Les 3 avantages des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP)

Qu'est-ce qu'un système ERP ?

Les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) sont un type de logiciel qui intègre les processus de base au sein d'une entreprise. Traditionnellement, il s'agissait de systèmes principalement utilisés par de grandes entreprises multinationales, car leur fonctionnement était coûteux et leur déploiement et leur maintenance devaient être confiés à une équipe informatique dédiée.

Cependant, les ERP sont aujourd'hui de plus en plus utilisés par les petites organisations dans de nombreux secteurs, en particulier depuis l'avènement de l'ERP cloud. Bien que ces systèmes ne soient pas pratiques pour les plus petites entreprises, de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) ont adopté des systèmes ERP.

De manière générale, les entreprises veulent devenir plus efficientes et efficaces, augmentant ainsi leur productivité et leurs profits. Un système ERP le mieux adapté contribue à une plus grande productivité de plusieurs manières : un logiciel ERP peut rationaliser les processus métier, automatiser les tâches manuelles et révéler des améliorations en analysant les données de l'entreprise dans tous les départements. La façon dont l'ERP réalise ces améliorations changera d'une entreprise à l'autre, car chaque entreprise fonctionne selon son propre ensemble de méthodes.

Premier avantage ERP : gérer votre entreprise avec un seul système

Prenons l'exemple d'un système ERP de fabrication. La structure typique d'une solution ERP de fabrication se compose de ces principales catégories fonctionnelles : Finances, Ressources humaines, Gestion de fabrication, Gestion de l'inventaire, Gestion des achats, Gestion de la qualité, Gestion des ventes, Si votre organisation n'utilise pas une solution à l'échelle de l'entreprise comme un système ERP, elle utilise probablement une application différente pour remplir chacune de ces fonctions.

Lorsque les entreprises gèrent plusieurs fonctions séparément, de nombreux problèmes peuvent survenir. Ceux-ci inclus: Erreurs de données Duplication de fonctions ou d'enregistrements Manque de visibilité sur l'entreprise dans son ensemble Manque de communication entre les différents secteurs de l'entreprise Une solution ERP intègre toutes ces fonctions commerciales disparates dans un seul système et leur permet de communiquer entre elles. Par exemple, lorsque votre équipe de vente confirme une commande, votre système ERP générera automatiquement une transaction pour le service financier, produira un bon de travail pour l'atelier de production, mettra à jour votre inventaire et avisera le service des achats de réapprovisionner le stock approprié. Si votre entreprise dispose d'un système d'enregistrement pour gérer ses informations et ses processus, tous vos domaines fonctionnels peuvent fonder leurs décisions et leurs actions sur le même ensemble de données. Cela signifie que tous les départements gèrent l'entreprise en utilisant les mêmes informations, ce qui donne une version unique de la vérité.

Deuxième avantage ERP : les nouveaux systèmes ERP sont compatibles avec la mise à niveau

La technologie évolue rapidement, ce qui signifie que les systèmes d'entreprise hérités ne peuvent plus soutenir la croissance de l'entreprise. Beaucoup peuvent même entraver la croissance. De plus, le coût de la mise à jour de la programmation d'un ancien système monte souvent rapidement. À un moment donné, les entreprises trouvent qu'il n'est pas logique de conserver un ancien système en place. Au lieu de cela, il est pratique et financièrement sain de migrer vers une solution moderne et intégrée. Les solutions ERP sont conçues pour offrir flexibilité, adaptabilité et évolutivité pour la croissance. Plus important encore, l'un des avantages d'un système de planification des ressources d'entreprise est qu'il peut vous donner un avantage dans la gestion de vos clients, partenaires et fournisseurs. Avec un système ERP moderne, vous pourrez également répondre facilement aux dernières exigences en matière de rapports. Par exemple, grâce au module de commerce électronique d'un système ERP, vos clients bénéficieront d'une expérience plus transparente avec des choses comme la commande en ligne en un clic. Votre commande de fournitures peut être infaillible grâce à l'échange de données informatisé (EDI) entièrement automatisé, entre autres avantages de la prise en charge du système ERP.

Troisième avantage ERP : les systèmes ERP rationalisent les processus métier

Lors de la sélection et de la mise en œuvre d'un système ERP, les entreprises sont obligées de considérer (ou de reconsidérer) leurs processus métier et leurs flux de travail. C'est une occasion parfaite d'évaluer ce qui a du sens, ce qui fonctionne, ce qui est important et ce qui peut être amélioré. En exécutant le système ERP, et étant donné que la plupart des ERP sont conçus pour prendre en charge les meilleures pratiques actuelles de l'industrie, votre organisation peut gagner en rapidité, en efficacité et en précision dans ses opérations commerciales. L'un des avantages de l'utilisation du système ERP est que, grâce à l'automatisation et à l'intégration, le système augmente la productivité de votre organisation tout en réduisant les coûts de temps et de main-d'œuvre. Un système ERP vous aide à répondre aux demandes de vos partenaires commerciaux et des parties prenantes externes, et il peut garder vos employés heureux et productifs en les libérant des tâches banales et répétitives.

Conclusion

L'ERP permet de simplifier diverses opérations complexes, d'augmenter l'efficacité, de réduire les coûts et d'optimiser la productivité de votre entreprise. Elle s'applique aux entreprises de toutes tailles ; petits, moyens et grands. Si vous n'êtes pas sûr des fonctionnalités dont vous avez besoin dans un système ERP, n'hésitez pas à en discuter avec le bon fournisseur de solutions ERP. Ninesoft offre une consultation gratuite à ceux qui cherchent à mettre en œuvre des solutions automatisées pour rationaliser leurs opérations commerciales. Cliquez ici pour connaître les modalités de consultation proposées.