Direction des ressources humaines
Equipement /service : Pole Accompagnement, Formation, Prevention, Sante
Cadres d’emplois : Attachés territoriaux
Fonction : Adjoint-e de direction, responsable de Pole RH – quotité : 100%
Date limite de candidatures : le 30 juillet 2022
Date de prise de poste souhaitée : le 1er septembre 2022
Présentation du CCAS :
Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville de Grenoble, en coordination étroite avec l’ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l’action sociale. C’est un établissement public qui emploie environ 1 200 agents permanents et non permanents.
Placé sous la responsabilité d’un Directeur Général et d’un Directeur Général Adjoint, il est organisé autour de directions « ressources » en charge des ressources humaines (DRH) des finances et de l’administration générale (DFAG), de la communication et des partenariats (DCIDP) et trois directions « d’action sociale » (Personnes Agées, DASPA ; Petite Enfance, DASPE ; Lutte contre la Pauvreté et la Précarité, DASLPP).
Son action s’inscrit autour de 3 axes stratégiques : l’accès aux droits, la lutte contre l’isolement, et l’émancipation de chacun-ne, et d’objectifs et principes d’action (prendre soin, participer, faire participer, agir en sobriété, observer / évaluer) pour affirmer le Service Public.
La Direction des Ressources Humaines du CCAS concentre l’ensemble des fonctions RH de l’établissement public. Composée de 48 ETP, elle est structurée autour de 3 pôles d’activité :
- un Pôle Carrières, Emploi, Compétences, en charge de la gestion statutaire, des carrières, de la Paie, (service « Carrières, Paie, Expertise »), du Recrutement sur emplois permanents et temporaire, et de la GPEEC ;
- un Pôle Accompagnement, Formation, Prévention, Santé, en charge des questions relatives à l’accompagnement individuel et collectif, à la formation, à la prévention des risques professionnels, à la qualité de vie au travail, à la gestion des temps et congés médicaux et accidents du travail, à la santé et l’insertion professionnelle, et à la politique sociale du CCAS ;
- un Pôle Données et Prospective, composé des agent-es en charge du Système d’Information RH du CCAS, d’un Conseiller Interne des Organisations, et d’une Juriste spécialisée en questions relatives aux ressources humaines et droit statutaire.
Finalités :
En charge du Pôle Accompagnement, Formation, Prévention, Santé (« AFPS ») et sous la responsabilité directe du directeur des ressources humaines, vous serez chargé-e de piloter la gestion stratégique et opérationnelle de la politique générale relative aux thématiques liées à l’accompagnement individuel et collectif, à la formation, à la prévention des risques professionnels, à la qualité de vie au travail, à la gestion des temps et congés médicaux et accidents du travail, à la santé et l’insertion professionnelle, et à la politique sociale du CCAS.
Pour ce faire, vous encadrez et animez le travail d’une équipe composée de 17 ETP répartie au sein du service Prévention des Risques Professionnels (4 ETP), du service Accompagnement-Formation (8 ETP) et d’une unité d’assistant-es de gestion RH (5 ETP).
Missions :
- Piloter, animer, et évaluer, la mise en œuvre de la politique d’accompagnement individuel et des collectifs de travail du CCAS à l’échelle des services et des équipements ;
- Participer aux côtés du DRH et de l’Adjoint de direction en charge du Pole Carrières, Emploi, Compétences au dialogue social institutionnel, vous pilotez les travaux soumis au CHSCT et au CST ;
- Identifier les leviers de lutte contre l’absentéisme et créer les conditions de l’innovation pour répondre à de forts enjeux de mutations ;
- Vous assurez un lien de transversalité avec l’ensemble du collectif des cadres et encadrant-e-s de la DRH, et représenter celle-ci en interne et en externe ;
- Vous impulsez et pilotez la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail, s’inscrivant dans une démarche globale d’amélioration de la qualité de vie au travail; vous définissez la démarche relative à l’observation de l’accidentologie et la définition des actions correctrices et une analyse dynamique des risques ;
- Vous portez une démarche méthodologique en matière de prévention de lutte contre l’absentéisme, de suivi des situations individuelles et vous conduisez une politique de service en matière de reclassements et repositionnements professionnels, et de micro-mobilités
- Vous représentez auprès du CDG 38 les intérêts et les besoins en matière de médecine professionnelle de prévention ;
- Vous veillez à la diffusion de l'information et le conseil formation auprès des agents à l’échelle du CCAS d’un plan de formation adapté au plus près des compétences nécessaires aux enjeux sociaux et techniques pris en charge par les personnels ;
- Vous encadrez la démarche générale à l’échelle du CCAS des campagnes relatives à l’évaluation professionnelle des agent-es ; vous procédez à son évaluation qualitative et statistique ;
- Vous développez au sein du CCAS une démarche globale de développement et d’amélioration de la qualité de vie au travail ; vous proposez des plans d’actions favorables à la cohésion d’équipe, et au renforcement du sentiment d’appartenance à l’institution du CCAS ;
- Vous portez toutes les questions afférentes à la politique institutionnelle concernant la participation employeur en matière de protection sociale individuelle des agent-es, déplacements domicile-travail et de mobilités professionnelles, restauration, en coordination avec les services de la Ville (harmonisation de la politique sociale) et vous encadrez les activités de l’assistance sociale du Personnel et de la chargée des Diversités (insertion professionnelle, handicap, etc.) ;
- Membre du Codir élargi du CCAS, vous contribuez aux réflexions et processus de travail internes à l’échelle des directions dans les champs de compétences du Pole ;
- Vous contribuer à la consolidation de l’organisation de la DRH, et à la coordination avec les autres services des directions du CCAS, ainsi que le second Adjoint de direction ;
- Vous pilotez le travail de préparation/exécution budgétaire relatif aux activités du Pole « AFPS ».
