La Newsletter Talents - Comment construire votre plan de recrutement ?

Bonjour,

Bienvenue pour cette première édition de la Newsletter Talents de Kelio ! Ce mois-ci, nous allons explorer un thème crucial pour tous les recruteurs : comment construire votre plan de recrutement pour 2025. Que vous soyez novice ou expert, ces conseils vous aideront à structurer vos processus pour attirer et retenir les meilleurs talents.

C'est parti ! 🚀

1. 🔍 Anticiper et analyser vos besoins en recrutement

Avant de vous lancer, prenez le temps de comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise :

• Quels postes sont à pourvoir ?
• Quelles compétences sont nécessaires ? Aujourd’hui, mais aussi pour l’avenir ?
• Quels sont les délais pour chaque recrutement ?

Établissez une liste claire et priorisez les postes en fonction de l'urgence et de l'importance. Utilisez des outils comme des matrices de compétences pour visualiser les écarts et anticiper les besoins futurs.

2. 📈 Définir votre stratégie de recrutement

Pour être efficace, votre stratégie doit être cohérente et alignée avec les objectifs de votre entreprise :

• Moyens disponibles : budget, personnes en charge du recrutement, … Il est évident que votre plan de recrutement doit tenir compte de vos ressources.
• Canaux de recrutement : utilisez une combinaison de jobboards, réseaux sociaux, salons et événements professionnels pour maximiser votre portée.
• Marque employeur : assurez-vous que votre image de marque reflète vos valeurs et attire les candidats potentiels. Un bon storytelling peut faire la différence.
• Expérience candidat : simplifiez le processus de candidature et assurez-vous que chaque étape est claire et engageante.

💡 Astuce : pour optimiser votre stratégie de recrutement et assurer une bonne visibilité pour vos offres d’emplois n’hésitez pas à prévoir un budget à dépenser dans la publicité sur les jobboards.

3. 📝 Rédiger des offres d’emploi attractives

Une annonce d'emploi bien rédigée est essentielle pour attirer les bons candidats. Voici quelques astuces :

• Titre clair et précis : utilisez des titres de poste qui parlent aux candidats et évitez les termes trop techniques ou internes.
• Description du poste : soyez transparent sur les responsabilités, les compétences requises et les avantages de travailler chez vous.
• Caractéristiques différenciantes : mettez en avant vos valeurs d’entreprise, engagement RSE, avantages, package… avec authenticité.

➡️ 10 conseils pour attirer des candidats qualifiés grâce à l'offre d'emploi

4. 💻 Utiliser la technologie à votre avantage

Les outils technologiques peuvent grandement faciliter votre processus de recrutement :

• L’Intelligence Artificielle : utilisez l’IA pour vous aider à rédiger des offres d’emplois efficaces et personnaliser des messages de réponse (N’hésitez pas à faire un tour sur notre générateur d’offres augmenté par l’IA).
• Un ATS (Applicant Tracking System) : l’ATS de Kelio vous permet de moderniser et d’accélérer vos recrutements, en proposant une expérience personnalisée à vos candidats, tout en valorisant votre marque employeur.

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5. 🎯 Harmoniser les critères de recrutement

Pour éviter les biais et garantir une évaluation équitable de tous les candidats, il vous faut définir des critères de sélection clairs : 

• Entretiens structurés : utilisez des grilles d’évaluation pour noter les candidats sur des compétences spécifiques peut vous aider à structurer vos entretiens. Cela vous permettra de définir plusieurs questions récurrentes pour évaluer de manière objective chaque candidat.
• Tests techniques et psychométriques : évaluez les compétences et la compatibilité culturelle des candidats.

6. 👥 Impliquer vos collaborateurs

Les collaborateurs peuvent être vos meilleurs alliés dans le processus de recrutement :

• Programme de cooptation : encourager vos employés à recommander des candidats en offrant des récompenses attractives.
• Ambassadeurs de marque : utiliser les témoignages de vos collaborateurs pour montrer la culture et l'ambiance de votre entreprise.

7. 📊 Mesurer ses résultats et ajuster la stratégie de recrutement

Mesurez l'efficacité de vos actions pour continuellement améliorer votre processus de recrutement :

• KPIs (Key Performance Indicators) : suivre des indicateurs tels que le temps de recrutement, le taux de rétention et la qualité des embauches. L’ATS de Kelio propose des indicateurs clés à chaque étape du process de recrutement pour identifier les points d’amélioration.
• Feedback candidats : recueillir les avis des candidats sur leur expérience pour identifier les points à améliorer.

💡 Astuce : pour améliorer constamment vos résultats, n’hésitez pas à faire de la veille sur le recrutement. Dans un contexte d’évolution permanente de la société, les us et coutumes de recrutement peuvent changer, tout comme les profils et besoins des candidats.

Un plan de recrutement bien structuré est la clé pour attirer et retenir les meilleurs talents. En analysant vos besoins, et en définissant une stratégie claire, en s’appuyant sur la technologie et en impliquant vos collaborateurs, vous serez en mesure de bâtir une équipe solide et performante.

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