Savez-vous gérer votre temps? 5 Tips pour améliorer sa productivité et sa qualité de vie

Aujourd'hui, nous abordons une thématique pratique et pragmatique, celle de la gestion du temps de travail..

Savez-vous vous organiser ? Utilisez-vous des outils qui vous permettent de planifier, de reporter, mais aussi d'améliorer la gestion de votre temps ?

On vous le dit souvent : "Time is money", et cette denrée qu'on ne peut cumuler doit nécessairement être bien gérée si l'on veut gagner en productivité, mais plus généralement en qualité de vie..

Oser se questionner sur ce paramètre essentiel est donc une priorité, une chose qui a le pouvoir de véritablement changer la manière dont vous vivez votre quotidien.. moins subir et plus s'épanouir.. quelle que soit votre réalité professionnelle et personnelle.

Pourquoi gérer son temps?

Par définition, le temps c'est cette denrée qui est limitée.. Nous possèdons tous 24h dans la journée et pourtant à y regarder de plus près, certains semblent savoir optimiser l'utilisation de cette ressource là où d'autres semblent simplement la semer sans le conscientiser..

Le temps est cet outil formidable.. celui qui vous permet de construire des projets, de faire bouger des lignes, d'avancer dans ce qui compte pour vous ou simplement ce qui doit être fait.. que cela concerne les plans professionnels, personnels ou relationnels..

Mal utilisé, mal géré, le facteur temps devient très vite une source de stress.. on se sent malmené, dépassé et même écrasé par des listes de choses qu'on devrait faire et que l'on n'arrive pas à mettre en place.. ce sentiment d'échec peut être lourd et frustrant à porter sur le plan personnel et très impactant sur le plan professionnel..

En effet, quand on n'a pas la capacité à respecter les deadlines qui ont été fixées, notre poste peut être menacé...

Gérer son temps: important et pourtant si absent des formations..

Alors voilà, dans les écoles, nous apprennons beaucoup de choses aux étudiants mais la question de la gestion du temps, de l'organisation, de la planification est bien trop souvent oubliée.. Se donner les moyens de mieux comprendre comment utiliser cette ressource est donc essentiel dans le parcours de tout professionnel intéressé à améliorer sa productivité.

Tips n°1 : Soyez proactif

Bien trop souvent, votre agenda est rempli par les autres.. on vous dicte une myriade de choses à exécuter dans lesquelles vous foncez tête baissée.. mais avez-vous établi vos priorités ?

S'organiser demande avant tout de la proactivité.

Impossible de démarrer une semaine sans avoir déterminé les dossiers que vous devez traiter. Vous devez savoir établir vos priorités, les valider si nécessaire avec vos managers et puis finalement planifier des temps pour travailler dessus.

L'important, c'est de rester réaliste dans votre planification en n'oubliant pas que vous aurez nécessairement des imprévus...

Vous devez donc mettre en place une organisation capable d'absorber ces événements qui ne sont pas attendus en gardant du temps à disposition (20-30%), mais aussi en ayant une certaine souplesse dans votre organisation.

Partez du principe que vous vous organisez, car.. rien ne se passera comme prévu! C'est le jeu quand on gère une organisation et des gens..

En ayant établi un plan, vous saurez garder dans le temps une certaine structure et ne pas perdre de vue vos priorités.. même quand tout semble vaciller..

Dans la prochaine partie, nous nous pencherons sur le tips suivant : Tips n°2 : Estimer, exécuter, réadapter...

#productivité #management #developpementpersonnel

Lecture en lien:

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S'organiser pour réussir. La méthode GTD ou l'art de l'efficacité sans le stress de David Allen

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