POURQUOI DEVENIR AGILE ?

Devenir ou être agile, ne signifie pas ne pas avoir de vision ni de plan. Souvent, il est bon de réfléchir avant d'agir.

Utiliser une science, un savoir, une technologie, une méthodologie ou un remède à mauvais escient ou sans réflexion, nous perdra. En tout cas, nous n'arriverons pas à nos fins puisque nous n'aurons pas défini de vision ni d'objectifs (SMART) au préalable.

Devenir ou être agile, cela signifie avoir une vision claire et ne pas attendre d'avoir le plan parfait pour commencer à les réaliser.

"Il ne faut pas attendre d'être parfait pour commencer quelque chose de bien" ~ Abbé Pierre

Ne vous laissez pas séduire par l'effet de mode, il existe des raisons légitime à une transformation agile (voir mon article initial "Une façon d'être Agile"). Aussi, restez vigilants et assurez-vous que les raisons qui poussent votre Organisation à se transformer et rendre les équipes de la R&D agiles sont tout aussi légitimes.

Votre réflexion permettra de préparer les arguments pour convaincre et fédérer, ainsi que le brief du plan de communication interne associé au plan de transformation agile.

Pour avoir une vision claire, vous aurez besoin de vous poser les bonnes questions. Vous trouverez ci-après, une proposition de démarche intellectuelle à suivre.

Est-ce que mon organisation a besoin de se transformer ?

Vous aurez besoin d'experts (internes ou externes) dans plusieurs domaines pour réaliser une photo du contexte existant à la lumière de vos connaissances et informations sur votre Organisation pour mieux comprendre vos besoins.

Quelques savoirs et outils qui seront utilisés pour définir les caractéristiques principales de l'organisation candidate à une transformation :

• "La Sociologie des Organisations est une branche de la sociologie qui étudie comment les membres d'une organisation (les acteurs) construisent et coordonnent des activités collectives organisées. Elle peut aussi se définir comme une science sociale qui étudie des entités particulières nommées organisations, ainsi que leurs modes de gouvernance et interactions avec leur environnement, et qui applique les méthodes sociologiques à l'étude de ces entités. Elle est à l'intersection de plusieurs disciplines, dont l'économie des organisations, le management et la théorie des organisations."
• "La Théorie des Organisations est une discipline qui étudie les organisations, aussi bien marchandes que non-marchandes, dans toutes leurs diversités (entreprise, hôpital, syndicat, association, administration, conventions, ...) pour en analyser le fonctionnement, la structure et le développement à des fins de meilleure compréhension, en vue le cas échéant d'être en mesure de proposer une amélioration. La discipline est située à la limite entre l'économie des organisations, la sociologie des organisations, le management et la science politique."
• "Le Business Model Canvas est une représentation des facettes essentielles d'une entreprise ou d'un produit existants (pour la gestion d'entreprise) ou en création (une approche Lean Startup au démarrage d'une activité économique et du lancement d'un produit)."
• "L'Analyse Systémique est précisément l'analyse faite selon les principes interdisciplinaires de la systémique, étude d'objets complexes par leurs échanges, qu'il s'agisse d'un être vivant, d'une organisation sociale, d'un objet technique. Face à ce type de problème, il est nécessaire d'adopter une démarche globale"

Cette photo du contexte globale existant de l'entreprise couplée à une analyse prenant en compte l’humain (Elton Mayo), avec ses désirs (Frederick Irving Herzberg) et ses besoins (Abraham Maslow), permettra de comprendre les interactions avec l'environnant de l'Organisation et leurs effets ; voir le problème sous un point de vue global vous permettra ainsi déterminer :

1. si votre Organisation a besoin de se transformer
2. si oui en 1, alors quelles sont les transformations dont elle a besoin (pivoter d'activité, innover)
3. Et si votre organisation a besoin d'une transformation agile d'après le point 2, quelles sont les équipes candidates dans votre département de Recherches & Développements ?

Est-ce que les équipes ont besoin de devenir agile ?

Une transformation agile est une réorganisation de tout ou partie du département de Recherches & Développements.

Suivant le contexte de chaque équipe de la R&D, posez-vous les bonnes questions : les Cinq pourquoi et PQQOQCC.

Cet article de Claude Aubry vous présente une démarche intellectuelle qui vous aidera à dresser une liste de critères pour vous guider vers les réponses à vos "bonnes" questions :

Je suis ouverte à tout feedback constructif et bienveillants et ReX sur ce sujet.

N'hésitez pas à me poser des questions.

Merci de votre temps et à bientôt !

Duong Xuân Guignot, Consultante IT en Agilité (Product Owner, Business Analyst, Coach Agile, Scrum Master)

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Suivi des modifications de l'article :

• Version 0 : 25/11/2020