Les 7 étapes clés pour élaborer un budget associatif efficace

Il y a quelques mois, j'ai rencontré François, dirigeant d'une association culturelle pleine de promesses. Malgré sa passion débordante, il se sentait dépassé par la gestion financière. Ses projets restaient bloqués, faute d'une stratégie financière claire et efficace.

Autour d'un café, il m'a confié : "Akiyo, je bricole constamment le budget. Et évidemment, il ne correspond jamais à rien. Je suis toujours hors budget, et on manque de fonds en fin d'années pour finir les projet."

Cette conversation m'a rappelé combien l'élaboration d'un budget peut sembler complexe. Mais avec les bonnes étapes, c'est un outil puissant qui peut transformer ton association.

Aujourd'hui, je vais te partager les 7 étapes clés pour élaborer un budget associatif efficace. Ces étapes t'aideront à avoir un budget dont les écarts ne te surprendront plus, à impliquer ton équipe dans son élaboration pour les engager, à maîtriser tes ressources et réaliser tes projets les plus ambitieux.

Akiyo

LA ressource de la semaine

Avant d'aborder le sujet, je veux te partager cette publication dont tu pourras télécharger l'infographie et mettre en oeuvre le plan d'actions rapidement.

• 📊 Infographie : Comment valoriser le bénévolat dans le budget associatif

Un témoignage qui fait écho

"Akiyo est un excellent formateur. J'ai eu très récemment l'occasion de lui commander une formation pour mon équipe. Il est parti de la situation particulière de notre structure et a accompagné l'équipe dans la construction d'un outil de pilotage sur mesure. Chacun a ainsi la possibilité de contribuer à une meilleure ergonomie de l'outil en exprimant les besoins liés à son poste. Ces 4 jours de formation en équipe sont à la fois fédérateurs et valorisants, car chaque collaborateur est pris en compte dans sa singularité. Avec beaucoup de pédagogie et de bienveillance, Akiyo donne sa place à chacun et t'aide à faire grandir ton équipe. Je recommande sans réserve ! Paris, septembre-octobre 2024

Catherine Lise Dubost, directrice Friendship France

Ce témoignage et d'autres sont à retrouver dans la section Recommandation de mon profil LinkedIn

Les 7 étapes clés pour élaborer un budget associatif efficace

Étape 1 : Définir les objectifs stratégiques de l'association

Avant de plonger dans les chiffres, clarifie la mission et les objectifs de ton association pour l'année à venir. Quels projets veux-tu mener ? Quels impacts souhaites-tu avoir ?

Avantage : Un budget aligné sur ta mission garantit que les ressources sont utilisées en cohérence avec tes valeurs.

Étape 2 : Impliquer l'ensemble de l'équipe

Ne fais pas le budget seul. Impliquer ton équipe (salariés, bénévoles, responsables de projets) permet de recueillir des informations précieuses et de favoriser l'adhésion de tous.

Avantage : Meilleure précision dans les prévisions et engagement renforcé de l'équipe.

Étape 3 : Adopter la budgétisation base zéro ou par projet

Au lieu de repartir du budget précédent, repars de zéro. Cela t'oblige à repartir des objectifs stratégiques et de ton plan d'actions, à justifier chaque dépense et à t'assurer de sa nécessité. La budgétisation par projet te permet de voir précisément le coût de chaque initiative.

Avantage : Optimisation des ressources, élimination des dépenses superflues.

Étape 4 : Estimer les revenus avec réalisme

Identifie toutes les sources de financement possibles : subventions, dons, cotisations, ventes, etc. Sois réaliste et prudent dans tes estimations pour éviter les mauvaises surprises.

Avantage : Prévenir les déficits et planifier des actions pour sécuriser les revenus.

Étape 5 : Lister toutes les dépenses prévues

Sois exhaustif : salaires, charges sociales, frais de fonctionnement, coûts des projets, imprévus... N'oublie rien !

Avantage : Éviter les dépassements de budget et gérer efficacement les ressources.

Étape 6 : Créer différents scénarios budgétaires

Élabore plusieurs scénarios : optimiste, réaliste et pessimiste. Cela te permet d'anticiper les variations possibles des revenus et dépenses, et de te préparer aux imprévus.

Avantage : Meilleure anticipation des risques, flexibilité dans la gestion financière.

Étape 7 : Analyser, ajuster et mettre en place un suivi régulier

Une fois le budget établi, analyse les écarts entre les prévisions et la réalité. Mets en place des outils de suivi pour ajuster ton budget en cours d'année et rester aligné avec tes objectifs.

Avantage : Réactivité face aux imprévus, pilotage efficace de l'association.

En suivant ces 7 étapes, tu pourras élaborer un budget associatif efficace qui te permettra de réaliser tes projets en toute sérénité.

Quelle étape te semble la plus complexe ?

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Akiyo

Un petit mot sur ma mission

J’aide les dirigeants et cadres des associations et autres structures de l'ESS à maîtriser le pilotage financier de leur structure grâce à une formation personnalisée et bienveillante, pour éviter le stress lié à la gestion financière et assurer la pérennité de leur mission sociale.

Mon offre est une formation globale en stratégie financière qui permet aux acteurs de l’ESS de développer une vision stratégique claire et de prendre des décisions financières éclairées, avec :

• Une approche pédagogique adaptée qui démystifie les concepts financiers complexes, rendant la finance accessible à tous ;
• Des outils pratiques et personnalisés qui optimisent le suivi budgétaire et les projections financières, facilitant l’application concrète au sein de leur organisation ;
• Un accompagnement basé sur la bienveillance et l’expérience terrain qui renforce la confiance en soi et valorise la singularité de chaque participant, créant un environnement d’apprentissage fédérateur.