LA GESTION DU TEMPS est un enjeu CAPITAL pour votre ENTREPRISE !
Aline Metzmacher
Co-fondatrice Coach² ☆ Coach PCC Créatrice de la méthode Color Profil Auteure et conférencière passionnée
💡Plus que jamais, ⏱LA GESTION DU TEMPS est un enjeux CAPITAL pour votre ENTREPRISE !
♻️Retour sur un OUTIL PRAGMATIQUE & EFFICACE
👉LA MATRICE D'EISENHOWER :
Un OUTIL de PRODUCTIVITÉ ÉPROUVE
1 À FAIRE
La première catégorie regroupe les tâches IMPORTANTES et URGENTES qui doivent absolument être exécutées pendant la journée ou, au plus tard, le lendemain. Autrement dit, ce sont des tâches qui requièrent votre attention immédiate et qui ne peuvent pas être repoussées sans que cela présente un impact IMMÉDIAT.
2 À PROGRAMMER
Le deuxième quadrant inclut les tâches qui ne sont PAR URGENTES, mais qui sont tout de même IMPORTANTES. Puisqu’elles n’ont pas nécessairement une échéance imminente, il peut être facile de les mettre de côté… le danger est que vous pouvez finir par les oublier! Il est donc primordial que vous inscriviez ces tâches dans votre calendrier, idéalement à une date relativement rapprochée.
3 À DÉLÉGUER
Le troisième quadrant comprend les tâches URGENTES, mais MOINS IMPORTANTES que vous devriez confier à quelqu’un d’autre. La majorité de ces tâches est généralement liée à des demandes imprévues de vos collègues de travail, lesquels sollicitent votre aide pour accomplir quelque chose qui n’est (trop souvent!) pas de votre ressort.
4 À ÉLIMINER
La quatrième catégorie fait référence aux tâches ou aux activités qui ne sont NI IMPORTANTES NI URGENTES et qui ne vous aident pas à atteindre vos objectifs à long terme. On parle ici principalement d’identifier vos mauvaises habitudes, comme surfer sur Internet ou consulter vos courriels trop souvent, et de les réduire au minimum pour être le plus productif possible au travail.
❓Doit-on prioriser l’importance ou l’urgence?
Le principal attrait de la matrice d’Eisenhower est qu’elle vous aide à REPENSER la manière dont vous percevez vos tâches et la façon dont vous traitez ce que vous considérez comme étant « important » ou « urgent ».
♻️Retenez donc que pour être moins RÉACTIF et plus PROACTIF dans votre travail, vous devez PRIORISER les tâches se trouvant dans les quadrants 1 et 2 (« à faire » et « à planifier »), c’est-à-dire passer plus de temps sur ce qui est important que sur ce qui est urgent.
Bref, puisque — j’en suis certaine! — le temps vous manque pour effectuer tout ce que vous avez à faire, savoir prendre des décisions éclairées et prioriser efficacement vos tâches s’avère un atout essentiel pour devenir plus productif.
Croyez-le : en concentrant vos efforts sur ce qui compte vraiment, vous éprouverez vite un sentiment d’accomplissement et vous n’aurez plus jamais l’impression de faire du surplace!
👍Notre métier c'est aussi vous accompagner vers une meilleure GESTION de VOTRE TEMPS et de VOS PRIORITÉS⏳
💻claudy@coach2.be
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Aline METZMACHER
Business Coach - Coach²
Accompagnateur de dirigeants et managers d'entreprises - Consultant & Coach Opérationnel & Leadership
4 ansD'autant plus aisé à utiliser qu'il y a assez de collaborateurs dans l'entreprise. 😏
✨J’aide les entreprises à optimiser leur quotidien, à l'aide de la méthode C-H-RONOS, propulsée par l'A.I. qui réduit le stress et l’angoisse du temps qui passe ! ✨FACILITATEUR BUSINESS
4 ansEffectivement, nous intégrons également cette matrice d’Eisenhower dans nos form-actions HD4You. Tout ce qui nous prend en moyenne 1h par jour, nous prend 30 jours par an! Cette grille nous rappelle que, même dans leds situations d’urgence, tout ne peut être urgent. Enfin, ne sommes-nous pas nous-mêmes les acteurs de nos urgences?