La transition événementielle : Passer du présentiel au numérique - Document synthèse
Nos ateliers d’intelligence collective sont un lieu unique d’échange, de partage d’expérience et d’inspiration. Le 4 décembre dernier, une soixantaine de gestionnaires d’OBNL se sont réunis virtuellement pour réfléchir à la transition événementielle. L’objectif de cet atelier était de trouver collectivement des solutions créatives et applicables aux enjeux événementiels vécus depuis le début de la crise.
Le présent document est le sommaire de ce travail d’équipe. Il contient 25 pages de réflexions, d’idées et de suggestions sur les moyens de faire la transition les événements présentiels vers les événements numériques.
8 types d’événements ont été abordés lors de cet atelier :
- Événement de réseautage
- Party d’employés (Noël ou pendant l’été)
- Repas philanthropique (souper de homard, huitres, etc.)
- Gala
- Congrès/colloque
- Assemblée générale annuelle
- Activité de mobilisation et/ou de motivation
- Salon/foire commerciale
Chaque événement devait être traité dans sa transition sous quatre axes :
- Les motivations des participants et les objectifs de l’activité
- Le concept de l’activité ou l’événement/programmation
- Le déroulement/la logistique
- La promotion et le financement
Nous souhaitons que ce document vous offre l’inspiration pour accomplir cette transition et qu’il vous guide sur des pistes de solutions prometteuses pour votre organisation.