure par jour. C'est là que la connaissance de votre propre entreprise entre en jeu, mais l'idée est de planifier vos tâches afin que vous les accomplissiez quand cela est le mieux pour vous et votre gestion du temps.

Vous pouvez prévoir cinq déjeuners de 45 minutes pendant la semaine. Eh bien, si le vendredi vous avez dépensé votre «budget» en déjeuners, vous devrez peut-être en sauter un pour respecter votre budget. Tout comme vous arrêteriez de dépenser de l'argent si vous atteigniez votre budget financier, ce même principe vous aidera avec votre temps.

Maintenant, appliquez ceci à toutes vos activités tout au long de la semaine. Encore une fois, vous devrez peut-être le faire chaque matin, et ce n'est pas grave - adaptez-le à ce qui fonctionne le mieux pour vous.

La clé est de fixer ces budgets de temps en fonction de vos priorités. En insérant des délais réels dans votre calendrier, vous placez vos vraies priorités au premier plan de votre emploi du temps, ce qui leur permet de diriger vos activités, au lieu de simplement faire tout ce qui est urgent.

La gestion du temps demande de la discipline, car parfois vous aurez trois heures prévues pour un projet important et quelque chose d'autre attirera à votre attention. Souvent, cela semble plus «urgent» ou plus amusant. Dans tous les cas, vous devrez avoir le courage de dire non et de respecter votre budget de temps. La clé ici est de ne pas laisser les «vents» de l'urgence vous faire dévier de votre cap et vous empêcher d'accomplir vos priorités établies. Utilisez votre emploi du temps - ou votre budget temps - comme gouvernail pour vous guider tout au long de votre journée et vous aider à atteindre vos objectifs.

L'idée ici est d'être proactif dans l'utilisation de votre temps. Trop de gens prennent ce qui leur arrive plutôt que de poursuivre de manière proactive les priorités choisies. La budgétisation de votre temps vous aidera énormément à atteindre le succès que vous désirez!