Offre chargé d'accueil H/F
Chargée / Chargé d'accueil
Descriptif de l'emploi : Dans le cadre de la gestion de projets européens en sa qualité de chef de file, l'EPM restructure son organisation et recherche un/une chargé/e d'accueil et gestion administrative
Type d'emploi: Contractuel
Missions : Activités principales :
Sous l'autorité du Directeur général et du Responsable administratif et financier,
Vous êtes en charge des missions principales d'accueil et de gestion administrative
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Renseignement et orientations
Gestion de l'affichage des informations
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion des agendas partagés
Gestion logistique de l'accueil des différentes réunions
Gestion des contrats des prestataires en matière de moyens généraux (nettoyage, téléphonie, informatique) hors déplacements
Gestion des contrats et demandes de traduction et d'interprétariat
Gestion du secrétariat du Directeur général et du Responsable administratif et financier (réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, préparation de réunions, compte-rendu, etc.)
Gestion des registres, archives physiques et numériques
Traitement des bordereaux d'envoi de comptabilité et de Ressources Humaines
Gestion des candidatures des Ressources Humaines
Missions secondaires :
En fonction de la charge de travail, en appui, et notamment en l'absence de l'assistant projet et gestion administrative et du Coordonnateur budgétaire et Ressources Humaines :
Gestion des déplacements
Gestion administrative des marchés publics
Assistance en gestion administrative des projets européens
Gestion des congés
Profils demandés : Diplôme de BAC (bac ou équivalent) de type filière générale ou équivalent.
Diplôme complémentaire et/ou expérience appréciée en secrétariat et gestion administrative.
Maîtrise des langues suivantes : français, catalan et/ou espagnol (la maîtrise de ces 2 langues sera un plus) et anglais (lu, écrit, parlé).
Travail effectué quotidiennement dans toutes ces langues.
Déplacements ponctuels sur le territoire eurorégional en fonction de réunions des instances de l'Eurorégion (Assemblée générale, commissions thématiques).
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité : 04 68 22 22 34
Adresse e-mail : courrier@euroregio-epm.eu
Informations complémentaires :
Eurorégion GECT Pyrénées-Méditerranée
El centre del mon-35 boulevard saint-assiscle- cs 32032
66000 Perpignan cedex