L’aménagement de votre structure ( spa, institut, bar à ongles...) selon les 4B !

L’aménagement de votre structure selon les 4B !

Aménager son institut ou son spa n’est pas une mince affaire. Avant de parler aménagement à l’état pur, il faut aborder quelques points non négligeables, qui vont vous permettre d’optimiser l’aménagement de votre espace. Cet article va vous permettre de faire le point sur vos buts, sur votre budget, vos besoins et sur le bon sens. Dans un premier temps, je vais vous parler du questionnement, qui est votre phase de préparation, puis de l’aménagement.

Allons-y !

VOS BUTS : que votre structure soit rentable, et agréable pour tous et cela passe par :

• Vos prestations :

Elles peuvent entre nombreuse car notre métier a de multiples possibilités de création et d’innovation. Vous souhaitez vous consacrer aux soins du corps, ou bien devenir un lieu de beauté qui utilise des appareils de haute technologie, ou peut-être un centre de bronzage ? Ou encore vous spécialiser dans les soins du visage, les ongles ou le maquillage ? C’est vous qui le savez, mais réfléchissez-y parfaitement. Vos envies sont primordiales et ce sont elles qui vous donneront l’envie de vous lever chaque matin pour les exploiter à leurs maximums. 

En revanche, faites attention aux prestations doublons type amincissement avec appareillage et manuelles qui figurent sur la même car des soins. Dans un premier temps même si les effets et résultats se rapprochent, vous n'en conseillerez toujours plus l’une que l’autre. Sauf si c’est pour donner le choix aux clients. Dans un second temps vous vendrez la complémentarité des deux méthodes mais vos clients non pas forcément un budget double. Donc il est préférable, de choisir une méthode et de la défendre jusqu’au bout, vous gagnerez en efficacité en tout points et en crédibilité.

• Votre clientèle :

Soyez logique dans votre démarche, proposer des prestations en lien avec votre clientèle potentielle et celle que vous souhaitez conquérir. Par exemple, ne pas proposer pas du nail art si votre clientèle avoisinante est âgée de plus de 65 ans.

• Votre philosophie :

Créez et faites ce que vous aimez et ce en quoi vous croyez. N’hésitez pas à composer, innover, c’est votre structure, c’est votre lieu, et foncez. Gardez une ligne de conduite en adéquation avec votre philosophie de l’esthétique.

VOTRE BUDGET :

Avec le budget que vous avez, rapprochez-vous au maximum de vos envies. Dans le cas où vous n’avez aucun frein niveau budget, tout va bien. Dans le cas inverse, faites avec ce que l’on vous prête, même un peu moins, car il n’y a rien de pire et de plus stressant que de dépasser son budget. Il vaut mieux être sereine et avancer petit à petit, plutôt que de voir trop gros. Ne soyez pas non plus à la limite niveau budget car en cas de problème, vous ne pourrez peut-être pas subvenir aux besoins de votre structure. Le budget est la réponse à vos envies. Ne vous découragez pas si vous commencer petit ou avec peu de choses. Réussir vous permettra au-fur-et-à-mesure de vous offrir des leitmotiv et de montrer à votre clientèle votre ascension et que vous ne restez pas les deux pieds dans le même sabot !

Après ces points essentiels de questionnement, vous pouvez, enfin passer à l’aménagement.

VOS BESOINS LORS DE DIVERS AMENAGEMENTS :

Vos cabines doivent être polyvalentes, vous pouvez y faire un soin du corps, comme un soin du visage, comme un maquillage ou une beauté des mains ou des pieds. En revanche, pour l’épilation faites une cabine spécifique, l’odeur des cires n’est pas compatible avec le reste de vos prestations.

L’AMENAGEMENT D’UN SPA :

Un spa appelle à la détente grâce à vos modelages et au cocooning avec ambiance. Faites une zone spa ( infrastructures ) et une zone cabine de soins. Ces deux zones sont à aménager selon votre surface totale, le nombre de clients que vous pouvez recevoir en fonction de vos praticiennes. Fixez-vous un nombre de clients à ne pas dépasser pour que ce soit agréable pour vos clients, pour vos praticiennes, pour l’intendance et vous-même. 

