Les ateliers collaboratifs : pour qui ? Pour quoi faire ?

L’intérêt et la puissance de l’intelligence collective sont encore perçus différemment dans le monde de l’entreprise. Cependant, on observe de plus en plus de changement dans les méthodes managériales qui favorisent les ateliers collaboratifs. Mais pourquoi ?

Parce qu’ils ont de super-pouvoirs …

Le premier, c’est la création de sens et de valeur pour les collaborateurs. Ils se sentent impliqués dans les réflexions managériales, les futurs projets de l’entreprise et sont donc plus engagés dans les ateliers mais aussi dans leurs missions quotidiennes.

La cohésion: « Seul on va vite, ensemble on va loin ».

Réunissez vos collaborateurs au cœur d’un atelier et vous verrez très vite que l’enthousiasme est contagieux, les synergies se mettent rapidement en marche, on fait équipe, on avance ensemble vers l’objectif poursuivi !

Le partage des connaissances et des compétences : « Chaque personne connaît quelque chose que tu ne connais pas ». Et c’est tout l’intérêt de l’intelligence collective : utiliser les domaines d’expertise et les forces des uns pour faire grandir les autres.

Sens et valeur favorisent l’engagement des participants, l’équipe est solide et soudée et on utilise les forces de chacun pour faire grandir le groupe. L’efficacité et la productivité de votre équipe seront au rendez-vous !

Mais dans quelles situations utiliser des ateliers collaboratifs ?

Dans plus de cas qu’on ne peut l’imaginer ! Ci-dessous quelques exemples d’objectifs à poursuivre au cours d’un atelier collaboratif :

• Pour cadrer un projet: identifier les besoins, faire de la veille, définir les enjeux.
• Pour résoudre un/des problème(s): identifier les points de blocage, la vraie nature du problème. qui n’est bien souvent pas la même que celle qu’on avait imaginé au départ !
• Pour générer des idées: brainstormer, explorer des idées, les choisir par pertinence.
• Pour construire un projet : concrétiser des idées, prototyper, tester, présenter.

L’intelligence collective, ça fonctionne toujours ?

Pour que les ateliers collaboratifs soient efficaces et pertinents, la préparation doit être rigoureuse et nécessite d’anticiper de nombreux éléments:

Les participants sont votre force et l’idéal est de bien mélanger les profils en fonction des domaines d’expertises et des traits de personnalité pour amener une réelle complémentarité de groupe.

Pour qu’un atelier soit efficace, il faut toujours identifier les objectifs de celui-ci et surtout le livrable (le résultat attendu), c’est-à-dire identifier ce avec quoi on veut repartir après l’atelier qui permettre d’enchaîner sur les prochaines étapes (ex: maquette, synthèse, plan d’action).

Le choix des ateliers est essentiel pour gérer les énergies du groupe et les rendre efficaces. Aussi l’enchaînement des ateliers doit être construit : mixer les groupes, mixer les formats (dessin, prise de parole, debout), mixer les temps (ateliers rapides, ateliers plus longs), utiliser les brises- glace et mises en énergie.

L’environnement permet de créer un cadre et de faciliter les interactions dans le groupe : suffisamment d’espace pour se déplacer, du matériel mobile pour gérer les ateliers en équipe/ ensemble/individuellement, des crayons, post-it, paper-board, etc.

Il est indispensable également de bien identifier les contraintes et obstacles qu’il pourrait y avoir pendant la session afin de les anticiper et ainsi de mieux les gérer.

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