Le cycle de vie des entreprises

Le parcours d’une entreprise est tout sauf linéaire. Tout d’abord, elles naissent et grandissent par la force de leur fondateur, parfois disparaissent ou s’affirment et changent leur identité au fil du temps, atteignent des pics de croissance, stagnent, se transforment pour s’adapter à de nouveaux contextes, passent entre de nouvelles mains…

Chacune de ces transitions nécessitent de faire un bilan de l’existant afin de redonner de l’impulsion à l’entreprise, changer de cap ou prendre un nouveau départ.

De nos jours, les programmes de transformation ou modernisation de l’entreprise sont généralement les raisons pour lesquelles les entreprises entreprennent des audits afin de mieux accompagner le changement. Cependant, une cession dans le cadre d’un départ à la retraite, d’un changement d’activité, d’une transmission, ou encore une ouverture de capitale sont autant d’évènements qui constituent des faits marquants dans la vie d’un dirigeant et d’une entreprise et qui requièrent du dirigeant d’effectuer un audit de son activité afin d’en préparer la transition.

Mais pourquoi est-ce utile de faire un audit dans le cadre d’une cession d’entreprise ?

 Les données financières sont bien évidemment des indicateurs essentiels de la santé de l’entreprise. Cependant, les dirigeants ne peuvent se limiter uniquement aux chiffres de l’entreprise. Un acquéreur ou un investisseur potentiel a aussi besoin de se projeter et d’avoir l’assurance que les aspects opérationnels, organisationnels et commerciaux sont déjà sous contrôle afin de rendre la gestion plus facile post acquisition. Or, les dirigeants qui sont déjà habitués avec le mode de fonctionnement de leur entreprise n’ont pas toujours le recul suffisant pour percevoir ce qui peut rendre leur entreprise plus attractive aux yeux d’un repreneur.

L’audit préalable à une transition permet au dirigeant de mieux comprendre le potentiel de son entreprise ainsi que la valeur qu’il peut espérer à l’issue de l’opération. Il contribue aussi bien à optimiser le prix de vente et qu’à réduire les risques financiers, juridiques liés à une cession. 

Il permet également d’identifier les problèmes et dysfonctionnements existants et d’y apporter une réponse. Travailler avec un prestataire externe apportera en plus un regard objectif sur l’activité.

Quelles fonctions de l’entreprise auditer ?

Finance

-         Aucune entreprise ne peut faire l’impasse sur l’analyse des bilans comptables et indicateurs financiers. Un audit effectué en amont permet d’identifier d’éventuels problèmes et de mettre en places des actions correctives.

Opérations

-         Les process de l’entreprise sont-ils optimisés ? Comment sont gérés les stocks et les processus d’approvisionnement ? Les termes des contrats fournisseurs et baux commerciaux ont-ils étaient revérifiés ? En quoi engagent ils un futur acquéreur ? Des processus non optimisés peuvent engendrer un coût ou une charge de travail supplémentaire dans le cadre d’une transition. Les améliorer vous aidera à préserver la valeur de l’entreprise.

Technologie

-         L’entreprise a-t-elle un système d’informations et des outils à jour qui permettent une gestion efficace de la relation client ainsi que de ses process internes. Qu’en est-il de la sécurité informatique ? Assurez-vous que votre entreprise ne paraisse pas dépasser par les nouvelles technologies.

Ressources humaines

-         Le capital humain est fondamental dans le fonctionnement de toute entreprise. Les contrats de travail en place sont-ils clairs et répondent-ils bien aux obligations du droit du travail ? Quand avez-vous effectué les bilans de compétences de vos employés pour la dernière fois ? Avez-vous un plan de gestion de carrière qui permette à vos employés de s’épanouir au sein de l’entreprise et ainsi d’améliorer leur rétention. Avoir une bonne gestion de vos équipes sera un élément rassurant pour un futur acquéreur.

Marketing

-         Votre entreprise a-t-elle un process d’acquisition client bien rodée, réplicable et qui garantit un flow de prospects constant ? A-t-elle un plan de communication efficace ?

Cette liste n’est en rien exhaustive mais vous donne déjà des pistes de réflexion. Pour approfondir le sujet, découvrez les services de DSI Group pour accompagner la transition des entreprises ou contactez Béatrice Hanauer ou moi-même pour échanger sur le sujet. Nous serons aussi au salon Transfair le 21 novembre à Paris si vous souhaitez nous rencontrer en personne.

Je suis Yann Leveque, directeur du développement chez DSI Caraïbes et en charge de l'activité conseil chez DSI Group. Mon équipe et moi accompagnons les entreprises à penser, développer, optimiser et auditer leur système d’information, process et organisation pour réussir leur transition.