Les apprentis ont besoin de vous 👀

Les apprentis ont besoin des entreprises et les entreprises ont besoin des apprentis. Finalement dit comme ça, c’est plutôt simple 😁. Comment s’y retrouver, et où trouver les ressources pour vous accompagner dans cette démarche. De l’entretien à l’intégration, l’objectif est de faire un point sur ces processus spécifiques liés à l’apprentissage.

Grace au développement de l’apprentissage, de plus en plus d’étudiants sont à la recherche d’une entreprise, pour valider les pratiques professionnelles de leur cursus. 

Du diplôme professionnel de l’enseignement secondaire, au diplôme de l’enseignement supérieur, ou encore un titre à finalité professionnelle, le choix des formations est vaste et il existe surement une formation qui correspond aux attentes de votre entreprise.

📌 Pourquoi recruter un alternant ? 

Apporter une aide supplémentaire au développement de l’entreprise, répondre à un besoin dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, transmettre un savoir faire, vivre une expérience humaine différente ou pour former tout simplement. Il est inutile de rappeler qu’accueillir un jeune alternant, permettra à l’entreprise de former à des techniques et méthodes qui lui sont souvent propres.

Le préliminaire à cette intégration, après avoir bien entendu, recensé le besoin et réalisé la fiche de poste, (le SARH peut vous aider pour cela 😉) sera de savoir à qui confier son apprenti. 

 📌 Qui sera le maître d’apprentissage ?

La personne à qui l'on propose de devenir maître d’apprentissage, doit avoir une réelle volonté de s’inscrire dans cette démarche et surtout les compétences pour le faire. Il y a quelques prérequis à vérifier auparavant :

Le salarié de l’entreprise d’accueil ou le chef d’entreprise doit : 

✔️ Être volontaire

✔️ Être majeur

✔️Justifier d’au moins 2 années d’expérience sur la qualification visée par le contrat.

Le tuteur salarié est autorisé à suivre simultanément 3 personnes. En revanche, si le chef d’entreprise endosse le rôle de tuteur, il peut assurer le suivi tutoral simultané de 2 personnes maximum.

Concernant les compétences, il doit :

📄 Détenir le diplôme ou le titre préparé par l’apprenti ET justifier de deux années d’exercice d’une activité professionnelle en lien avec la qualification, le diplôme ou le titre préparé par l’apprenti

ou

📄 Justifier de trois années d’exercice d’une activité professionnelle en relation avec la qualification, le diplôme ou le titre préparé par l’apprenti

📌 Quel est le rôle du maître d’apprentissage ?

En plus des prérequis techniques, il faut veiller à ce que cette nouvelle responsabilité, soit bien comprise et intégrée. Le rôle du maître d’apprentissage est primordial pour l’entreprise comme pour l’alternant. Il doit être le guide, le manager, le coach, le référent, l’ambassadeur… Plus qu’une personne qui apporte des compétences techniques, il doit apprendre à l’apprenant, les codes de l’entreprise et sera le principal soutien pour répondre aux interrogations de l’apprenti. Il doit aussi faire le lien avec le lycée ou le centre de formation.

C’est pour cela que la motivation à revêtir ce rôle, reste primordiale 👍

Proposer cette expérience à vos collaborateurs, reste une expérience unique car, chaque apprenant est différent, mais elle est également très enrichissante, à la fois sur le plan professionnel mais aussi personnel. Cette nouvelle expérience permet aussi, au collaborateur de capitaliser de nouvelles compétences.

Dans l’infographie proposée par le ministère du travail, vous retrouverez les différentes missions du maître d’apprentissage : https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/apprentissage-infographie-role_du_maitre.pdf

📌 Où trouver de l’aide pour recruter votre apprenti ?

Le recrutement d’un alternant n’est pas toujours évident mais vous pouvez vous faire accompagner par les différents acteurs compétents, comme :

Les lycées, centres de formation, les chambres de commerce et d'industrie - CCI, chambres des métiers et de l'artisanat - CMA, chambres d'agriculture – CA, certains syndicats patronaux, et bien entendu auprès les missions locales, maison de l’emploi…

 📌 Comment formaliser un contrat d’alternance ?

Les OPCO (Opérateurs de compétence) restent à votre écoute et vous pourrez également compter sur le soutien de tous les acteurs cités ci-dessus.

 📌 Comment se passe l’entretien de recrutement ?

Il est important de faire preuve d’indulgence et de recevoir le candidat dans les meilleures conditions. C’est pour la majorité d’entre eux, leur premier entretien de recrutement. Lors de l’entretien, il faut revenir sur les missions confiées, afin de s’assurer que le poste proposé correspond bien aux attentes du futur apprenti, notamment par rapport aux exigences du diplôme préparé et qu’il dispose des compétences nécessaires à la prise de poste ; même s’il en acquerra de nouvelles au fur et à mesure de son apprentissage. 

Pour clôturer l’entretien, informez l'alternant sur la date à laquelle vous lui rendrez une réponse. Il est important d'apporter une réponse à l'issue de chaque entretien et d'autant plus important dans ce cadre précis, car l'inscription en formation en dépend, ainsi que la suite de ses études.

 📌 Comment intégrer un alternant ? 

L’intégration doit être aussi adaptée. L’objectif n’est de faire plus « light », mais tout le contraire ! un apprenti doit être accueilli différemment car les codes de l’entreprise ne sont pas forcément intégrés, ce qui amène l'entreprise à proposer un parcours d’intégration plus complet.

 📌 Attention particulière

Le temps de travail de l’apprenti est identique à celui des autres salariés. L’employeur doit permettre à l’apprenti de suivre les cours théoriques professionnels. Ce temps est compris dans le temps de travail effectif et rémunéré comme tel.

Cependant, il faut porter une attention particulière car certains apprentis ont du mal à s’organiser au début de leur alternance. Il ne faut pas oublier qu’un apprenti est :

👨 🎓 Etudiant et 👨🍳 Salarié

Tout en ayant le même temps de congé qu’un salarié « classique »

Ce cumul est parfois difficile à gérer. C’est pourquoi il faut garder à l’esprit qu’un apprenti est certes, salarié de l’entreprise, mais reste un apprenant. Une fois de plus, le rôle du maître d’apprentissage reste capital, pour veiller à cette intégration et son suivi en général.

Et pour aller plus loin le SARH reste à votre disposition et retrouvez toutes les infos sur les contrats d’alternance sur : https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/formation-en-alternance-10751/