Un spa signifie la santé par l’eau, donc il vous faut absolument un point d’eau autre qu’une douche sensorielle, car les clients aiment l’idée de mettre un maillot de bain pour filer dans le jacuzzi, ou dans la piscine…Un spa vend du rêve, c’est le summum de la détente, jouez le jeu à 200%.

Zone Spa ( infrastructure ) :

L’essentiel.

• Des vestiaires.
• Un local de maintenance.
• Un jaccuzzi et/ou une piscine.
• Une ouche sensorielle.
• Un hammam ou un sauna.
• Une zone de repos avec des fauteuils confortables.
• Une zone d’encas, avec de l’eau, des fruits secs, de la tisane…

Si vous avez le budget.

- Un jacuzzi, une piscine et une douche sensorielle.

• Un hamman, un sauna et un sanarium.
• Une chambre de glace et un puit de glaces.
• De la musique d’ambiance.

Dans la zone cabine de soins : pour chaque cabine, solo, duo, trio ou pour quatre personnes ( copines ou famille ). Aménagez deux cabines solo au minimum, une duo et une cabine épilation. 

L’essentiel pour chaque cabine.

• Un point d’eau.
• Un point de lumière à intensité réglable, ( lumière basse lors des soins du corps, lumière importante lors d’un maquillage).
• Une lampe loupe mobile pour le soin du visage, la beauté des mains et des pieds pour un travail plus précis.
• Des rangements.
• De la musique adaptable selon les préférences de vos clients.

- Des tables de modelages réglables au niveau du dossier et de la hauteur ( électriquement si possible pour la hauteur ), pour chaque cabine ( pensez à en prendre deux pour les duo ). 

• Les couvertures chauffantes pour chaque soin. La couverture chauffante fait généralement toute la différence lors d’un soin.
• Une douche pour les gommages du corps, au moins dans une cabine solo et la cabine duo.
• Une zone pour les praticiennes avec un plan de travail ou tabouret qui reste dans la cabine. 
• Une zone des clients avec un porte manteaux, vestiaire, coupelle à bijoux, miroir.
• Un tabouret pour la praticienne.
• Produits pour vos soins, linge, accessoires, cire et bandes à épiler, spatules, divers produits et consommables d’épilations ( cotons, lotion nettoyante, talc…).

 

L’AMENAGEMENT D’UN INSTITUT : ( Le même aménagement que pour le Spa sans la zone Spa ).

Dans la zone cabine de soins : pour chaque cabine, solo, duo, trio ou pour quatre personnes ( copines ou famille ). Aménagez deux cabines solo au minimum, une duo et une cabine épilation. 

L’essentiel pour chaque cabine.

• Un point d’eau.
• Un point de lumière à intensité réglable, ( lumière basse lors des soins du corps, lumière importante lors d’un maquillage).
• Une lampe loupe mobile pour le soin du visage, la beauté des mains et des pieds pour un travail plus précis.
• Des rangements.
• De la musique adaptable selon les préférences de vos clients.

- Des tables de modelages réglables au niveau du dossier et de la hauteur ( électriquement si possible pour la hauteur ), pour chaque cabine ( pensez à en prendre deux pour les duo ). 

• Les couvertures chauffantes pour chaque soin. La couverture chauffante fait généralement toute la différence lors d’un soin.
• Une douche pour les gommages du corps, au moins dans une cabine solo et la cabine duo.
• Une zone pour les praticiennes avec un plan de travail ou tabouret qui reste dans la cabine. 
• Une zone des clients avec un porte manteaux, vestiaire, coupelle à bijoux, miroir.
• Un tabouret pour la praticienne.
• Vos produits pour vos soins, linge, accessoires, cire et bandes à épiler, spatules, divers produits et consommables d’épilations ( cotons, lotion nettoyante, talc…).

L’AMENAGEMENT D’UN CENTRE QUI PROPOSE DES SOINS HAUTES TECHNOLOGIES : ( 3 ou 4 cabines ).

• Un point d’eau dans chaque cabine.
• Vos produits et vos consommables.
• Les appareils de soins, radio fréquence visage et corps, palper roulé mécanique, bottes circulatoires, lipocavitation, cryo-esthétique, wish pro, etc.
• Un point de lumière à intensité réglable pour chaque soin.
• De la musique adaptable selon les préférences de vos clients.

