Offre d'emploi : CHEF DE PROJET ADJOINT SIRH (MONTPELLIER)

Contexte
Dans le cadre de son contrat quinquennal, l’Amue déploie un outil SIRH (Siham) construit sur le progiciel HR Access Suite 7 et un marché d’intégration. En complément de Siham, l’Amue propose à ses adhérents une application relative à l’évaluation des risques professionnels (Evrp) et un outil de pilotage de masse salariale (PMS) dont elle a également en charge la maintenance et l’évolution de ces solutions.
Rattaché hiérarchiquement au directeur du DCSI, le chef de projet adjoint partage avec le chef de projet RH un ensemble d’activités, missions, processus et objectifs pour les projets du domaine RH. En l’absence du chef de projet, l’adjoint peut être amené à le suppléer.

Missions et activités
Ses activités principales sont :

+ Participer au pilotage du projet : comme le chef de projet, et dans le cadre fixé par le directeur de l’Amue, il veille au respect des spécifications, des délais, du budget et des standards de qualité dans les phases de conception, réalisation, déploiement, maintenance et l’activité d’accompagnement, tout au long du projet
 Structurer le projet, mettre en place et encadrer l’équipe (métier, fonctionnelle et technique), qui sera une équipe composée d’experts du métier de gestion de la recherche et experts en construction et déploiement de systèmes d’information
 Élaborer et organiser le plan d’actions de l’équipe projet, de son programme de travail à l’évaluation de ses activités et de ses charges
 Définir et entretenir le plan produit et s’assurer qu’il reste au niveau des attentes, tout en étant force de proposition et en donnant un caractère innovant au produit
 Encadrer les développements du plan produits dans le cadre des tarifs votés en assemblée générale et le budget pluriannuel du projet présenté en conseil d’administration.
 Conduire l’appel d’offre puis l’exécution du marché
 Suivi contractuel et opérationnel avec l’éditeur et l’intégrateur

+ Anticiper les impacts : il s'assure que les répercussions des changements surle projet ou de l'organisation de l’Amue sont bien prises en compte
 S’assurer que les difficultés et les risques sont bien identifiés, anticipés et maitrisés suffisamment tôt. Les solutions proposées à la décision devront être argumentées précisément (avantages, inconvénients, scénarios, impacts, ...)
 Planifier et contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers
 Assurer et contrôler que les principes qualité de l’Amue sont mis en oeuvre par l’équipe et les prestataires
 Veiller à la mise en place de l’accompagnement au changement dans les établissements
 Préparer le budget du projet, en contrôler l’exécution et assurer le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes tout au long de l’année
 Préparer le visa interne annuel
 Piloter la sous-traitance

+ Arbitrer les décisions : il prend les décisions nécessaires en respectant les impératifs, objectifs et contraintes des différents acteurs de l'Amue, dans le cadre de sa délégation de compétence et de la hiérarchie, en veillant à rapporter ces décisions aux enjeux du projet.
 Assurer l’interface dans les relations avec les adhérents, les organismes partenaires et les tutelles
 Assurer un reporting auprès de la direction de l’Amue, du comité de pilotage inter établissements du projet et en tant que de besoin auprès du comité de pilotage commun CNRS/Amue/CPU
 Optimiser les plans de charges des membres de l’équipe

En tant que de besoin et par délégation du chef de projet, il est amené à animer une partie de l’équipe.
Il est partie prenante des activités :
+ de communications internes et externes
+ de définition de la stratégie de développement de l’offre de services dans le domaine SI RH
Le poste est basé à Montpellier mais des déplacements fréquents sont à prévoir.

Compétences
+ Expérience avérée dans la conduite de projet SI
+ Sens des responsabilités, leadership et force de proposition
+ Capacité à suivre un sous-traitant
+ Capacité à traiter à la fois les enjeux métiers des usagers et les éléments technologiques du projet
+ Capacité à gérer la pression vis-à-vis des établissements et de l’équipe projet
+ Connaissance des procédures de marchés publiques et des finances publiques

Expérience requise
Expérience en responsabilité d’équipe et/ou de gestion projet et en système d’information.

Statut
Fonctionnaire : en situation de détachement sur contrat ou de mise à disposition
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable)
A pourvoir le plus rapidement possible
Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation à : recrutements@amue.fr
N’hésitez pas à consulter : http://www.Amue.fr/presentation/