Les étapes clés d'un recrutement

Quelles sont les étapes clés d’un recrutement ? Combien de temps devons-nous prévoir pour chaque action ? 🤔

Aujourd'hui, nous vous dévoilons cette méthode qui nous a permis de multiplier par 2,5 notre taux de placement moyen ! 📃

1- Bien définir ses besoins : 

💡Avant toute chose : 

• Prendre les feedbacks relatant les besoins de vos équipes 
• Faire un état des lieux des missions qui peuvent être déléguées ou qui ont besoin d’être prises en main. 
• Faire une évaluation interne des ressources humaines (perspectives d’évolution ou changement de poste ?) 

Après cela, faire un audit interne de ses besoins : 

• Quelle compétence nécessite mon entreprise ?
• Quelles tâches peuvent être déléguées ?
• Quelles sont les appétences requises ? 
• Quels sont les types de profils à cibler ? 

2- Peaufiner son plan d’acquisition :

• Comment attirer les candidats ?
• Sur quels canaux diffuser l’offre ?
• Comment mettre en avant l’entreprise ?
• Quels avantages proposer aux postulants ?

3- La sélection des candidats :

• Étape chronophage et la moins actionnable du processus
• Garder à l’esprit la fiche de poste préétablie

⏰Généralement, le match n’opère qu’1 ou 2 mois après la diffusion de l’offre. 

💡Avez-vous pensé à utiliser YAMM pour automatiser vos réponses candidats ? 😉

4- Les entretiens : 

• En fonction des disponibilités des candidats et du recruteur 
• Les espacer pour assurer le même temps de qualité à chaque candidat
• Maximiser ses chances d’intégrer un nouveau collaborateur en proposant des échanges à plusieurs candidats (la concurrence sur le marché est rude)

⏰Le nombre d’entretiens auxquels est convoqué le candidat oscille très souvent entre 1 et 3, sur une durée de 5 semaines (étude HelloWork).

💡 Une grille d'évaluation permet d'avoir un regard objectif sur l'ensemble des candidatures et ne pas altérer son jugement par des facteurs exogènes au timing.

5- La proposition finale au candidat 

• S’assurer que le candidat répond à toutes les attentes précédemment établies
• Laisser un temps (judicieusement estimé) à la réflexion
• Être proactif en appuyant les points de négociation qui retiendront le candidat d’aller chez la concurrence.
• Doubler les prises de contact (un appel téléphonique + un mail envoyé)  

⏰La période de réflexion d’un candidat, en fonction du poste proposé et de sa séniorité et du niveau de responsabilité induit peut varier de quelques jours à 2 semaines en moyenne.

6- Validation de l’administratif 

• Assurer la réceptivité du futur collaborateur et de l’entreprise
• Valider, selon le contrat, tous les documents liés à la prise de poste (qui attendent généralement la signature de deux ou trois parties). 

⏰Attention, cette étape peut prendre quelques jours, voire quelques semaines supplémentaires, d’autant plus qu’aucun début en entreprise n’est possible sous réserve d’un contrat valide et signé. 

👤 Nous recommandons à nos partenaires de lancer leurs recherches 4 à 5 mois avant la date d'intégration escomptée. Ceci leur permet de mener leur processus de recrutement avec efficacité, de rencontrer une dizaine de candidats présélectionnés par nos soins et qualifiés pour le(s) poste(s), et ainsi faire leur choix en toute sérénité.

Et vous, quelle est l'étape du processus de recrutement la plus délicate pour votre entreprise ? 🤔