- Des tables de modelages réglables au niveau du dossier et de la hauteur ( électriquement si possible pour la hauteur ), pour chaque cabine ( pensez à en prendre deux pour les duo ). 

• Les couvertures chauffantes pour chaque cabine.
• Des rangements.
• Une zone pour les praticiennes avec un plan de travail ou tabouret qui reste dans la cabine. 
• Une zone des clients avec un porte manteaux, vestiaire, coupelle à bijoux, miroir.
• Un tabouret pour la praticienne.

L’AMENAGEMENT D’UN BAR A ONGLE :

• Un plan de travail où il y a l’emplacement pour les jambes de la cliente et de la praticienne. 
• Des tabourets confortables avec une assise pour le dos de tout le monde.
• Vos instruments, vos produits et vos consommables pour travailler, ( lampe à UV, vernis, limes, linge, cotons, etc…).

L’AMENAGEMENT D’UN BAR A MAQUILLAGE :

• Un plan de travail spacieux devant chaque assise, où la cliente puisse mettre ses jambes en dessous. 
• Un miroir devant chaque assise. 
• Des lumières adéquates autour de chaque miroir.
• Produits de maquillage, et de nettoyage, accessoires et consommables ( cotons, cotons-tiges…) à disposition.

L’AMENAGEMENT D’UN INSTITUT SPECIALISE DANS L’EPILATION :

• Des tables de modelages réglables au niveau du dossier et de la hauteur ( électriquement si possible pour la hauteur ), selon le nombre de cabines ( pensez à en prendre deux pour les duo, l’épilation copine ou mère-fille ). 
• Les couvertures chauffantes pour chaque table. Un point d’eau.
• Un point de lumière à intensité réglable. Vous pouvez tamiser la pièce et travailler avec une lampe loupe.
• Une lampe loupe mobile pour un travail plus précis.
• Des rangements.
• De la musique adaptable selon les préférences de vos clients.
• Une zone des praticiennes avec un plan de travail ou tabouret qui reste dans la cabine. 
• Une zone pour vos clients avec un portes manteaux, vestiaire, coupelle à bijoux, miroir.
• De la cire et des bandes à épiler, une pince à épiler, des spatules, les divers produits et consommables d’épilations ( cotons, lotion nettoyante, talc, produits hydratants, slips jetables…).

L’aménagement universel avec :

• Un local de maintenance et de rangement, avec le linge, les produits de soins cabine et vente, les produits d’entretien, la machine à laver, le sèche-linge, le stock de consommable pour chaque prestation proposée.
• Un local pour le personnel, avec une table des chaises, un vestiaire, un réfrigérateur, un four à micro-ondes, des toilettes.
• Une zone d’accueil, avec la zone d’attente avant et après soins pour vos clients ( fauteuils, canapé, tables basse, magazines, encas, miroir pour se remaquiller…), votre zone d’encaissement avec vos produits à la vente, un placard pour mettre les manteaux, les parapluies, les poches de vos clients. 
• Des toilettes avec une zone pour se laver les mains pour vos clients.

DU BON SENS,

La logique :

Les cabines doivent être agréables et la praticienne doit pouvoir circuler facilement dans la cabine lors de son soin.

Ne proposez pas une multitude de prestation dans laquelle vous allez vous perdre, faites au plus simple et au plus apprécié.

Investissez ce que vous avez, n’ayez pas les yeux plus gros que le ventre.

Gardez votre ligne de conduite, vous avez toujours cru aux pouvoirs et aimé les modelages du corps, et vous croyez à leurs bénéfices, mais un jour on vient vous parler d’un appareil qui remplace la main d’une praticienne. Posez-vous les bonnes questions et projetez-vous avec cette nouvelle méthode. En cas de doute, ne succombez pas. Ne mettez pas votre instinct de côté, car c’est un baromètre pour faire de bons choix.

La fidélisation :

Vous aurez besoin d’un fichier informatique ou manuel, c’est de l’aménagement et c’est le coeur de votre structure. Car plus vous fidélisez plus vous évoluez, vous progressez et vous aménagez.

Ainsi, vous avez toutes les clés pour aménager sereinement et efficacement votre structure. Croyez en vous, faites avec vos moyens et surtout bichonnez votre aménagement, car plus vous en prenez soin, davantage il durera.

Elodie Martinak.