OFFRE D’EMPLOI :ABV recrute … Un(e) assistant(e) de direction et comptable (à mi-temps)
Votre mission sera d’assurer un rôle de support aux différents services : comptable, administratif et ressources humaines.
Pour ce faire, vous prenez en charge :
- La gestion des appels téléphoniques et du courrier.
- L’encodage de divers documents comptables : factures, extraits de banques, etc.
- Les rappels aux clients ainsi que le contact téléphonique et le suivi des impayés
- La gestion des paiements sous la supervision du directeur
- La préparation des situations intermédiaires et des comptes annuels
- Le support aux Ressources Humaines (établissement de contrat, feuilles de prestations, suivi des intérimaires, …)
- Le support à la Direction financière en matière d’assurances, subsides…
- Le support à la Direction en vue de travaux de secrétariat et administratifs.
- L’organisation, le classement et l’archivage des documents administratifs divers
Profil
Formation :
Vous êtes bachelier en comptabilité et vous recherchez une fonction polyvalente ou vous êtes bachelier en secrétariat de direction et vous appréciez les chiffres.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience variée dans une fonction de secrétaire de direction et/ou comptable.
Personnalité
- Vous êtes organisé(e), rigoureu(x)se et méthodique
- Discrèt(e), vous savez faire preuve de réserve et de confidentialité.
- Vous êtes sociable et dynamique.
- Vous avez un esprit d’équipe développé.
- Vous faites preuve d’initiatives.
Compétences :
Vous disposez de bonnes connaissances de l’anglais et/ou le néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous maîtrisez la suite Office (plus particulièrement Excel) et le programme BOB.
La connaissance de l’ERP est un atout supplémentaire
Candidature à envoyer à :
Nancy Debecker : nancy.debecker@abv.be
Donatienne COURTOIS : Donatienne.courtois@abv.be