Activités
Ressources humaines :
- Mettre en œuvre les axes de la politique des RH dans le champ de l’accompagnement individuel, de la formation professionnelle, de la prévention des risques professionnels, de la qualité de vie au travail et de la politique sociale ;
- Piloter et évaluer les plans d’actions que vous définissez en lien étroit avec le DRH du CCAS et les équipes placées sous votre responsabilité managériale ; gestion budgétaire du Pole ;
- Accompagner et fédérer les agent-e-s placé-e-s sous sa responsabilité, en cohérence avec les enjeux institutionnels fixés ; informer et communiquer
- Optimiser les process de travail, les procédures, et questionner les outils de travail ;
- Faire preuve de créativité pour permettre à la collectivité de s’adapter aux mutations en cours ;
- Piloter des projets opérationnels avec le DRH et le-la second-e Adjoint-e de direction RH ;
Management d’équipe :
- Animer une équipe de 17 ETP : orienter, soutenir et créer des conditions de réussite pour les agent-e-s qu’il-elle encadre ;
- Favoriser la prise d’autonomie et le développement de compétences de son équipe ;
- Contribuer à l’optimisation de la politique et des processus RH ;
Posture professionnelle :
- Rattaché(e) au DRH vous êtes un interlocuteur/trice privilégié(e) auprès des directions dans vos champs de compétences et vous pouvez être amené-e à représenter la DRH en externe ;
- Ouverture d’esprit, prise de recul et de hauteur, discrétion professionnelle, sens relationnel ;
- Méthodes : sens de l’organisation, rigueur, capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles ; gestion des priorités, des urgences et des imprévus.
Profil / compétences
- Connaissance de l’environnement dans les domaines des RH des collectivités;
- De formation supérieure en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience préalable significative dans le domaine de la prévention des risques professionnels, de l’accompagnement professionnel, de la formation et, plus généralement, de l’AQVT ;
- Vous êtes issu-e de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière, vous présentez de solides connaissances statutaires et en matière de filières médicales et sociales, vous êtes familier-e des problématiques relatives aux contraintes présentées par ces métiers ;
- Maîtrise des outils informatiques des outils et logiciels dédiés à la GRH (ex : EKSAE, OCTIME, Portail RH, etc.) et des différents supports et techniques professionnelles en matière de gestion sociale des ressources humaines ;
- Connaissance des problématiques relatives au reclassement professionnel pour raison médicale et aux enjeux liés au repositionnement professionnel des agent-es dans les services et équipements médico-sociaux d’un Centre Communal d’Action Sociale ;
- Méthodes, sens de l’organisation, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. Qualités rédactionnelles ; méthodologie de projet et capacité à ré-interroger les pratiques professionnelles;
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyses et d’aide à la décision.
Conditions de travail :
- Lieu de travail : Centre Communal Camille-Claudel, 47, avenue Marcelin-Berthelot ;
- Dans le cadre du nouveau Règlement du temps de travail du CCAS : cycle de travail de référence: 40 heures (et 28,5 jours de RTT pour une année complète) ou à titre optionnel 37 heures 30, avec possibilité d’aménagement du temps de travail et 15 jours de RTT pour une année complète ;
- Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP, niveau 9) + une prime de fin d’année (13eme mois) payée en novembre ;
- Participation employeur possible en matière de Mutuelle (Complémentaire Santé) et de Prévoyance, ainsi que dans le cadre de l’accès aux repas pris au Self administratif du bâtiment Camille-Claudel ; possibilité de participation employeur en matière de transports domicile/travail,
- Possibilité de télétravailler et paiement d’une allocation forfaitaire trimestrielle.
Pour candidater sur ce poste, il est demandé un CV et une Lettre de motivation permettant notamment de nous présenter votre compréhension du poste et l’adéquation entre vos compétences et celui-ci.
Candidature à adresser par courrier électronique à service.emploi-rh@ccas-grenoble.fr avec pour objet « candidature Responsable Pole AFPS » et en pièces jointes :
- CV + Nom-Prénom- Responsable du Pole AFPS
- LM + Nom-Prénom- Responsable du Pole AFPS
Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Monsieur Julien DURAND, Directeur des Ressources Humaines.
