Pourquoi une solution GED devient essentielle en 2021 ?
Un point positif que l’on gardera de 2020 : la crise sanitaire nous a fait comprendre la nécessité d’accélérer la transformation digitale. Pour nous et pour vous, nous devons aassurer la continuité de nos opérations.
2021, sera une année meilleure et charnière pour nous repositionner sur le chemin de la croissance économique.
La Gestion Documentaire procure de nombreux avantages afin de soutenir les entreprises dans la transition numérique.
Comment la GED peut devenir un levier d’efficacité ?
Les avantages notamment de la GED :
1: Gain de temps.
Une optimisation des échanges de l’information dans l'entreprise, entre les clients et les fournisseurs.
2 : Pour votre gestion.
Les logiciels de dématérialisation sont très simples d’utilisation et réduisent fortement les risques d’erreurs et de suppressions accidentelles des documents. Amélioration de la traçabilité des échanges.
3 : Pour vos délais de paiement.
L’envoi d’une facture dématérialisée et sa réception se font quasi instantanément . Ici, rien ne se perd, tout se transfère. Vous serez payé plus rapidement par vos clients et vous améliorez la gestion de vos commandes fournisseurs.
4 : Pour vos finances.
Une facture dématérialisée est bien moins onéreuse qu’une facture papier. L'envoi se fait électriquement et vous fait économiser papier, encre, timbres et enveloppes, location de machine à affranchir/plier, temps humain...
5 : Pour l’écologie.
A l’heure où les consciences écologiques se réveillent, il est important de montrer à vos clients que vous vous sentez concernés et que vous êtes dans une démarche écocitoyenne et respectueuse. La facture électronique est un bon moyen de réduire votre empreinte carbone.
FI CONSEILS vous accompagne dans la mise en place de projets Solutions de dématérialisation afin de gérer vos documents sensibles d‘entreprise: (factures clients, fournisseurs, le dossier RH des salariés, les bulletins de paye, les devis ….) et de gestion documentaire (matériel informatique, téléphonie, imprimante multi-fonction, photocopieur). En tant qu’entreprise certifiée, notre expertise est gage de service et de qualité. Notre équipe de technicien est à votre écoute et vous apportera la meilleure des réponses.
Tous les services pour vous accompagner au quotidien dans l’informatique et l’organisation de votre entreprise.
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