Qu'est-ce qu'un WMS, et à quoi ça sert ?

Un WMS ou Warehouse Management System est un logiciel conçu pour la gestion des entrepôts. Il permet de coordonner, contrôler et optimiser les flux spécifiques à un entrepôt.

Cet outil accompagne les gestionnaires d'entrepôt, responsables logistique ou encore responsables des stocks dans la gestion de toutes les opérations : de la réception des marchandises ou matières premières, jusqu'à leur expédition.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un WMS ?

Les logiciels WMS offrent des fonctionnalités pour :

• Gérer les entrées,
• Contrôler les stocks,
• Localiser les unités de charge,
• Préparer les commandes,
• Contrôler les sorties.

1-La gestion des entrées

Trois opérations principales sont gérées par un WMS :

1. La réception des marchandises, articles ou matières premières, incluant la vérification des quantités et attributs des biens reçus, le contrôle qualité et l'entrée en stock.
2. La saisie des données logistiques (référence, poids, numéro de série, etc) et la mise à jour des données de stockage, assurant la traçabilité du stock.
3. L'édition des étiquettes avec codes-barres sur toutes les marchandises, facilitant ainsi le contrôle et l'identification des flux logistiques.

2-Le contrôle des stocks

Le WMS fournit des informations complètes et utiles sur le stock grâce à plusieurs fonctions :

• Une représentation graphique du plan de l'entrepôt,
• Une gestion des emplacements,
• Un contrôle en temps réel de l'état des stocks pour éviter les ruptures et les pertes,
• Un calcul de rotation des articles pour analyser les stocks et faire des réajustements si nécessaire,
• Un comptage précis pour réaliser l'inventaire de l'entrepôt.

3-La localisation de la charge

On distingue 3 démarches dans ce type d’opération :

1. Le stockage selon une stratégie définie, où les marchandises sont installées dans un emplacement selon des critères définis (taux de rotation, famille de produits, compatibilité avec d'autres références, etc...).
2. Le cross-docking minimise les mouvements de produits. Lorsqu'un entrepôt reçoit des marchandises dont une partie sert à terminer une commande en préparation, ces dernières passent immédiatement de la zone de réception à la zone de préparation.
3. Le réassort et l'allotissement permettent de réapprovisionner directement les commandes avec des produits entrants si le stocks est faible.

4-La préparation de commande

Cette fonction du WMS gère les manquants et les emplacements de stockage, incluant :

• La gestion des quais,
• L'affectation des opérateurs,
• Le contrôle des systèmes automatisées,
• La consolidation des commandes,
• La gestion détaillées des opérations, y compris le picking, en définissant un itinéraire optimisé.

5-La gestion des sorties

Le WMS supervise les sorties de produits par :

• L'identification des colis de commande via l'étiquetage,
• L'édition des documents spécifiques aux expéditions,
• La gestion des processus de chargement des commandes, du contrôle qualité à l'envoi.

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