Mes outils gratuits et logiciels indispensables pour travailleur autonome

Je suis travailleur autonome à temps plein depuis un peu plus de deux ans, et forcément au fil du temps j’ai développé une routine et ai découvert des outils qui facilitent mon travail. D’autant plus utiles lorsque je travaille sur différents fuseaux horaires que mes clients, vous verrez que certaines de ces apps deviennent quasi indispensables. J’ai pensé aujourd’hui partager avec vous cette banque d’outils, et qui sait, peut-être en découvrirez-vous un ou deux qui changeront votre vie tout comme ils ont changé la mienne!

1. FINANCES

L’aspect le plus ennuyant pour tous les créatifs « freelance » est certainement la gestion des finances d’entreprise. De l’envois de factures et devis, à la gestion du temps et des budgets, en passant par les dépenses professionnelles et les fatidiques impôts, l’aspect financier est un fardeau pour plusieurs!

Nutcache – 0$ – 5$/mois – 12$/mois

Anecdote. Lorsque j’ai commencé à mon compte il y a quelques années suite à cinq années en agence, je ne savais pas vraiment par où commencer en terme de gestion de projets et de finance. Autrefois géré par mes collègues aux titres respectifs, je devais maintenant composer avec ce tout nouvel aspect qui m’était encore inconnu. Au début, j’envoyais mes factures en pdf exportés depuis Word, sans vraiment avoir de base de données pour suivre mes ventes, heures travaillées, dépenses, etc.

Après avoir recherché en ligne une plateforme qui serait gratuite, mais qui offrirait toutes options dont j’avais besoin, je réalisais qu’aucune n’offrait tout en même temps. J’allais donc me résoudre à souscrire à Freshbooks qui semblait être le leader dans l’industrie, lorsqu’une amie d’école m’a parlé de Nutcache.

Cette app en ligne est de création québécoise (Dynacom), offre une version à seulement 8$ us/mois, et est très intuitive d’utilisation. Je ne taris d’éloges à son propos, et même après deux ans à l’utiliser je la recommande toujours à tous mes amis! Pour faire un tour guidé, descendez juste un peu plus bas dans cette page.

J’y crée des factures reliées à des projets et des clients, des devis desquels je peux composer des rapports et ainsi voir les tendances de ventes prévues versus remportées, et y entre le temps passé par projet. Grâce à l’app mobile créée spécifiquement à cet effet, je mets la minuterie en marche après avoir sélectionné mon projet et le service pertinent (dans mon cas Design Web, UX, Design graphique, Gestion de projet, Rencontres…) et le calcul du temps écoulé se fait sans même que j’y pense!

Je peux ensuite exporter une feuille de temps associée à un projet et un client, dans la période de temps souhaitée, et ainsi facturer selon mon taux horaire et en fournir la preuve.

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Encore 9 autres outils à découvrir! Pour lire la suite de mon article, rendez-vous sur le blog de pige.quebec! J'y écris quelques fois par mois, principalement sur la réalité du travailleur autonome, en y apportant une touche de récit personnel et d'humour!

Qui suis-je? Je suis d'une lignée de designer graphique qu’on appelle 360°, spécialisée en design web, design d'interface et eCommerce, qui design d’abord et avant tout pour l’humain. Je suis avide de communication, de relations interpersonnelles et de Technomade (Digital Nomad).

Suivez le lancement éminent du projet que je co-crée, en plein redesign en ce moment: technomades.com